Um guia completo para adicionar e gerenciar comentários no Google Docs

O Google Docs é um ótimo processador de texto baseado em nuvem. Ele vem com vários recursos que o tornam uma alegria de usar. Um desses recursos é a capacidade de adicionar comentários ao documento. Este guia abordará como adicionar e gerenciar comentários no aplicativo Google Docs. Ambos web e aplicativos móveis.

O recurso de comentários é útil para deixar comentários, sugerir edições, adicionar notas, dar opiniões ou fazer perguntas. Ele abre um canal dentro do documento para comunicação bidirecional entre equipes e colegas. Vamos entender como funciona e o que você pode fazer com o recurso de comentários do Google Docs.

1. Adicione e gerencie comentários no Google Docs Web App

Você precisa ter direitos de edição no documento do Google Docs antes de poder deixar comentários. Você deve saber mais sobre as permissões de compartilhamento do Google Drive para entender como ele funciona. Tudo é bom se você for o criador do arquivo.

Basta selecionar o texto ou imagem ao lado do qual você deseja adicionar um comentário. Um novo ícone + aparecerá à direita que diz Adicionar um comentário. Clique nisso.

Agora você pode comentar na caixa de texto recém-disponível abaixo, onde você também pode @mencionar alguém. Quem você mencionar será notificado do comentário automaticamente por e-mail. Uma maneira legal de delegar parte do trabalho para alguém específico.

O texto selecionado agora é destacado na cor do marcador amarelo universal com o comentário flutuando à direita. Você pode ler o comentário, o nome do comentarista, a data e a hora em que o comentário foi feito. O atalho de teclado para Windows é Ctrl+Alt+M e Command+Option+M para macOS após selecionar o texto/imagem.

Clicar na foto do perfil revelará os detalhes do perfil do autor do comentário, como seu nome completo, número, ID de e-mail e uma pequena biografia. Você também verá opções para enviar um e-mail ou iniciar uma videochamada. Isso dependerá de quais detalhes a pessoa tem em seu perfil do Google. Percebi o visto azul ao lado do comentário. Clicar nele significa que o problema foi resolvido e o comentário não é mais necessário e será removido.

Clique no corpo do comentário para postar uma resposta. Cada comentário tem um ícone de menu de três pontos e clicar nele revelará três opções. Você pode editar o comentário (somente seus comentários), excluí-lo ou criar um link para ele.

O que acontece se a pessoa que você mencionou não tiver permissões de compartilhamento para editar o documento? Você será notificado sobre o mesmo e terá a opção de compartilhar o arquivo Docs com eles.

2. Adicione e gerencie comentários no aplicativo para dispositivos móveis do Google Docs

As etapas para adicionar e gerenciar comentários no aplicativo móvel do Google Docs são as mesmas para smartphones Android e iOS. Estou usando o Android para este guia, mas você pode usar qualquer um.

Clique no ícone de comentário na parte superior da tela para ler todos os comentários no aplicativo Documentos em uma única tela.

Selecione o texto que deseja adicionar ao comentário e toque no ícone do menu de três pontos no pop-up se não visualizar a opção Comentário. Normalmente, você notará as opções de recortar, copiar e colar primeiro.

Você pode facilmente adicionar um comentário na caixa que será aberta logo acima do teclado. Toque no botão @ à esquerda para mencionar alguém no comentário. Assim como você fez no aplicativo da web. Digitar @ manualmente também funciona.

Selecione um comentário na seção de comentários para responder a um comentário ou marcá-lo como resolvido. Toque no ícone do menu de três pontos ao lado da opção Resolver para revelar um menu oculto onde você pode editar, excluir ou obter um link compartilhável para o comentário.

Não há necessidade de abrir a seção de comentários todas as vezes. Você pode simplesmente tocar no texto destacado para revelar um menu onde você notaria a opção Exibir comentário. Toque nele para ler o comentário associado. Mais uma vez, você será recebido com o menu da barra inferior, onde poderá responder, resolver ou interagir com o comentário de outras maneiras.

Toque nos botões de seta para percorrer os comentários rapidamente. Você pode ter uma ideia do número total de comentários no documento e sua posição, graças ao sistema de numeração inteligente entre os botões de seta.

Encaixe, esqueça

O Google Docs continua a evoluir, mas ainda carece de vários recursos avançados que você encontrará no Microsoft Word. A razão é simples. Ele foi projetado para ser um processador de texto leve, fácil, simples e organizado. A maioria dos usuários nem usa metade dos recursos que o Word oferece. Mas aqueles que o fazem não podem viver sem ele. Há lugar para ambos na web. O Google escapou apenas do essencial no Google Docs e o recurso de comentários é um deles.