O que significa arquivar no Google Keep e como ele difere de excluir

Organizar notas no Google Keep pode ser complicado porque não oferece estrutura de pastas para notas. Mas oferece outras opções de organização, como codificação por cores de notas, etiquetas e até mesmo o recurso Arquivo. Espere, o que significa Arquivar no Google Keep? Essa pergunta também te incomoda? Encontre a resposta neste post.

O recurso de arquivamento funciona de maneira diferente em aplicativos diferentes. Por exemplo, você pode arquivar fotos no Google Fotos, bate-papos no WhatsApp, mensagens no Facebook Messenger e postagens no Instagram. Arquivo muitas vezes se confunde com deletar ou lixeira. Vamos também ver como Arquivar difere de excluir no Google Keep.

A postagem abordará tudo o que você gostaria de saber sobre o Arquivo, como fazê-lo, desarquivar notas no celular e no computador e a diferença entre os recursos Arquivar e Excluir.

O que é arquivar no Google Keep

O arquivo é uma maneira inteligente de limpar a tela inicial do aplicativo Google Keep. Ele oculta suas notas da visualização principal. Considere-o como uma pasta especial no Google Keep, onde você pode ocultar suas anotações.

Quando uma nota é arquivada, ela desaparece da tela principal do aplicativo Google Keep e vai para a seção Arquivo. Mas a nota não é excluída. As notas arquivadas permanecem ocultas até que você as desarquive manualmente. E quando você desarquivar uma nota, ela aparecerá novamente na tela principal.

Arquivar uma nota não a esconde sob seus rótulos. Ou seja, a nota ficará visível nos rótulos que forem adicionados a ela. Você pode editar ou fazer alterações nas notas arquivadas sem desarquivá-las. As notas arquivadas também aparecerão nos resultados da pesquisa. Arquivar uma nota compartilhada não afetará outras pessoas.

Em poucas palavras, você obtém todos os recursos do Google Keep (código de cores, lembretes, rótulos etc.) quando uma nota é arquivada, exceto que não é visível na tela principal.

Como arquivar uma nota do Google Keep

Vamos verificar o celular e o computador separadamente.

Como arquivar notas do Google Keep no Android e iPhone

Inicie o aplicativo Google Keep no seu celular. Toque na nota que você deseja arquivar. Toque no ícone Arquivo no canto superior direito.

Como alternativa, toque e segure a nota na tela principal do aplicativo Google Keep. Quando a nota for selecionada, toque no ícone de três pontos na parte superior e escolha Arquivar.

Dica profissional: Para arquivar várias notas, selecione primeiro uma nota e depois toque nas notas que deseja selecionar. Em seguida, arquive as notas. Confira outras dicas de produtividade para aplicativos móveis do Google Keep.

Como arquivar notas do Google Keep no computador

Abra keep.google.com em qualquer navegador do seu computador Windows ou Mac. Passe o mouse sobre a nota que deseja arquivar. Em seguida, clique no ícone Arquivo. Da mesma forma, você pode arquivar várias notas.

Dica profissional: Para arquivar notas rapidamente, você pode usar um atalho de teclado. Primeiro, selecione uma nota que você deseja arquivar e pressione a tecla E no teclado. Verifique outros atalhos que podem ser usados ​​com o Google Keep.

Como desarquivar notas no Google Keep

No site do Google Keep no computador, clique na guia Arquivo na barra lateral esquerda. Aqui você encontrará todas as notas arquivadas. Passe o mouse sobre a nota que você deseja desarquivar e clique no ícone Desarquivar.

Dica profissional: Confira diferentes maneiras de acessar as notas do Keeps na Web.

No celular, abra o aplicativo Google Keep. Toque no ícone de três barras na parte superior. Selecione Arquivar.

Toque na nota que você deseja desarquivar. Clique no ícone de desarquivar no canto superior direito.

Arquivar x Excluir no Google Keep

Quando você exclui uma nota no Google Keep, ela também desaparece da tela principal do Keep. Você pode estar se perguntando como Arquivar difere de excluir no Google Keep. Bem, a nota excluída vai para a Lixeira ou para a pasta Excluída, onde permanece por sete dias, após o que é removida permanentemente da sua conta. Você não pode acessar as notas excluídas após sete dias. No entanto, você pode restaurar as notas dentro de sete dias após excluí-las. E você pode até excluir as notas permanentemente manualmente da Lixeira sem esperar sete dias.

Ao contrário do arquivamento, você não pode fazer alterações na nota excluída sem restaurá-la, o que é possível em apenas sete dias. As notas excluídas não aparecerão nos resultados da pesquisa e perderão os lembretes adicionados. Além disso, se você excluir uma nota compartilhada com outras pessoas, essas notas também serão excluídas para elas.

Qual usar: arquivar ou excluir

Embora possam parecer semelhantes no início, cada um tem um caso de uso diferente. Você deve arquivar as notas que não precisa no momento ou ocultá-las da visualização principal por enquanto. Arquivá-los limpará a bagunça na página principal ou na tela do Google Keep. Desarquive-os quando necessário. Por outro lado, exclua as notas que não são mais necessárias para você, mesmo no futuro.