Como usar ideias de design no PowerPoint

No início deste ano, a Microsoft renomeou seu pacote Office 365 como Microsoft 365. A mudança não se limita apenas a um novo nome. Com o Microsoft 365, a empresa está adicionando uma série de recursos ao Word, PowerPoint e Excel. O Microsoft Excel está recebendo integração de dinheiro, enquanto o Word adicionou o Microsoft Editor para rastrear erros gramaticais. O Microsoft PowerPoint está recebendo atualizações para a função Design Ideas que ajuda um consumidor normal a fazer slides atraentes.

Você pode se perguntar: o que exatamente é o Design Ideas no PowerPoint e como ele pode melhorar seu fluxo de trabalho no aplicativo? Como o nome sugere, as Ideias de Design oferecem ideias de design prontas para serem implementadas no slide do PowerPoint. Você só precisa adicionar informações relevantes no slide e deixar as ideias de design fazerem o trabalho pesado.

O Design Ideas faz parte do PowerPoint há algum tempo. Mas com a atualização mais recente do Microsoft 365, a empresa está adicionando suporte ao plano de fundo de vídeo, o que leva seu slide PPT chato para o próximo nível.

Nesta postagem, discutiremos como usar o Design Ideas no PowerPoint, como personalizá-lo ao seu gosto e muito mais.

Onde estão as ideias de design no PowerPoint

Ao criar um slide, adicione todas as informações, como texto, título, legenda e imagens. Agora, vá para a guia Design na barra de menus. Você verá Ideias de design no canto direito. Toque nele e você verá um menu de ideias de design separado no lado direito do slide.

Implementar ideias de design em slides do PowerPoint

Com o uso do Design Ideas, qualquer pessoa com um conhecimento básico de PowerPoint pode fazer uma apresentação de virar a cabeça rapidamente. E esse é o maior motivo por trás da função adicionada. Capacitar consumidores normais com ferramentas de IA que melhoram a produtividade geral e permitem que eles façam as coisas.

Observação: Antes de começarmos, deixe-me esclarecer que as ideias de design estão disponíveis apenas para assinantes pagos do Microsoft 365. Você pode acessar a função Design Ideas no iOS, Android, Windows, Mac e Web. Para este post, vamos nos concentrar no Windows, pois a maioria das pessoas usará a área de trabalho para criar apresentações do PowerPoint.

Você precisa ter certeza de que está executando a versão mais recente do PowerPoint no dispositivo. Para isso, abra o software PowerPoint e vá para Arquivo > Conta > Opções de atualização e selecione Atualizar agora. Isso verificará e instalará todas as atualizações pendentes.

Siga as etapas abaixo para entender mais sobre as ideias de design e como usá-las no PowerPoint. Vamos começar do zero, certo?

Passo 1: Abra o aplicativo PowerPoint e selecione um modelo relevante.

Passo 2: Se você estiver usando o Design Ideas pela primeira vez, use um modelo simples com fundo branco.

Etapa 3: Adicione um título e subtítulo. Agora vá para o menu Design e você verá vários temas e variantes atraentes. É assim que as pessoas usam o PowerPoint há séculos.

Passo 4: Toque nas ideias de design e você verá um menu de ideias de design separado no lado direito do slide.

Etapa 5: Com base no seu conteúdo, você verá ideias de design atraentes e prontas para serem implementadas no slide.

Etapa 6: As primeiras ideias de design terão um plano de fundo de vídeo. Toque nele e o PowerPoint baixará a mídia necessária para você. Você pode apertar o botão de reprodução para ver uma visualização de vídeo ao vivo no slide.

Com base no tópico PPT, você pode escolher entre os vários planos de fundo para um início perfeito para sua apresentação. Por exemplo, você pode optar por um histórico financeiro para um relatório trimestral. Ou você pode usar um histórico de tecnologia para uma IoT (Internet das Coisas). As possibilidades são infinitas aqui.

Você pode usar imagens personalizadas ou logotipo da empresa e usar o menu Design Ideas para obter o melhor design entre o texto, o logotipo e o plano de fundo da imagem. No exemplo abaixo, adicionei um logotipo da empresa, um nome e um texto simples e observei o que o Design Ideas tem a oferecer.

Personalize temas e use ideias de design

Você não vai querer que cada slide da sua apresentação seja muito diferente dos outros. Nesse caso, você sempre pode selecionar temas no menu acima.

O Design Ideas também é útil quando você deseja adicionar marcadores para um tópico. É inteligente o suficiente para entender o contexto da frase e, com base nisso, adicionará automaticamente um ícone relevante a ela.

No exemplo abaixo, adicionei alguns pontos de discussão e as ideias de design integraram voluntariamente ícones correspondentes. Você também terá vários estilos para escolher no menu Design Idea.

Você também pode usar a opção Formatar plano de fundo para definir um sólido ou gradiente ou imagem como plano de fundo. O Design Ideas alterará automaticamente as sugestões com base em sua preferência.

A primeira impressão é a última

O PowerPoint permanece incomparável no espaço de apresentação. E você pode ver claramente o porquê. Usando o Design Ideas, você pode facilmente criar um PPT com aparência profissional em algumas horas. Além disso, você economizará horas de tempo gasto em uma apresentação elegante, investindo menos esforços possíveis.

Próximo: Você sabe que pode inserir vídeos do YouTube no PowerPoint? Leia o post abaixo para aprender como fazer isso e mais alguns truques.