Existem tantos aplicativos de tarefas no mercado que escolher um está se tornando cada vez mais uma tarefa árdua. No lado positivo, os usuários têm muitas opções. Todoist fez seu nome neste nicho lotado com fãs leais. A Microsoft comprou o Wunderlist, outro aplicativo popular de tarefas, para criar o Microsoft To-Do do zero.
Nos últimos meses, o Microsoft To-Do foi atualizado várias vezes para incluir a maioria dos recursos principais do Wunderlist. Recentemente testei o aplicativo e achei muito bom. Mas, ele está pronto para superar a imagem maior que a vida de Todoist? Vamos ver como esses dois aplicativos de tarefas se comparam e, ainda mais importante, qual aplicativo é mais adequado para você como usuário final.
Vamos começar.
1. Interface do usuário
Ambos os aplicativos seguem a fórmula testada aqui. Um menu com listas e filtros à esquerda e tarefas correspondentes à direita.
No caso de aplicativos móveis, a Microsoft não possui barra lateral rápida. Isso significa que você tem que ir e voltar para alterar as listas. Enquanto Todoist optou por um tema vermelho brilhante, o Microsoft To-Do adotou um tema azul.
Ambos os aplicativos suportam muitos temas baseados em cores para escolher. Eles são aplicativos bem projetados e polidos, mas os aplicativos móveis Todoist vêm com uma barra lateral que torna as coisas um pouco mais rápidas.
2. Tarefas, Listas e Filtros
Criar tarefas é super fácil em ambos os aplicativos de tarefas. Clique no grande ícone ‘+’ para começar. E é aí que você percebe as diferenças. No Microsoft To-Do, você selecionará a lista e, em seguida, criará uma tarefa.
No Todoist, você pode criar uma tarefa em qualquer tela e depois escolher a lista. Novamente, essa é uma abordagem melhor porque não preciso alternar listas para criar uma tarefa.
Tanto Todoist quanto Microsoft To-Do suportam linguagem natural. No Microsoft To-Do, qualquer tarefa marcada com estrela vai para a lista Importante e todas as tarefas futuras aparecem na lista Planejada. As tarefas de hoje são visíveis em Meu dia. Se alguém lhe atribuir uma tarefa, ela ficará visível em Atribuída a mim. Juntos, eles formam as listas inteligentes.
Você também pode usar hashtags. Basta adicionar # antes de uma palavra para transformá-la em um link clicável. Recurso oculto, hein? Deveria ser mais óbvio, mas ainda é legal.
Todoist faz as coisas de forma diferente, mas oferece mais opções e controle. Além da lista Hoje, há a lista Próximos 7 dias, onde você pode ver toda a sua semana em um único olhar. Útil no planejamento futuro. Projetos significam listas no Todoist, e você pode criar projetos aninhados para dividir seu fluxo de trabalho. Além disso, você também pode criar subtarefas para segregar seu fluxo de trabalho.
Depois, há rótulos que funcionam como tags. Finalmente, existem filtros que são etiquetas de prioridade codificadas por cores que podem ser usadas para indicar a importância de uma tarefa.
Notavelmente, você também pode criar subtarefas no Microsoft To-Do, mas não sublistas. Eles chamam isso de Passos. Assim, posso dividir uma única grande tarefa em um conjunto de etapas ou subtarefas.
3. Gerenciando Tarefas e Projetos
Todoist e Microsoft To-Do oferecem alguns recursos adicionais para ajudar a gerenciar tarefas e projetos. Você pode adicionar notas e anexar arquivos a tarefas individuais em ambos. Útil para anotar pensamentos ou adicionar arquivos importantes. Todoist chama isso de Comentários.
Você pode convidar colegas de trabalho ou familiares para uma lista e colaborar em um único projeto.
Os rótulos e filtros do Todoist podem ajudar ainda mais no gerenciamento de projetos e tarefas com eficiência. Existem opções de classificação em ambos, mas o To-Do faz isso melhor. Você também pode classificar por datas, importância e status. Todoist oferece apenas opções de data, nome e prioridade.
4. Carma
Todoist quer gamificar a experiência com o Karma. Quanto mais tarefas você concluir, e dentro do prazo ou antes do prazo, mais pontos você acumula. Você pode definir metas diárias ou semanais. Ao atingir seus objetivos, você desbloqueará selos de produtividade.
É um método comprovado que funciona para muitas pessoas, então isso é legal. Mas como Elon Musk disse uma vez:
Se você precisa de motivação para fazer algo, não deve fazê-lo.
O objetivo é alcançar seus objetivos finais.
5. Plataforma e Preços
O Microsoft To-Do está disponível na plataforma Web, Windows, macOS, Android e iOS. O aplicativo é totalmente gratuito, sem anúncios. Todoist também cobre todas as plataformas, incluindo suporte para Apple Watch e Wear OS. Depois, há extensões para navegadores populares.
O Todoist também possui um plano gratuito, mas sem suporte para rótulos, filtros ou lembretes. Uma lista de tarefas sem lembretes é inútil. O plano pago custará US$ 3 por mês para indivíduos e US$ 5 por mês por usuário para equipes. Quando você olha para o número de aplicativos de terceiros com os quais o Todoist se integra, o preço parece justificado.
O Microsoft To-Do integra-se ao Outlook e ao Planner. Observando como o Wunderlist também se integrou a vários outros aplicativos, acredito que a integração da API em breve chegará ao To-Do.
Apenas faça
Se você é um indivíduo, tem uma equipe pequena ou precisa planejar viagens em família, o Microsoft To-Do é mais que suficiente para você. É gratuito e vem com muitos recursos com mais no pipeline.
Se você é uma equipe ou uma empresa e precisa de uma solução escalável, Todoist é provavelmente o melhor aplicativo de tarefas que existe.
Próximo: Quer saber mais sobre as principais diferenças entre o plano Todoist gratuito e Premium? Clique no link abaixo agora.
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