Como criar tarefas recorrentes no Wunderlist

Planejar suas tarefas faz maravilhas para sua produtividade. No entanto, manter uma nota mental de todas as tarefas do dia pode não ser eficaz. É aí que ferramentas como o Wunderlist entram em ação. Essas ferramentas permitem que você crie lembretes e listas de tarefas ao mesmo tempo. Além disso, seus colegas usuários podem entrar em contato para colaborar em tarefas de grupo.

E se você inserisse as mesmas tarefas em suas listas diariamente? Isso seria uma tarefa bastante tediosa. Felizmente, o Wunderlist permite que você crie tarefas recorrentes para seus trabalhos diários e, além disso, sincronize o mesmo em todos os seus dispositivos conectados.

Neste post de hoje, veremos como criar tarefas recorrentes no Wunderlist no Windows 10, iOS e Android.

Como criar tarefas repetitivas no Wunderlist para Windows

O bom do Wunderlist é que você pode adicionar uma nova tarefa para repetir todos os dias (ou semanas) ou pode optar por ajustar uma tarefa mais antiga para acomodar essa alteração.

Passo 1: Selecione uma lista no painel esquerdo e clique em Adicionar uma barra de tarefas na parte superior. Adicione a nova tarefa e pressione Enter.

Passo 2: Agora, toque na tarefa recém-criada e selecione a opção Definir data e lembrete no lado direito. Escolha uma data.

Toque na opção que diz ‘Lembrar-me às…’ para definir um horário específico. Caso contrário, levará o tempo padrão de +1 hora a partir da data de criação.

Etapa 3: Em seguida, clique na opção Never Repeat e selecione um valor na lista suspensa. Atualmente, o Wunderlist oferece quatro opções – diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente.

Tudo que você precisa fazer é escolher uma das opções, e é isso. Depois que a tarefa for criada, você poderá vê-la na página inicial com um pequeno ícone recorrente ao lado da data.

Quando a hora do lembrete chegar, basta marcar a tarefa e você verá uma nova definida para a próxima data.

Da mesma forma, para tarefas antigas, clique em uma tarefa para abri-la. Em seguida, clique no cartão que diz Nunca repetir e escolha a frequência em que você deseja que a tarefa se repita.

Sempre que você sentir vontade de impedir que uma tarefa ocorra com frequência, defina-a como Nunca repetir.

Limitações de tarefas repetitivas do Wunderlist

Embora as tarefas recorrentes do Wunderlist permitam adicionar notas, arquivos e comentários, esse pequeno recurso não está isento de limitações.

Por um lado, o padrão de repetição padrão é um. Por exemplo, você não pode repetir uma tarefa a cada duas semanas ou a cada três meses. Você teria que se contentar com o que o aplicativo do Windows oferece por padrão.

Em segundo lugar, mesmo que você tenha adicionado um anexo, não poderá fazê-lo repetir com a tarefa. Você teria que ir para a tarefa pai para verificar.

Como criar tarefas repetitivas no Wunderlist para Android e iOS

O aplicativo Wunderlist para Android e iOS tem uma interface elegante onde criar uma tarefa recorrente é um passeio no parque. Eu gosto do aplicativo Android por sua interface colorida em comparação com a aparência pálida do aplicativo para iPhone.

Passo 1: Abra o aplicativo, toque na caixa Adicionar uma tarefa e digite o nome da tarefa.

Passo 2: Selecione Definir data e lembretes para adicionar a data. Em seguida, toque no ícone do sino para inserir a hora. Agora, você verá um monte de predefinições de tempo, algo que me faz amar o aplicativo de telefone sobre o aplicativo padrão do Windows.

No entanto, se essas predefinições não forem o que você tinha em mente, toque em personalizado para inserir um horário próprio.

Etapa 3: Toque em Nunca repetir e escolha uma frequência. Outro benefício de usar o aplicativo móvel é que ele permite adicionar uma frequência personalizada para que suas tarefas se repitam, diferentemente (você acertou!) do aplicativo do Windows.

Portanto, se você deseja que uma tarefa seja repetida a cada 3 semanas ou 2 meses, é possível com o aplicativo móvel. Depois de inserir todos os detalhes relevantes, basta clicar no botão Salvar.

Como criar subtarefas no Wunderlist

O Wunderlist também oferece a opção de criar e gerenciar subtarefas ou tarefas aninhadas. Eles não são tão ricos em recursos quanto o Google Tasks, mas fazem seu trabalho.

Tudo o que você precisa fazer é abrir uma tarefa antiga (ou criar uma nova) e clicar duas vezes nela para abrir a visualização detalhada. Mude o foco do mouse para Adicionar uma subtarefa, digite o texto e pressione Enter. Faça o mesmo para todas as subtarefas restantes.

Para excluir uma subtarefa no aplicativo do Windows, toque no pequeno ícone de cruz no lado direito. Considerando que, no seu dispositivo Android ou iOS, deslize para a esquerda e toque na mensagem de confirmação quando solicitado.

Mas, como mencionamos acima, as subtarefas no Wunderlist são um pouco limitadas. Não permite adicionar notas nem anexar fotos. Além disso, você não pode ver as subtarefas na página inicial, a menos que abra o painel Exibição Detalhada.

Psicologia de tarefas e lembretes

Como David Allen gosta de dizer em seu livro Getting Things Done, indexar todo o caos de sua mente em listas reais não apenas o tornará eficiente, mas também ajudará a diminuir significativamente a carga mental.

Então, da próxima vez que você criar uma lista de tarefas no Wunderlist, seja a garota inteligente (ou cara) e torne-a recorrente.

Próximo: você usa o Google Assistente para acompanhar seus lembretes? Se sim, não perca por causa do tom baixo. Confira a postagem a seguir para alterar o som do lembrete do Assistente.