Os e-mails são uma parte vital de nossas vidas profissionais hoje. E o mesmo vale para a assinatura de e-mail. Até agora você deve saber que a humilde assinatura de e-mail é mais do que apenas seu nome. É um reflexo de você e de seu trabalho e, portanto, é essencial que diga tudo de forma curta e concisa.
E é aí que as imagens e os logotipos vêm à tona. Seja a imagem da sua empresa ou o seu Twitter, adicionar uma imagem à sua assinatura diz muito sobre você e sua experiência. Portanto, se você usa o Outlook Web App da Microsoft e está procurando maneiras de incluir o logotipo da sua empresa (ou qualquer outra imagem) em sua assinatura de e-mail, você veio ao lugar certo.
Neste post de hoje, veremos como você pode adicionar imagens e fotos à sua assinatura, bem como algumas dicas e truques relacionados à assinatura.
Vamos começar.
Como adicionar imagem à assinatura no Outlook Web App
A maneira a seguir funciona tanto para o Outlook quanto para o Outlook 365.
Passo 1: Depois de abrir sua caixa de correio, toque no ícone Configurações no canto superior direito. Role para baixo e clique em Exibir todas as configurações do Outlook.
Passo 2: Selecione Mail e clique em Redigir e responder. Felizmente, a primeira opção que se abre é Assinatura.
Etapa 3: Agora tudo o que você precisa fazer é inserir a parte do texto da sua assinatura e depois tocar no ícone de imagem.
Escolha sua imagem e pronto. A imagem será adicionada à sua assinatura.
Observe que o Outlook não permite redimensionar a imagem nesta janela específica. Portanto, se você quiser ter uma imagem um pouco menor (ou maior), formate-a antes de carregá-la no Outlook.
Embora você possa redimensionar a imagem no corpo do e-mail, é complicado fazer isso no dia a dia.
Dica profissional:
2 dicas e truques legais de assinatura do Outlook 365
1. Adicione um link à sua assinatura
Novamente, listar o nome da empresa para a qual você trabalha é um bônus. Para adicionar um hiperlink, adicione o texto e realce-o.
Em seguida, clique no ícone do hiperlink e digite o link ou cole-o. Tão simples como isso!
2. Adicione um hiperlink a uma imagem na assinatura
Infelizmente, o Outlook Web App não oferece suporte a outras opções de formatação para assinaturas. Por exemplo, você não pode adicionar links a imagens nem adicionar recursos sofisticados, como links para suas alças de mídia social, etc. Você pode ter um separador simples para suas assinaturas. Desapontamento!
Você não pode adicionar links a imagens nem adicionar recursos sofisticados
Felizmente, isso não é o fim do mundo. Tanto o Outlook 365 quanto o Outlook oferecem suporte a modelos de assinatura. Isso significa que você pode usar uma ferramenta de terceiros para aprimorar suas assinaturas. Uma ferramenta que eu achei incrivelmente útil é o Mail-Signatures.
Esta ferramenta online tem muitos modelos gratuitos que você pode personalizar da maneira que quiser. E adicionar esses modelos ao Outlook é muito fácil.
Passo 1: Esta ferramenta online tem muitos modelos gratuitos que você pode personalizar de acordo com sua preferência. E adicionar esses modelos ao Outlook é uma tarefa fácil.
Passo 2: Uma vez feito, clique em Outlook (ou Outlook 365) em Escolher plataforma de email no lado esquerdo.
Agora é a hora de adicionar seus detalhes à assinatura. Clique em Dados pessoais para inserir seu nome e número de telefone. O cabeçalho Dados da empresa conterá todo o endereço da sua empresa e similares.
Etapa 3: Este é um passo importante porque você adicionará o banner da empresa e outras imagens. Observe que o Mail-Signatures não permite que você carregue imagens diretamente do seu computador. Em vez disso, você terá que adicionar um link público da imagem.
Adicione o link para as imagens em URL do logotipo e URL do banner. Os respectivos hiperlinks serão adicionados em Logo linking to e Banner linking to.
Faça o mesmo para seus links de mídia social também. Depois de adicionar todos os links e texto, clique no botão Aplicar sua assinatura.
Em seguida, clique na caixa Copiar assinatura no painel direito.
Passo 4: Agora volte para o Outlook e abra o painel Adicionar assinatura. Cole o conteúdo copiado e clique em Salvar.
Para testar, clique no botão Nova Mensagem na parte superior e a nova assinatura estará lá para você ver (e admirar).
Infelizmente, você não pode testar os links no corpo do e-mail. Para isso, você precisa enviar um e-mail de teste e verificar os links. Se os links não estiverem funcionando da maneira que você deseja, volte para Mail-Signatures e adicione o texto ou link correto.
A melhor coisa sobre este método é que é um serviço sem complicações e não precisa de você para entrar. Você precisa escolher o estilo, adicionar seus detalhes e pronto.
Assine seus e-mails como um profissional
Como você gosta de se representar em um e-mail é tão importante quanto o conteúdo do seu e-mail. Esses dois recursos são inigualáveis para o profissional em você. Apenas lembre-se de cuidar de sua assinatura e tente mantê-la pelo maior tempo possível!
Próximo: Seus anexos são grandes demais para caber em um e-mail? Compilamos um conjunto de ferramentas inteligentes no post abaixo, para cuidar do envio de anexos grandes por e-mail.
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