O pacote Microsoft Office 365 é considerado o padrão Gold no espaço de produtividade. Claro, existem rivais como o Google G Suite e o WPS Office da Kingsoft, mas nada chega perto do Office 365 em termos de pacote geral. A lacuna continua a aumentar à medida que a Microsoft está lançando mais complementos no Word, PowerPoint e Excel.
A ferramenta Microsoft Teams é um exemplo disso.
A Microsoft oferece uma ampla variedade de planos do Office 365. Você pode escolher um plano relevante com base em suas necessidades, preferências, uso, tamanho da empresa e número total de funcionários. Pode ficar confuso. Os planos Pessoal, Familiar e Empresarial são diretos.
Se você pretende usar o Office 365 sozinho, escolha um plano pessoal. Se você planeja compartilhá-lo com familiares ou amigos, escolha o plano Família.
Os planos do Office 365 Enterprise (E1, E3, E5) são ideais para empresas de médio a grande porte com mais de 300 funcionários.
A Microsoft está lançando mais complementos no Word, PowerPoint e Excel
Isso nos deixa com os planos do Office 365 Premium. Eles são os mais adequados e um dos mais populares para empresas de pequeno/médio porte (menos de 300 funcionários). Os planos do Office 365 Business são definidos em três categorias: Business, Business Essential e Business Premium. Pode ser confuso escolher o plano adequado para sua empresa.
Neste post, vamos comparar o Business Essential com o Business Premium. Também incluirei o plano de negócios de nível intermediário para ajudá-lo a tomar a decisão.
A postagem incluirá o que você obtém, quais funcionalidades você perde e quanto custa por mês. Vamos pular.
Funcionalidades Incluídas em Todos os Planos
Vamos primeiro falar sobre as semelhanças entre todos os planos do Office 365 Business.
A Microsoft garante 99,9% de tempo de atividade para todos os seus serviços durante o período de assinatura. O consumidor também recebe suporte web em nível de TI e suporte telefônico 24 horas por dia, 7 dias por semana.
A Microsoft oferece o OneDrive for Business com todos os planos do Office 365 Business.
A empresa adicionou uma ferramenta de gerenciamento de projetos chamada Microsoft Planner em todos os planos Business e Enterprise. Para que uma empresa não precise pagar por outra ferramenta de projeto como Trello ou Asana e use o Microsoft Planner com integração total com o Office 365 sem custo adicional.
Aplicativos do Office 365
Antes de escolher um plano, você deve pesquisar e pesquisar minuciosamente se sua empresa realmente precisa dos aplicativos do Office 365. Se isso mostrar uma perspectiva positiva, você poderá marcar o plano Business Essential na lista.
O plano básico do Business Essential não vem com aplicativos nativos do Word, PowerPoint e Excel. Você terá que confiar nos aplicativos do Office Online para realizar o trabalho.
Os planos Business e Business Premium habilitam o suporte a aplicativos nativos do Office 365.
E-mail e calendário do Outlook
A Microsoft oferece integração personalizada de email e calendário do Outlook para consumidores corporativos.
Os assinantes do Business Essential e Premium obtêm o suporte de e-mail e calendário para tornar as reuniões e a comunicação geral sem atritos. O plano de negócios de nível intermediário descarta o suporte a e-mail e calendário.
Equipes da Microsoft
Embora a Microsoft tenha melhorado os aplicativos do Office 365, ao mesmo tempo, eles adicionaram novas ferramentas para aumentar a produtividade. Uma dessas ferramentas é o Microsoft Teams. A Microsoft costumava oferecer o Skype for Business para comunicação em tempo real para seus assinantes do Office 365.
O serviço nunca decolou (basta ver as classificações do Skype for Business no iOS e Android). O Slack surgiu como uma alternativa viável para bate-papo, e-mail e calendário. Mas a inclusão do Slack significou um custo extra para as empresas, que já estão pagando pelo Office 365.
A gigante das buscas tentou comprar o Slack e desistiu da ideia de desenvolver uma nova ferramenta de comunicação chamada Microsoft Teams. O Microsoft Teams oferece chamadas de vídeo/voz em grupo, mensagens em tempo real e integração com o Office 365 para compartilhamento rápido de documentos. Os planos Business Essential e Premium vêm com o complemento Microsoft Team.
O plano Office 365 Premium é deixado de fora com essa adição.
Exchange e SharePoint
A Microsoft oferece servidores Exchange para armazenar e gerenciar os dados de e-mail e calendário da empresa. A ferramenta do SharePoint permite criar sites, colaborar e compartilhar informações com outros colegas.
Ambos os serviços estão incluídos nos planos Business Essential e Premium. E mais uma vez, é deixado de fora no plano de negócios de nível intermediário.
Preço
Vamos falar sobre preço. O plano Office 365 Business Essential custará US$ 5 por membro por mês. O plano Office 365 Business vem com um preço de $ 8,25 por membro por mês.
O Office 365 Business Premium é o mais caro entre três e custa US$ 12,5 por membro por mês. Você também pode personalizar os planos com base nos requisitos de diferentes divisões. Você pode adquirir um plano para a equipe de vendas e marketing enquanto opta por outro plano para a equipe de P&D e produção.
Os planos de negócios mencionados acima são limitados a 300 membros por equipe. Se os números forem além disso, você terá que atualizar para os planos Enterprise.
Qual você deve usar
A resposta é simples. Se você quiser todos os brindes sem extração, vá com o plano Office 365 Business Premium.
O Office 365 Business Essential exclui os aplicativos nativos do Office 365, mas adiciona o suporte para Microsoft Teams, Exchange Server e SharePoint. O plano Office 365 Business por US$ 8,25 por membro destina-se estritamente a aplicativos nativos do Office e integração de email/calendário do Outlook.
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