A Microsoft criou uma bagunça com vários produtos do Office que geralmente executam a mesma coisa, mas têm nomes diferentes. O caso em questão é o OneNote. Novos usuários do Windows estão sendo recebidos com duas versões do OneNote pré-instaladas em seus computadores — OneNote e OneNote 2016. Os usuários não têm certeza do que está acontecendo com seu aplicativo de anotações favorito. Qual deles eles devem usar?
Embora o OneNote não esteja desaparecendo com certeza, ele aponta para o fato de que a Microsoft está fazendo muitas mudanças. Vamos ver o que são e o que significam para nós, os usuários finais.
O que está acontecendo
O OneNote 2016 é a versão herdada que vem pré-instalada com o pacote de aplicativos do Office 2016. A Microsoft projetou o Office 2016 para desktop. Enquanto isso, o Office 365 é uma versão em nuvem que funciona online. A Microsoft lançou uma nova versão do OneNote para desktop e o chama de OneNote ou OneNote para Windows 10.
A Microsoft quer eliminar o OneNote 2016 eventualmente e portar a maioria de seus recursos para a versão universal mais recente. Para dar aos usuários algum tempo para decidir e fazer a mudança, a Microsoft continuará corrigindo bugs e fornecendo patches de segurança para o OneNote 2016 até outubro de 2020. Todos os novos recursos foram adicionados ao novo OneNote.
O Office 2019 está no horizonte e o OneNote continuará desempenhando um papel importante no pacote de aplicativos Office da Microsoft. Será o aplicativo padrão para o Office 2019 e o Office 365. Isso dispensa a Microsoft de trabalhar em dois produtos separados.
Vamos ver como eles diferem.
1. Modo escuro
O OneNote suporta o modo escuro, o que significa menos esforço para os olhos e maior duração da bateria. É fácil ler o texto no modo escuro graças ao melhor contraste. Se você estiver usando o modo escuro no Windows 10, o OneNote sugerirá automaticamente que você o use na primeira vez que o abrir.
Abra Configurações e clique em Opções.
Você pode escolher a opção Escuro aqui.
2. Disposição
O OneNote 2016 tem seções na parte superior, enquanto o OneNote as mostra na barra lateral abaixo da opção de blocos de anotações suspensos.
Você pode fechar esta barra lateral enquanto trabalha, permitindo que você se concentre na nota em questão.
O OneNote 2016 também exibe páginas à direita. A mudança da barra lateral é uma mudança bem-vinda porque agora os blocos de anotações, seções e páginas estão todos na mesma área, em vez de serem fragmentados em toda a interface do usuário.
3. Notas Recentes
É fácil se perder em um mar de anotações, embora o OneNote faça um trabalho fantástico ao organizá-las ordenadamente por cadernos e seções.
O OneNote tem uma guia Anotações Recentes na barra lateral, onde você pode acessar rapidamente as anotações editadas recentemente, organizadas por data. Uma economia de tempo real. O OneNote 2016 nunca teve isso.
4. Modelos
O OneNote 2016 veio com modelos bem legais. Você pode usar layouts predefinidos para fazer diferentes tipos de anotações.
Infelizmente, o OneNote não possui esse recurso. Felizmente, eles o portarão antes que o OneNote 2016 seja descontinuado.
5. Cor da página
O OneNote 2016 permitiu que os usuários usassem cores em seções e blocos de anotações para identificá-los facilmente. Isso mudaria a cor do cabeçalho e da barra lateral, mas não a cor da página.
O OneNote também permitirá que você altere a cor da página, dando mais controle sobre a aparência.
Hmm, a cor da fonte também precisa ser alterada.
6. Notas autoadesivas
Eles são uma verdadeira economia de tempo. O aplicativo móvel OneNote para Android e iOS tem uma guia dedicada para Sticky Notes. Qualquer coisa que você copiar para lá será instantaneamente sincronizada com seu aplicativo OneNote para Windows 10.
Agora é rápido e fácil compartilhar texto e links entre dispositivos — recurso muito necessário para todos os usuários do Windows.
7. Assistente de matemática a tinta
O OneNote 2016 e até as versões anteriores do OneNote foram capazes de resolver equações matemáticas com facilidade. O único aplicativo de anotações capaz de fazer isso e é um dos meus recursos favoritos. Eu não tenho que usar uma calculadora agora.
O OneNote leva as coisas para o próximo nível com o Ink Math Assistant. Ele não apenas resolverá o problema e fornecerá uma resposta, mas também mostrará o cálculo passo a passo para ajudá-lo a entender como a resposta foi derivada. Brilhante para estudantes de matemática. Ah, também suporta caligrafia.
Por outro lado, o OneNote 2016 tinha um banco de dados de equações matemáticas que você podia adicionar no menu com o clique de um botão. Útil quando você precisa refrescar sua memória. Essa opção nunca chegou ao OneNote.
Novamente, o OneNote vem com uma opção de leitura imersiva que remove todas as distrações e abre a página no modo de tela cheia. Lá, você pode clicar no botão de áudio para ler a equação matemática e responder em voz alta.
8. Gravar Vídeo
O OneNote 2016 permitiu que os usuários gravassem e salvassem áudio e vídeo. Além disso, ele anexaria anotações de forma inteligente ao tempo em que foram tiradas durante a gravação.
Isso significa que você pode digitalizar suas anotações com base no carimbo de data/hora enquanto assiste ao vídeo. Facilita muito a vida de quem faz anotações durante palestras ou apresentações. Infelizmente, esse recurso nunca chegou ao OneNote, mas estou esperançoso, pois ele suporta gravação de áudio.
9. Imprima no OneNote
Encontrar algo útil na web? Talvez em um aplicativo? Há uma configuração oculta no Windows 10 que fará uma impressão e a salvará em uma página no OneNote em vez de em uma impressora física.
Pressione a tecla Windows + I para abrir Configurações e procure a opção ‘impressora’. Selecione Adicionar uma impressora ou scanner.
Selecione OneNote aqui.
10. Local ou Nuvem
O OneNote 2016 armazena todas as notas do OneNote no disco rígido ou SSD do seu computador. Isso é útil se você estiver preocupado com a privacidade, mas perigoso caso algo aconteça com seu disco rígido. O OneNote armazena todos os dados na nuvem e oferece uma solução de backup mais inteligente. No entanto, não estou muito confiante sobre a parte da privacidade.
OneNote para governar todos eles
Embora alguns recursos interessantes ainda não tenham chegado ao OneNote a partir do OneNote 2016, a atualização ainda vale a pena. Você pode continuar a usar o OneNote 2016, mas todos os novos recursos e atualizações serão enviados para o OneNote. Sem mencionar correções de bugs e patches de segurança. Por exemplo, a Microsoft adicionou recentemente suporte à Cortana ao OneNote. Agora você pode falar para fazer anotações em vez de digitá-las.
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