Os aplicativos tradicionais de anotações, como o Evernote, estão presos em uma rotina. Enquanto isso, os novos serviços estão procurando mudar o jogo completamente. Os antigos aplicativos de anotações quase não têm nada de novo a oferecer, e é aí que os desenvolvedores de novos estão aproveitando ao máximo a oportunidade. De certa forma, redefinindo como os aplicativos típicos de anotações podem funcionar de maneira diferente.
O Paper é desenvolvido por uma das plataformas de armazenamento em nuvem mais populares — Dropbox. Ele se inspira no minimalismo e oferece uma maneira simples de fazer anotações com uma abordagem básica.
O Notion é outro aplicativo de anotações que tem uma base de usuários em crescimento gradual. The Notion se inspira em aplicativos como Trello, Wikipedia e CRM para oferecer uma maneira de fazer anotações em formato de blocos. Um conceito simples que permite mover diferentes tipos de conteúdo em uma única nota.
Vamos ver como esses dois novos aplicativos de notas estão procurando mudar o mundo, ajudando indivíduos e empresas a serem mais produtivos e menos confusos.
1. Interface Minimalista e Funcional
Quando você iniciar o Notion pela primeira vez, ele também oferecerá a importação de dados de muitos serviços, como Trello, CSV, Word, Asana, Evernote e Dropbox Paper. Isso me diz o quão flexível é o Notion e o que tudo o que você pode alcançar com este aplicativo.
A noção funciona em blocos. Você pode criar um bloco para qualquer coisa como texto, tarefas, áudio, vídeo, fórmulas e muito mais. Dependendo de sua seleção, o Notion permitirá que você insira valores. É versátil e pode lidar com todos os tipos de dados. Há exemplos de usuários na web que o estão usando para manter contas, criar tabelas classificáveis (como o Excel) e escrever artigos.
Este design semelhante a um Wiki permitirá que você crie seu layout com uma infinidade de opções para escolher. Quase como um construtor de sites de arrastar e soltar, mas para gerenciamento de projetos.
Assim como o Notion, o Paper também adota uma abordagem minimalista com um documento em branco onde você pode escrever, adicionar mídia, criar listas e tarefas com facilidade e rapidez.
Algumas opções, como formatação, ficam visíveis apenas quando são necessárias, ou seja, quando você seleciona o texto. Você também pode usar atalhos de teclado. Cada nota, que o Paper chama de documentos, é armazenada em pastas. Pense na estrutura de pastas do Windows ou do Google Drive aqui.
O Notion segue uma sugestão do Evernote e fornece uma estrutura semelhante a um silo na barra lateral que pode ser usada para alternar entre notas e projetos. Também facilita a marcação/vinculação de outras notas ou blocos. O papel é muito mais difícil de navegar e você se perde facilmente. Com o Notion, você pode criar colunas de notas lado a lado para replicar o sistema Kanban popularizado pelo Trello.
2. Anotando, Classificando, Gerenciando
Para diferentes necessidades, as pessoas trabalham em uma variedade de arquivos como texto, imagens, vídeos e áudios, tabelas, listas de verificação, calendário e datas e assim por diante. Estou surpreso ao ver como o Notion pode lidar com todos os tipos de dados em uma única interface que não é desordenada.
Na captura de tela acima, você pode ver uma tabela de dados que pode classificar da maneira que desejar, assim como no Planilhas Google. Você também pode usar fórmulas aqui para realizar cálculos simples.
Você pode anexar qualquer coisa como mapas do Google, áudio, vídeo, imagens, Google Docs and Sheets e arquivos SoundCloud. Estou bastante confiante de que irá incorporar uma tonelada de outras coisas também.
O Paper levará as coisas um passo adiante no que diz respeito à incorporação de links e também permitirá que você trabalhe com Spotify, Last.fm, Google Docs and Sheets, arquivos PDF, vídeos do YouTube e a lista continua.
Você não pode criar tabelas classificáveis e replicar o layout do estilo Kanban no Paper porque não há blocos. Apenas um documento em branco que permite inserir dados na ordem tradicional de cima para baixo. Portanto, qualquer coisa que você adicionar ficará abaixo da entrada anterior, ao contrário do Notion, onde você pode inserir qualquer coisa lado a lado.
3. Compartilhamento e Colaboração
O Paper facilita o compartilhamento de documentos com outras pessoas com o clique de um botão. Você pode controlar o que seus colegas podem fazer quando tiverem acesso ao documento/pasta. Clique no botão Convidar para iniciar o processo.
Você pode optar por compartilhar o documento apenas com quem foi convidado ou com qualquer pessoa com o link. Você pode então decidir se esses usuários podem visualizar e comentar apenas elementos individuais ou também editar o documento. Você pode revogar esse acesso posteriormente. O Paper é mais voltado para profissionais e usuários de negócios que precisam de um ambiente escalável, seguro e colaborativo para trabalhar juntos em problemas.
The Notion tem um plano gratuito e três outros começando com usuários individuais, equipes e usuários corporativos. O Notion não apenas permitirá que você convide indivíduos para sua equipe para visualizar ou visualizar e editar notas, mas também controlar blocos individuais. Há mais opções de permissão disponíveis, como Pode editar, mas não compartilhar com outras pessoas, Pode ler e Pode comentar.
Tanto o Notion quanto o Paper permitem que você atribua tarefas individuais a outros membros da equipe. Na verdade, você pode atribuir praticamente qualquer elemento dentro de uma nota/documento a qualquer pessoa usando o recurso de comentário. Basta usar @ antes de digitar nomes.
A noção visa fins pessoais e comerciais. Há um grupo de alunos que estão usando noção para gerenciar seus projetos de sala de aula.
4. Plataforma e Preços
O Paper foi desenvolvido para ser uma ferramenta somente na Web com aplicativos móveis para Android e iOS. É totalmente gratuito, sem quaisquer restrições. O Paper também suporta o histórico de versões, o que é legal.
O Notion fornece aplicativos de desktop para Windows e Mac além de uma interface web e aplicativos móveis. Possui um plano gratuito que permite criar até 1.000 blocos sem limite de membros, mas com um limite de tamanho de arquivo de 5 MB. O plano pessoal custará $ 4/mês para um membro e não há limite para mais nada. O plano de equipe custará US $ 8 por membro e vem com histórico de versões e suporte prioritário. O plano Enterprise custará US$ 16 por membro.
Papel vs. Noção
O Paper é ideal para usuários empresariais que buscam uma plataforma para compartilhar e colaborar. No entanto, outros usuários também podem aproveitar ao máximo o Paper para criar documentos de mídia avançada. The Notion é o irmão mais poderoso do Paper com um conceito modular que permite construir blocos um em cima do outro.
Você também pode criar, classificar e gerenciar bancos de dados inteiros com o Notion, e a visualização da barra lateral é mais útil do que armazenar tudo em pastas. O Notion é adequado para pessoas e profissionais com planos separados para todos e substitui facilmente alguns aplicativos.
Próximo: Quer saber como o Dropbox Paper se compara ao Google Docs? Saiba tudo sobre eles clicando no link abaixo.
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