O OneNote é um dos aplicativos de anotações mais antigos da Web. A Microsoft estava mantendo seus usuários satisfeitos com este aplicativo estilo notebook antes que outras soluções robustas como Evernote e aplicativos de listas de tarefas como Google Tasks ou Microsoft To Do existissem. O Dropbox Paper é o mais recente de uma longa linha de aplicativos que agraciaram esse nicho, apenas intensificando a competição.
O OneNote é conhecido por ser um notebook digital que se integra profundamente ao pacote de aplicativos Office 365 da Microsoft. Ele pode lidar com praticamente todos os tipos de arquivo, pode realizar cálculos matemáticos simples dentro de notas (ninguém mais faz isso) e vem com uma das melhores tecnologias de OCR da categoria.
O Dropbox Paper decidiu adotar uma abordagem diferente. Sem aplicativos de desktop para Windows e Mac, ele quer conquistar corações com um design minimalista com um conjunto robusto de recursos.
Decidimos comparar esses aplicativos para descobrir como eles se saem um contra o outro.
1. Anotando
Começando com a função mais básica de um aplicativo de anotações, o OneNote permitirá que você crie blocos de anotações. Dentro de cada bloco de anotações, há seções para criar notas de texto, áudio e imagem. Essas notas também são pesquisáveis e você também pode anexar links e vídeos às notas.
Fã de usar a caneta ou apenas o dedo? Você pode ser criativo e desenhar seu coração. Por fim, você pode adicionar tags para agrupar notas semelhantes em blocos de anotações. Útil quando você tem centenas de notas.
O Dropbox Paper não é ideal como caderno digital. Ele pega uma folha do Google Drive e cria pastas nas quais você pode criar subpastas e notas (documentos no idioma do Dropbox). Não é a melhor maneira de criar notas, pois leva mais tempo indo e voltando. Além disso, não há como obter uma visão geral da hierarquia, resultando em perder o controle do que é observado e do que não é. Sem etiquetas também.
O Dropbox Paper também suporta texto, imagem, áudio e vídeo, mas não há como desenhar. Talvez em uma atualização futura? O OneNote também pode fazer anotações de voz que não estão disponíveis no Paper.
2. Opções de formatação
O OneNote assume a liderança quando se trata de opções de formatação. A interface em estilo de fita está repleta de opções como negrito, itálico, e sublinhado. Existem muitos tipos de fontes e cores para escolher e destacar partes importantes rapidamente. Outras opções incluem marcadores, números e listas de verificação, recuo e estilos de fonte.
Explore a guia Inserir se quiser criar tabelas, notas de áudio/vídeo, adicionar emojis ou diferentes tipos de arquivos, como áudio e imagens.
Por fim, há a aba Draw que me lembra a simplicidade do Paint. Limitado, mas adequado para um aplicativo de notas onde você pode escolher cores, espessura da caneta, realce e usar letreiro.
O Dropbox, seguindo sua estratégia minimalista, acaba com o menu estilo fita. Um pequeno menu com opções limitadas aparecerá apenas quando você selecionar um pedaço de texto. Por quê? Para manter a interface do usuário organizada e mais simples. Por que mostrá-lo quando você não precisa dele.
Há um número limitado de opções de formatação disponíveis, como negrito, cabeçalho, destaque, marcadores e listas de verificação e links. Alguns outros, como sublinhado e itálico, podem ser ativados usando atalhos de teclado.
Onde o Dropbox difere é sua capacidade de lidar com tipos de arquivo. É alucinante. Você pode adicionar e reproduzir vídeos ao vivo, áudios e até galerias de imagens de praticamente qualquer site que você possa imaginar dentro do documento sem sair da interface.
Por exemplo, você pode desfrutar do YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, trechos de códigos com sintaxe, Spotify e assim por diante. Isso torna o Dropbox adequado para pessoas criativas que precisam trabalhar com diferentes tipos de arquivos e criar documentos de mídia avançada usando vários serviços.
3. Trabalhe, Compartilhe e Colabore
Depois que você terminar de fazer anotações e formatá-las da maneira que desejar, talvez seja necessário compartilhá-las com seus colegas para obter mais informações. Você pode compartilhar blocos de anotações inteiros ou notas individuais no OneNote clicando no botão Compartilhar no canto superior direito.
Basta inserir a ID de email do destinatário e ele poderá editar a nota em sua cópia do OneNote. A opção de permissões inclui se o destinatário pode apenas visualizar ou também editar e se ele/ela precisará de uma conta da Microsoft para fazer isso.
O OneNote permitirá que você compartilhe notas, mas não possui opções avançadas, como permissões. O Paper permitirá que você compartilhe documentos com colegas, onde você pode decidir se eles podem apenas visualizar, comentar e compartilhar o documento ou também editá-los. Se for um documento aberto, qualquer pessoa com um link poderá acessá-lo. Mas se não, apenas aqueles com link de convite poderão fazê-lo.
Para fazer isso, primeiro você terá que alterar as configurações de compartilhamento e, em seguida, enviar um convite conforme mostrado acima.
O Paper, assim como a plataforma de armazenamento em nuvem do Dropbox, manterá um histórico de todas as edições feitas no documento. O histórico de versões pode ser especialmente útil quando você está colaborando em um único documento e alguém faz uma edição por engano ou que não é necessária.
O OneNote também mantém um histórico de todas as edições feitas em uma nota, para que você saiba o que aconteceu na sua ausência.
4. Recursos incomuns
O OneNote pode realizar cálculos matemáticos simples como adição, multiplicação e divisão dentro das notas. Bom para quem o usa para fazer orçamentos ou controlar despesas de viagem.
O Paper vem com alguns modelos de amostra para reuniões e apresentações, mas se você for criativo, poderá criar modelos personalizados para uso repetido.
O OneNote possui funcionalidade avançada de OCR, onde você pode digitalizar imagens e transformá-las em notas. O possível caso de usuário inclui cartões de visita, quadros de avisos e mensagens e quadros de sala de aula ou de reunião. Também útil durante a viagem.
O OneNote também vem com um dicionário de sinônimos integrado e ferramentas de tradução de idiomas para aqueles que podem usá-lo para fins de escrita.
O OneNote integra-se perfeitamente ao Office Suite, e é por isso que você também pode converter e enviar notas nos formatos PDF e Word. O formato PDF é conveniente para compartilhar notas.
Finalmente, onde o OneNote está disponível em todas as plataformas, incluindo Android e iOS, complementos/extensões de navegador populares, para Windows e Mac. Por outro lado, o Paper está disponível apenas para navegadores e não há extensões de navegador, o que significa que não há como recortar páginas da web.
Observe que o Paper não faz parte da plataforma em nuvem do Dropbox e é totalmente gratuito com armazenamento ilimitado. O OneNote, se não fizer parte do Office 365 Suite, oferece apenas até 5 GB de armazenamento.
Anote as diferenças
Deixe-me tornar isso simples para você. Se você precisa de um notebook digital que se integre profundamente ao pacote de aplicativos do Microsoft Office, com opções de formatação e tags, o OneNote é muito legal. Também é útil caso você precise gravar notas de voz e vídeo.
Se colaborar com colegas, pensar em soluções empresariais e empresariais é sua prioridade e você precisa de algo menos chamativo com suporte a aplicativos de terceiros, vá para o Dropbox Paper.
Próximo: Quer saber como o OneNote se compara ao Google Keep? Descubra clicando no link abaixo.
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