Uso o Word há mais de uma década e ainda não estou cem por cento confortável com o principal processador de texto da Microsoft. No entanto, faz apenas alguns meses no Google Docs e eu simplesmente adoro. Agora, por que isso?
Bem, o Word tem muito a oferecer em termos de recursos, mas nem todos os usam. E é aí que o Docs brilha. Você obtém um pacote de recursos diários que são simplificados quase perfeitamente e um deleite para trabalhar.
No entanto, há muitos equívocos negativos em relação ao Google Docs simplesmente devido à sua natureza baseada em nuvem, mas aqui, você descobrirá por que isso realmente não é o caso. E se você é inflexível sobre o uso do Word, então você pode ter uma surpresa!
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1. É grátis
Sim, você leu certo. O Google Docs é totalmente gratuito. Além disso, você obtém até 15 GB de armazenamento gratuito baseado em nuvem. Deve ocupar muitos documentos para preencher todo esse espaço, certo?
Com o Word, os vários níveis de assinatura são tediosamente entorpecentes, sem mencionar que tudo é muito caro. Espere desembolsar perto – ou bem acima – de cem dólares para o que você quiser. Não, obrigado, Microsoft.
2. Nenhum salvamento manual
O Google Docs salva tudo o que você digita ou modifica em meros segundos, e você nem percebe que isso acontece. Mesmo colar diretamente em conteúdo que inclui imagens de alta resolução e outros objetos de tamanho considerável também não tem um impacto sério na rapidez com que ele salva automaticamente. Agora isso é uma otimização séria.
Não é o caso do Word, no entanto, onde você precisa clicar em Salvar mesmo quando conectado ao OneDrive. E mesmo assim, as mudanças geralmente levam séculos para serem sincronizadas. Pior ainda, todo o programa pode ficar preso ao fazer isso. Que diabos, Microsoft!
3. Os nomes dos arquivos não são uma preocupação
O Word é muito inflexível quando se trata de nomes de arquivos. Você não pode inserir nenhum caractere especial e também precisa ser extremamente cuidadoso para não corresponder a um nome de arquivo existente no mesmo diretório. Dane-se isso!
Com o Documentos, você nem precisa adicionar um nome de arquivo antes de começar a trabalhar em seu documento. E sempre que lhe apetecer, pode dar-lhe o nome que quiser. O que também é super fácil de fazer – basta digitar qualquer coisa no campo na parte superior da janela do navegador e pronto!
Chega de mexer com menus e caixas de diálogo desajeitados como no Word, o que na verdade economiza muito tempo, de outra forma, gasto lidando com restrições estúpidas a longo prazo.
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4. Facilmente Acessível em Qualquer Lugar
Trabalhar com o Google Docs pode acontecer em praticamente qualquer lugar. Basta fazer login no Google Drive em qualquer computador com conexão à Internet e você poderá começar imediatamente.
Escusado será dizer que o Word requer uma instalação robusta antes que você possa pensar em abrir um documento, sem mencionar estar preso apenas ao Windows ou Mac.
Mesmo quando se trata de dispositivos móveis, o Google Docs permite que você comece muito mais rápido. Os dispositivos Android têm o Docs instalado por padrão, e o aplicativo iOS é muito leve em termos de tamanho de download.
5. Zero Arquivos Corrompidos
Como seus documentos do Google Docs são sempre salvos na nuvem, as chances de qualquer arquivo ser corrompido são muito pequenas. Não é o caso do Word, onde os arquivos que você armazena localmente são facilmente corrompidos devido a problemas técnicos ou falhas de hardware.
Salvar no OneDrive é uma opção, mas com os horríveis problemas de sincronização presentes, simplesmente não vale a pena. Mesmo pensar naqueles pop-ups de autenticação irritantes que aparecem sem uma boa razão me dá arrepios.
6. Toneladas de ótimos complementos
É certo que o Google Docs não tem todos os recursos que o Microsoft Word traz para a mesa. Mas é aí que os complementos entram em cena. Na verdade, há uma loja inteira dedicada a complementos que você pode usar facilmente para adquirir qualquer funcionalidade que esteja perdendo.
Basta acessar o painel Add-ons e você pode pesquisar o que quiser – fontes, temas, mapas mentais, dicionários, etc. para te ajudar!
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7. Altamente Compatível
Com o Google Docs, seus documentos não ficam apenas bloqueados na nuvem. Na verdade, você pode escolher entre vários formatos de arquivo para baixá-los em seu computador a qualquer momento.
O suporte para formatos populares como DOCX, ODT e PDF significa que você pode facilmente começar a trabalhar em um documento no Word, OpenOffice ou Adobe Acrobat caso seja necessário, sem mencionar o compartilhamento de arquivos com qualquer usuário do Word que você certamente virá através.
Por outro lado, você também pode abrir e editar documentos do Word facilmente no Google Docs. Se você estava preocupado com problemas de compatibilidade, é hora de esquecer isso.
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8. Fale, não digite
Os recursos de fala para texto do Word são inexistentes, a menos que você queira baixar o suplemento Dictate, que está bastante quebrado para começar. Não é um problema com o Google Docs, no entanto.
Bastam alguns cliques e você pode começar a falar enquanto o Docs escreve para você. Sem perda de tempo com calibrações e toda essa porcaria. Também é muito bom em captar vários sotaques, e você também pode alternar entre diferentes idiomas.
9. Colaborar é uma brisa
Quando se trata de compartilhar e colaborar com outras pessoas, o Google Docs supera o Word. Além de compartilhar seus documentos com centenas de usuários, você pode até publicá-los na Web para que todos vejam!
Além disso, até cem pessoas podem se reunir e trabalhar em um documento em tempo real — funcionalidade fenomenal para algo totalmente gratuito. E o fato de seus colaboradores exigirem apenas uma Conta do Google para trabalhar ao seu lado fala muito sobre sua grandiosidade.
Com o Word, no entanto, todas as pessoas precisam de uma assinatura do Office 365 antes que possam sonhar em colaborar – sim, mesmo nos chamados aplicativos móveis ‘gratuitos’ do Word.
10. Pesquise e vincule diretamente
Se você quiser fazer alguma pesquisa enquanto escreve, pode usar todo o poder da Pesquisa do Google diretamente do próprio Google Docs. Basta destacar e clicar com o botão direito do mouse em qualquer palavra ou frase e clicar em Explorar, e um painel lateral deve ser carregado automaticamente, permitindo que você verifique e cite informações úteis sem problemas. A ferramenta de pesquisa do Word bate em termos de intuitividade e resultados relevantes por milhas.
E ainda melhor, você também pode usar a guia Imagens no painel Explorar para adicionar facilmente imagens licenciadas pelo Creative Commons aos seus documentos.
Isso não é tudo. Quando se trata de vincular coisas, o Google Docs permite que você pesquise e insira links diretamente do próprio aplicativo da Web – sem mais copiar e colar URLs longos. Além disso, você também pode vincular a outros arquivos e documentos no Google Drive.
11. Sem Internet? Não é um problema
Sempre que houver uma discussão sobre o Word e o Docs, você provavelmente encontrará alguém divulgando a capacidade do primeiro de trabalhar offline. Evidentemente, isso é verdade – afinal, é um aplicativo de desktop.
Mas isso não significa que você não possa fazer o mesmo com o Google Docs – com uma preparação adequada de antemão, é mais do que possível. Basta especificar que deseja que um arquivo esteja disponível offline e você poderá acessá-lo e trabalhar nele mesmo que não tenha uma conexão ativa.
Todas as edições feitas são sincronizadas automaticamente sempre que você se reconectar à Internet. Incrível, certo?
12: Facilmente acessível via Chrome
Se você usa o Chrome para sua navegação na Web, e provavelmente é, você já deve estar conectado à sua Conta do Google. E isso significa acesso imediato ao Google Docs – via Google Drive – com apenas um estalar de dedos. Sem tempo gasto em registros ou logins!
Além disso, o Chrome também lista um arsenal de outros aplicativos da web do Google, como Gmail, Planilhas e Apresentações, que complementam totalmente o Documentos. E você também pode esperar que o Docs funcione melhor no Chrome – afinal, ambos são projetados pelo Google.
13: As alterações são sincronizadas em todos os lugares
Por fim, quaisquer modificações feitas nas preferências e outras configurações são salvas on-line, o que significa que você obtém acesso a uma experiência semelhante do Docs em qualquer computador ou navegador em que o iniciar.
E sim, isso inclui todos os complementos que você aplicou também. Espere que suas alterações e complementos instalados estejam presentes em todos os seus desktops em apenas alguns segundos!
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Mas e o Word Online…?
No final das contas, ser um aplicativo da Web realmente funciona a favor do Google Docs – funciona rápido e tem problemas técnicos mínimos em comparação com o Word. E o fato de que você pode aprimorar a funcionalidade do Docs por meio de uma enorme biblioteca de complementos significa que o argumento repleto de recursos do Word é efetivamente tornado discutível.
E não, não me esqueci do Word Online, que também é gratuito. Mas, na verdade, é apenas uma versão drasticamente simplificada de sua contraparte para desktop.
O Word Online tem várias semelhanças com o Google Docs – como o salvamento automático, por exemplo. No entanto, é lento para executar quase tudo, suporta menos formatos de arquivo e não possui complementos úteis. Em suma, é um saco de usar.
Então, você está preparado para experimentar o Google Docs? Deixe-nos saber nos comentários.
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