Como utilizar funções de referência no MS Excel 2013

A coleta de dados no Microsoft Excel não é tão difícil. Mas, classificar, validar, ajustar, pesquisar valores e tal é muito difícil. Algumas funções podem não ser tão populares quanto outras, mas se você as conhecer, reduzirá muito sua carga de trabalho.

Vejamos as Funções de Referência no MS Excel.

O que eles são?

Quando você deseja encontrar uma correspondência (não do tipo Tinder), pode ser necessário digitalizar um longo tempo em uma planilha do Excel repleta de dados. Mas, existem funções que farão o trabalho duro para você, desde que você as use da maneira certa.

Tudo o que você precisa fazer é fornecer o valor que está procurando, um intervalo para pesquisar e um argumento (opcional) sobre como realizar a pesquisa. Normalmente, esse argumento é especificado pelo número 0, o que significa que você deseja uma correspondência exata.

Como funciona?

Então, digamos que você estava procurando em um grande arquivo do Excel por um determinado valor e a função o encontrou na 3ª linha, a função Match retornará um valor de 3. As funções Match funcionam em conjunto com as funções Index, às vezes Match fornecendo o index para a função Index.

Ok, não deixe que isso te confunda. Vejamos um exemplo direto onde uma planilha excel de Ordens contra Lucro foi usada. Aqui estamos procurando o lucro máximo, mas também a quantidade do pedido correspondente. Como é uma folha simples, podemos identificá-los facilmente, mas e se fosse 10 vezes mais complexa?

É aí que precisamos conhecer fórmulas. E faça isso no Lucro linha, preciso simplesmente inserir a fórmula abaixo –

=Máx(B4:B8)

Esta fórmula precisa ser inserida onde você deseja ver os resultados. Agora, para obter a quantidade do pedido correspondente ao resultado obtido da fórmula acima, você precisa usar a função Índice. Assim, abaixo do Quantidade do pedido tabela, digite esta fórmula –

=Índice(A4:A8,correspondência(B10,B4:B8,0))

Novamente, o 0 usado no final indica apenas que queremos que uma correspondência exata seja exibida.

Manuseie com cuidado

Se seus dados do Excel forem mais complexos, você precisa ter mais cuidado. Mostrarei outro exemplo, onde peguei os mesmos números do exemplo anterior, mas também adicionei colunas adicionais para custos de falta de estoque. Como você encontra o melhor lucro e a quantidade de pedido correspondente a partir daqui?

É simples, nós matamos o Batman. Hum, quero dizer, você mata o pensamento excessivo de suas funções cerebrais e simplesmente usa as mesmas fórmulas para todas as células onde os resultados precisam ser mostrados. E a melhor maneira de arrastar uma fórmula para células adjacentes é arrastá-la.

Isso pode ser feito para ambas as funções, Match e Index.

Observe: Nós adicionamos o $ símbolo na fórmula para manter a coluna ‘referência’ constante, pois a coluna A é constante para todas as entradas aqui.

Ex-celular?

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