Ah, sim, Microsoft Excel. Aquela ferramenta que amamos odiar e odiamos amar. Se você está trabalhando em um emprego em que precisa trabalhar desnecessariamente em planilhas do Excel ao longo do dia, sinto muito por você. Eu estava em um desses empregos há muito tempo e é bom sentar agora e dar uma olhada indiferente nele.
Se você, no entanto, quiser ser mais produtivo ao usar funções semelhantes ao usar o Excel, deixe-me sugerir o uso do Flash Fill.
É como mágica
Se você nunca usou o Flash Fill antes, parecerá mágica para você. Ele funciona com um princípio simples de identificação de padrões e preenchimento de linhas vagas com esses padrões. Vejamos um exemplo.
Dividindo nomes
Vamos fazer uma tarefa simples de separar nomes, nomes e iniciais de funcionários dentro da Guiding Tech (e Albert Einstein) usando o MS Excel. A coluna B atualmente tem nomes como você normalmente encontraria em um banco de dados. Colunas C em diante é onde você quer apenas um (ou mais) elemento do nome completo.
Então, tudo que você precisa fazer é primeiro digitar o nome da primeira pessoa manualmente. Acertar Digitar e na próxima célula, não digite nada. Em vez disso, clique no Encher menu e, em seguida, escolha Preenchimento instantâneo. E voila, todos os outros nomes se autopreencherão por conta própria.
Se você não confia totalmente em mim, aqui está um vídeo não editado (convertido em GIF para facilitar a visualização) para a próxima coluna.
Atalho de teclado
Há também um atalho de teclado para conseguir a mesma coisa. Usando a mesma planilha, você preenche a primeira célula manualmente como fizemos acima e clica Digitar. Agora, pressione CTRL+E ao mesmo tempo e o Flash Fill preencherá automaticamente as células em branco com os dados correspondentes.
Você deve, no entanto, continuar verificando se o Flash Fill preencheu os dados corretamente ou não. Na coluna das iniciais, vi que não estava dando certo. Mas, quando inseri os dados dos dois primeiros nomes (em vez de um), foi possível preencher o restante sem problemas. Ei, isso ainda é muito tempo economizado.
Observe: Esse método funciona desde que a coluna de entrada tenha o mesmo formato. Se houver algum desvio, ele não reconhecerá o padrão.
Funciona com números também
Antes que todos comecem a surtar, deixe-me dizer, funciona bem com números também. Quer sejam decimais com n números antes ou depois do ponto decimal, ou mesmo datas que precisam ser segregadas no formato dd/mm/aa.
Outro vídeo aqui (convertido para GIF novamente), mostrando que eu inseri as informações das primeiras células manualmente e Preenchimento instantâneo foi capaz de pegar o padrão e preencher as informações ausentes abaixo automaticamente.
Evite Fórmulas Complexas
Toda a ideia de usar Preenchimento instantâneo é evitar fórmulas complexas no MS Excel. Se você puder pensar em outros cenários também, informe-nos em nossos fóruns.
Apoie o nosso trabalho ❤️
Se você gostou deste artigo, considere deixar uma gorjeta para nos ajudar a continuar publicando conteúdo de qualidade.
