Ao copiar e colar em um PC, você pode transferir ou replicar conteúdo entre locais. Esta ação é possível através de uma área de transferência. Para PCs com Windows, o Área de transferência do Windows torna possível copiar um conteúdo de cada vez. No entanto, a limitação é que o conteúdo antigo é excluído após a cópia de um novo. A área de transferência do Windows só pode reter um item copiado por vez.
A área de transferência do Office salva vários itens copiados (até 24) de uma só vez. Se você tiver algum aplicativo do Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, etc.) em seu PC, poderá aproveitar ao máximo esta área de transferência. Uma coisa boa sobre isso é que a área de transferência é facilmente acessível em todos os produtos do Office. Por exemplo, o conteúdo que você copia do Microsoft Word e salva na área de transferência também pode ser acessado no PowerPoint. Aqui está o que você precisa fazer para acessar e usar a área de transferência do Office em seu computador.
Como acessar a área de transferência do Office
Usando a área de transferência do Office, você pode salvar textos de um email, dados de uma planilha e até gráficos de uma fonte online. Quando você abre a área de transferência em qualquer produto do Office, ela aparece como um painel de tarefas. Para acessar a área de transferência do Office, aqui estão as etapas a seguir.
Passo 1: No seu PC, procure por qualquer aplicativo do Microsoft Office clicando no menu Iniciar.
Para fins ilustrativos, usaremos o Microsoft Word. No entanto, você pode replicar facilmente as etapas em outros produtos do Office.
Passo 2: Clique no aplicativo do Microsoft Office para abri-lo.
Etapa 3: Na Faixa de Opções do Microsoft Office, clique na guia Início.
Passo 4: Na guia Início, procure o grupo Área de Transferência e clique no iniciador da caixa de diálogo (seta para baixo) ao lado dele para abrir o painel de tarefas da Área de Transferência.
O painel de tarefas da área de transferência será aberto em branco se você não tiver copiado nenhum item. Portanto, quando você copia itens, o painel de tarefas da área de transferência deve ser preenchido até conter no máximo 24 itens.
Como copiar e colar itens na área de transferência do Office
Para preencher a área de transferência do Office, você pode copiar e recortar itens para refletir sobre ela. Para isso, siga os passos abaixo:
Passo 1: Abra o documento que contém o item a ser copiado.
Para fins ilustrativos, copiaremos o texto do site Guiding Tech.
Passo 2: Realce o conteúdo que você deseja copiar.
Etapa 3: Clique com o botão direito do mouse no conteúdo realçado para abrir um menu.
Passo 4: Selecione Copiar nas opções mostradas.
Etapa 5: Volte para o aplicativo do Microsoft Office. Para fins ilustrativos, usaremos o Microsoft Word.
No entanto, você pode replicar facilmente as etapas em outros produtos do Office.
Etapa 6: Na faixa de opções do Microsoft Word, clique na guia Início.
Etapa 7: Na guia Início, procure o grupo Área de Transferência e clique no iniciador da caixa de diálogo ao lado dele para abrir o painel de tarefas da Área de Transferência.
Etapa 8: Verifique o painel de tarefas da área de transferência para o item copiado.
Sem precisar colar o item você mesmo, você verá que o item copiado já está na área de transferência do Office.
Etapa 9: Para colar os itens copiados em um produto do Office, clique em qualquer um dos itens conforme mostrado no painel de tarefas da área de transferência. Para colar todos os itens copiados de uma vez, clique em Colar tudo.
Como excluir itens da área de transferência do Office
À medida que você copia itens, a Área de Transferência do Office os armazena gradualmente até atingir o limite de 24 itens. Quando isso acontece, a área de transferência não pode mais salvar seus itens. Para liberar espaço, você precisará excluir itens da área de transferência do Office. Veja como fazer isso:
Passo 1: Na Faixa de Opções do Microsoft Word, clique na guia Início.
Passo 2: Na guia Início, procure o grupo Área de Transferência e clique no iniciador da caixa de diálogo ao lado dele para abrir o painel de tarefas da Área de Transferência.
Etapa 3: Verifique o painel de tarefas da área de transferência para todos os itens copiados.
Passo 4: Para excluir apenas um item da área de transferência, passe o cursor e clique no menu suspenso ao lado dele.
Etapa 5: Clique na opção Excluir no menu suspenso.
Etapa 6: Para excluir todos os itens da área de transferência, clique em Limpar tudo na parte superior do painel de tarefas da área de transferência.
Usando o histórico da área de transferência do Windows
A área de transferência do Windows não deve ser confundida com a área de transferência do Office. A área de transferência do Office é específica apenas para produtos do Office e permite a transferência de conteúdo entre produtos. No entanto, a área de transferência do Windows armazena itens copiados de todos os aplicativos em seu PC com Windows. No entanto, ele copia e armazena apenas um item de cada vez. Para visualizar os itens copiados anteriormente, você precisará visualizar o histórico da área de transferência do Windows.
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