Esteja você salvando PDFs em seu PC, carregando-os em uma unidade ou compartilhando-os por e-mail, é provável que eles contenham informações confidenciais. Se estiver preocupado com o fato de o PDF cair nas mãos erradas, você pode adicionar uma camada extra de proteção ao arquivo. Você pode considerar criptografar o conteúdo do PDF com uma senha ou certificado.
A criptografia do PDF garante que apenas usuários com a senha relevante possam acessar seu conteúdo. O Adobe Acrobat DC oferece criptografia por senha e certificados. Ambas as criptografias por senha e por certificado diferem conforme explicado abaixo:
O que significa criptografar com uma senha no Adobe Acrobat
A criptografia de senha é uma das formas mais comuns de proteger um PDF. Esse método exige que o proprietário do PDF bloqueie o PDF e crie uma senha exclusiva. Depois que o PDF chegar a outros usuários, eles precisarão usar a senha para desbloquear o arquivo.
Embora esse método possa parecer seguro, ele também tem seus deméritos. Quando você não define uma senha forte, as pessoas podem adivinhar ou decifrar facilmente a senha fraca. Os hackers também podem utilizar programas gratuitos de recuperação de senha para acessar o PDF. Se você precisar usar criptografia de senha, certifique-se de definir uma senha forte e enviar o PDF por um servidor seguro.
Habilitando a criptografia de senha no Adobe Acrobat
Veja como habilitar a criptografia de senha no Adobe Acrobat:
Passo 1: No seu PC, clique no menu Iniciar e procure por Adobe Acrobat.
Passo 2: Clique em Abrir para iniciar o aplicativo Adobe Acrobat a partir dos resultados.
Etapa 3: Depois que o aplicativo for iniciado, clique na guia Ferramentas.
Passo 4: Role a página Ferramentas para o grupo Proteger e Padronizar.
Etapa 5: Clique no botão Abrir abaixo de Proteger.
Etapa 6: Clique no botão Selecionar um arquivo.
Etapa 7: Navegue até o arquivo PDF que você deseja habilitar a criptografia de senha e clique em Abrir.
Etapa 8: Na faixa de opções do Adobe Acrobat, clique no menu suspenso ao lado de Opções avançadas.
Etapa 9: No menu, clique em Criptografar com Senha.
Etapa 10: Clique em Sim na caixa de diálogo ‘Aplicando novas configurações de segurança’ para iniciar as Configurações de segurança de senha.
Etapa 11: No grupo Document Open, marque a caixa ao lado de ‘Exigir uma senha para abrir o documento’.
Etapa 12: No campo Senha de abertura do documento, forneça sua senha. Certifique-se de prestar atenção à barra de força da senha.
Etapa 13: Role para baixo até o final da página Configurações de segurança de senha e clique em OK para salvar suas alterações.
Etapa 14: Insira sua nova senha na caixa de diálogo e clique em OK para confirmá-la.
O que significa criptografar com um certificado no Adobe Acrobat
A criptografia de certificado é a segunda opção de proteção no Adobe Acrobat. Por meio da criptografia de certificados, um certificado é gerado em um PDF e cria chaves públicas e privadas. Você pode divulgar a chave pública a outros usuários para criptografar suas informações. Você não deve divulgar uma chave privada, pois ela deve ser usada para descriptografar informações. Somente o destinatário pretendido com a chave pública acessará o conteúdo do arquivo.
Embora a criptografia de certificado seja mais segura do que a criptografia de senha, ela utiliza um sistema de infraestrutura de chave pública (PKI). Este sistema requer um diretório de gerenciamento de certificados e ID digital, que o usuário médio pode não ter.
Habilitando a criptografia de certificado no Adobe Acrobat
Veja como habilitar a criptografia de senha no Adobe Acrobat:
Passo 1: No seu PC, clique no menu Iniciar e procure por Adobe Acrobat.
Passo 2: Clique em Abrir para iniciar o aplicativo Adobe Acrobat a partir dos resultados.
Etapa 3: Depois que o aplicativo for iniciado, clique na guia Ferramentas.
Passo 4: Role a página Ferramentas para o grupo Proteger e Padronizar.
Etapa 5: Clique no botão Abrir abaixo de Proteger.
Etapa 6: Clique no botão Selecionar um arquivo.
Etapa 7: Navegue até o arquivo PDF que você deseja habilitar a criptografia de senha e clique em Abrir.
Etapa 8: Na faixa de opções do Adobe Acrobat, clique no menu suspenso ao lado de Opções avançadas.
Etapa 9: No menu, clique em Criptografar com Certificado.
Etapa 10: Na página Configurações de segurança do certificado, escolha entre salvar suas configurações como uma política ou descartá-las após a aplicação.
Etapa 11: Role a página para baixo e clique no botão Avançar.
Etapa 12: Clique na ID digital que você gostaria de usar para criptografar o PDF e clique em OK.
Etapa 13: Para selecionar os destinatários pretendidos do arquivo, clique em Pesquisar.
Etapa 14: Forneça o nome e o endereço de e-mail dos destinatários e clique em Pesquisar.
Certifique-se de incluir seu nome e endereço de e-mail nos destinatários pretendidos para que você também possa ter acesso no futuro.
Etapa 15: Clique em Avançar para revisar todas as suas escolhas.
Etapa 16: Clique em Concluir para salvar suas alterações.
Validando assinaturas digitais usando o Adobe Acrobat
Ao usar a criptografia de certificado, a identidade digital do destinatário do PDF pretendido deverá ser verificada antes que eles possam abrir o arquivo. Você pode fazer o mesmo para assinaturas digitais no Adobe Acrobat. Ao validar as assinaturas digitais, você pode confirmar que os documentos são genuínos.
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