Evernote vs OneNote: qual escolher e por quê

No ano passado, a Microsoft separou conscientemente o OneNote de sua suíte Office. Agora, é um serviço totalmente autônomo apoiado pelo OneDrive e disponível em todas as principais plataformas – Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone e, claro, na web. Quando a MS fez isso, muitas sobrancelhas se ergueram simultaneamente em todo o mundo. Aqui está uma empresa que produz software de produtividade líder mundial que acaba de tornar grande parte de seu pacote gratuito para todos. E afinal é do MS, então deve ser bom né? Bem, é isso que estamos aqui para descobrir.

Estamos enfrentando o Evernote, atualmente o serviço de anotações mais popular e versátil. É multiplataforma, possui ótimos recursos e provou por mais de meia década que é um sistema confiável. Vamos começar.

OneNote tem muita coisa de graça

O OneNote é uma parte muito pequena dos negócios da MS. Mesmo que fosse um serviço pago, a receita não afetaria os resultados trimestrais multibilionários da gigante. O armazenamento do OneNote é suportado pelo OneDrive. Portanto, desde que você tenha alguns GBs de armazenamento lá (ou algumas centenas, se você aproveitou alguma promoção), você deve ficar bem.

O Evernote é o oposto (você só recebe 60 MB de armazenamento grátis todos os meses). O aplicativo de anotações é tudo o que eles têm (sim, eles também vendem acessórios). Este aplicativo é sua principal fonte de receita. Mas eles são espertos sobre isso. O Evernote é configurado de uma forma que a maioria dos usuários pode sobreviver sem pagar nada (sou um orgulhoso aproveitador do Evernote). Uma pequena parte da base de usuários paga alguns dólares por mês e isso (junto com o financiamento) os mantém funcionando.

O plano Evernote Plus de $ 2,99 oferece acesso offline, um limite de upload mensal de 1 GB, um bloqueio de senha e a capacidade de transformar e-mails em notas do Evernote. $ 4,99 por mês oferece espaço de armazenamento ilimitado e permite recursos de pesquisa relacionados a negócios.

O OneNote, por outro lado, possui recursos como OCR em imagens e PDFs, anexando PDFs a anotações e muito mais gratuitamente.

O Evernote tem uma interface de usuário melhor

O Evernote parece melhor que o OneNote em todas as plataformas. O cliente web e Mac é lindo. O OneNote, por outro lado, me lembra os aplicativos do Office. Eu odeio aplicativos do Office. Mas isso pode ser apenas minha irritação pessoal.

Os aplicativos Mac e Desktop do OneNote se parecem com qualquer outro aplicativo de escritório com uma barra de guias adicionada que realmente não faz sentido. Minha implicância por aplicativos do Office é significativamente explorada aqui. Quando estou fazendo anotações, a última coisa que quero ver são opções para tudo, desde listas de verificação até estrelar e gravar áudio. Por favor, mostre-me apenas as coisas importantes.

O OneNote tem recursos complexos, muitos deles

Se você é um usuário de vários dispositivos e alterna entre dispositivos móveis e computadores com frequência para fazer anotações, a experiência do OneNote pode ser totalmente alienante. Nos aplicativos móveis, basta tocar e começar a digitar como qualquer outro aplicativo de anotações. Mas o aplicativo de desktop do OneNote tem esse estranho campo de entrada flutuante que leva muito tempo para se acostumar.

Quando você clica em qualquer lugar e começa a digitar, obtém uma caixa de texto que não se limita à área de texto. O que isso significa é que cada informação é sua própria caixa posicionada no topo de uma grade. Você pode fazer coisas malucas como inserir uma imagem ou PDF, desenhar sobre ele, colocar algum texto nele, sobrepor mídia, trazer objetos para frente e para trás, transformar imagens em segundo plano e muito mais. E ainda não terminei. Você pode inserir tabelas, arquivos e até calendários. Isso é limitado principalmente ao aplicativo de desktop (alguns deles estão disponíveis no iPad).

Isso é algo poderoso, mas também é complicado e não muito intuitivo de usar.

Um aplicativo de anotações precisa ser rico em recursos, mas também precisa ser simples. O Evernote não tem nenhum dos recursos que descrevi acima, mas no meu uso diário, não preciso deles. O Evernote tem opções básicas de formatação de texto, gravação de voz e a capacidade de importar imagens e PDFs (não é possível fazer anotações malucas, mas tudo bem).

O aplicativo para Android do OneNote é péssimo, mas o aplicativo para iPad é bom

O OneNote carece de recursos iguais e paridade de interface do usuário entre as plataformas. Parece um acéfalo, certo? Alguém na MS não recebeu o memorando.

O aplicativo iOS do OneNote tem uma interface com guias. O aplicativo Android como uma interface baseada em painel (a área de trabalho possui menu suspenso + interface do usuário com guias). O aplicativo iOS tem uma barra de ferramentas útil para criar listas de verificação, formatar texto, recuar texto (ótimo para criar contornos). Nada disso no Android. E o aplicativo Android simplesmente não é bom. É lento e travou nos primeiros 5 minutos de uso.

O aplicativo para iPad do OneNote é matador (ironia, amirite) e muito diferente do aplicativo para iPhone. O aplicativo atualizado tem suporte para entrada de caneta, reconhecimento de manuscrito e pesquisando as notas manuscritas. Assim, você pode usar o OneNote para rabiscar anotações em aulas, desenhar coisas e muito mais. Você pode fazer algumas dessas coisas no aplicativo de desktop, como importar PDFs e imagens e fazer anotações/desenhos sobre eles. Importei um livro PDF de 200 páginas para diversão. Não foi bem. Mas para arquivos pequenos, isso não deve ser um problema.

Evernote é muito mais fácil de usar

Isso pode ser apenas eu, mas não entendo a hierarquia de anotações do OneNote. Há um notebook, depois há seções (que aparecem como guias em um aplicativo e painéis em outro) e cada seção tem páginas.

Não estou dizendo que o Evernote não tem problemas, mas o aplicativo tem uma estrutura de árvore simples. Existem cadernos e anotações dentro deles. Embora você possa fazer coisas malucas como adicionar tags, adicionar atalhos ou criar uma pilha de cadernos, a ideia básica é simples de entender. Você pode simplesmente pegar o Evernote e começar a usá-lo.

E isso é o mesmo em todas as plataformas. Sim, o Android tem interface de design de material um pouco diferente do aplicativo iOS, mas a estrutura básica é a mesma.

Evernote é para o sempre online

O fato de o Evernote não oferecer suporte ao acesso offline para anotações pode ser um problema para muitos. Mas não é tão simples quanto parece. A página de suporte do Evernote diz:

Em dispositivos móveis, o Evernote armazena apenas títulos de notas, tags, um pequeno trecho do texto da nota e algumas outras informações do sistema relacionadas às suas notas e cadernos. Todas essas informações são armazenadas em um arquivo temporário para que você possa pesquisar e navegar pelas notas.

A atualização para o plano Plus de US$ 2,99/mês permite que você salve notebooks seletivamente para uso off-line.

Em minha experiência: No Android e iOS, uma dúzia ou duas das minhas notas mais recentes e usadas estão disponíveis totalmente mesmo quando estou offline. Posso editá-los e as alterações são salvas offline até que haja uma conexão com a Internet, quando as alterações são carregadas e sincronizadas com todos os meus dispositivos. Na área de trabalho, toda a biblioteca do Evernote está disponível para uso off-line. Todas as minhas notas são baseadas em texto, então parece que o arquivo temporário é grande o suficiente para acomodar todas as notas que são importantes o suficiente para o meu trabalho (cerca de 2 dúzias). Raramente acontece de ficar sem internet e precisar escrever algo no Evernote. No mínimo, tenho acesso a 2G e isso é suficiente para sincronizar texto.

Mas se você for um usuário assíduo de anotações – no sentido de sincronizar PDFs, imagens e gravações de áudio – não terá acesso a tudo isso offline.

Então, para quem é o OneNote?

Acredito que o OneNote é para pessoas que têm específico necessidades que não podem ser atendidas (de graça) pelo Evernote ou outros aplicativos de anotações. Precisa criar notas de várias páginas preenchidas com texto flutuante, imagens, PDFs e anotações, mas não quer investir em um aplicativo Pro PDF? Existe o OneNote para você. A experiência não será ótima, mas fará o trabalho.

Além disso, se você está acostumado com os aplicativos do Office, obtém a familiar interface do usuário da faixa de opções. Talvez você tenha um Windows Phone e já esteja usando o armazenamento OneDrive, então você tem 100 GBs de armazenamento gratuitamente. Para esses tipos de usuários avançados do Windows, o OneNote é para você. Para o resto de nós, existe o Evernote.

Torne-se um Evernote profissional: Aprenda a pesquisar no Evernote como um profissional, as melhores integrações para o Evernote e como ele se compara ao Notability.

O vencedor: Evernote

Há alguns anos que escrevo sobre software na Internet e gosto de me considerar um usuário profissional. E me dou bem com o plano gratuito do Evernote – pelos motivos que destaquei acima. Mas eu uso o Evernote para fazer anotações apenas de texto. Não sou um estudante ou um usuário de escritório que pode precisar digitalizar imagens e fazer o OCR ou fazer upload e anotar PDFs (quando preciso, uso o GoodReader para isso).

O plano básico do Evernote é bom para a maioria de nós. E se você não é um cara de folha de especificações, você entenderá o porquê. O Evernote é uma alegria de usar. É simples se você quiser que seja. Mas não se engane, o Evernote também é muito poderoso. As pessoas escreveram livros sobre como usar o Evernote para fazer todo tipo de coisa.

Se você valoriza facilidade de uso, design cuidadoso e uma interface geral agradável, vá com o Evernote. O OneNote tem uma ótima folha de especificações e é tudo gratuito. Mas, a menos que a MS pegue o produto e faça uma reescrita, trazendo IU e igualdade de recursos entre todas as versões diferentes, não é um candidato digno. E algo me diz que isso não vai acontecer tão cedo.

Eu uso o Evernote há alguns anos e não pretendo parar ou mudar. Estou removendo os aplicativos do OneNote de todos os meus dispositivos assim que li este artigo.