Classificar seus e-mails recebidos de maneira eficiente é muito necessário em um mundo onde até os menos comunicativos de nós recebem algumas dezenas de mensagens diariamente; bem, o Outlook.com tem uma maneira de ajudá-lo a fazer exatamente isso.
A nova ferramenta de regras do Outlook.com
O Outlook.com está se tornando um dos provedores de e-mail gratuitos com mais recursos e sua ferramenta de regras, que permite ao usuário classificar as mensagens de maneira mais organizada, é um bom exemplo disso.
Observação: Se você usar o cliente de e-mail Outlook para desktop, confira como criar regras de assunto de e-mail e regras baseadas em pastas.
A ferramenta foi anunciada há algum tempo e seu lançamento mundial não foi tão rápido quanto a Microsoft afirmou que seria; ainda assim, isso não diminui os méritos da nova ferramenta de regras do Outlook.com e a maneira como ela pode ser usada para classificar seus e-mails.
Esse recurso pode até mesmo convencer os usuários de outros serviços de webmail a mudar para o Outlook.com (se você não quiser desistir de sua conta do Gmail, pode ter o melhor dos dois mundos, usando o Gmail na interface do Outlook.com).
A ferramenta de regras permitirá que você classifique as mensagens recebidas de acordo com vários critérios, tornando sua vida muito mais fácil no processo. Não é nada difícil de usar, como você notará rapidamente.
Comece fazendo login na sua conta do Outlook.com. Em seguida, clique no pequeno ícone de engrenagem no canto superior direito da tela.
Dica legal: Se você clicar em uma das cores na paleta na parte superior do menu exibido, poderá alterar o esquema de cores da interface do Outlook.com.
Mas chega disso; vamos voltar para a nova ferramenta de regras, certo? Clique Gerenciar Regras.
Agora vem a parte realmente divertida, como você verá. Clique Novo, conforme mostrado abaixo, para criar uma nova regra.
Agora você pode começar a adicionar critérios à sua nova regra. A parte legal é que sua regra pode ser tão simples ou tão complexa quanto você quiser.
Selecione a condição sob o Quando um e-mail corresponde área. Você pode optar por uma lista muito completa de critérios. Digamos que eu queira que esta regra se aplique a emails com mais de 3 dias. Vou apenas selecionar a categoria apropriada e inserir a duração em dias.
Então, à direita, direi ao Outlook.com o que fazer com ele.
Como mencionei, você pode tornar a regra tão complexa ou tão simples quanto desejar.
Por exemplo, aquele que comecei a criar pode incluir ainda mais detalhes. Por exemplo, também adicionarei que, se a mensagem for Sinalizada, quero que ela seja categorizada como Importante. Dessa forma, não terei e-mails antigos em minha caixa de entrada, mas ainda poderei ver se perdi algo importante ao acessar minha pasta de e-mails antigos. Feito isso, basta clicar Criar regra.
Você pode adicionar mais critérios do que apenas dois (eu poderia adicionar até 12, o que é bastante).
o Regras A seção do Outlook.com listará todas as regras que você criou e você poderá priorizá-las lá, se desejar. Você também pode excluir regras de lá.
Conclusão
As novas regras do Outlook.com podem ajudá-lo a organizar melhor sua caixa de entrada e manter os emails de seus contatos mais importantes à mão.
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