Como alternar rapidamente entre assinaturas de e-mail no Gmail

Para muitos de nós, o e-mail é um modo de vida. E o Gmail é o designado Sistema Circulatório. Se você tem um negócio ou trabalho que está remotamente relacionado ao mundo digital (e não está), o site do Gmail é onde você passa a maior parte de seus dias. E você envia muitos e-mails. Pode ser pessoal, relacionado ao trabalho, para diferentes clientes, etc.

Fazer malabarismos com e-mail para um freelancer é difícil, especialmente quando se trata de assinatura. Muitos freelancers personalizam sua assinatura dependendo da pessoa para quem estão enviando o e-mail, escolhendo adicionar ou remover itens da assinatura. Conheço uma colega escritora que usa suas próprias citações como assinaturas.

É uma forma interessante de se destacar nesse mundo digital. Mas ter apenas uma cotação para enviar pode ser chato. E se você tivesse modelos preparados para citações diferentes com as postagens de blog vinculadas disponíveis em uma interface do usuário fácil de alternar? Ou diferentes assinaturas pré-configuradas para diferentes clientes/cenários? Se você usa o cliente web do Gmail, isso é fácil de fazer.

Ativando respostas enlatadas

Respostas prontas é um recurso do Google Labs desenvolvido para os preguiçosos. Com ele, você pode criar mensagens com formatação avançada e convertê-las em snippets, prontos para serem colados na janela de composição.

Para ativar esse recurso, clique no Engrenagem ícone e clique Definições. Você verá um laboratórios guia situada em terceiro lugar à direita. Clique nele para ver todos os laboratórios atuais listados. Você pode procurar por Respostas prontas ou role para baixo. Clique no Habilitar botão e salve as configurações.

Configurando Assinaturas Diferentes

Agora vá para a janela de composição e digite o que deseja como assinatura. Sinta-se à vontade para adicionar formatação rich text e links a ele. Até destaque o texto, se desejar – tudo o que estiver atualmente na janela de composição será salvo como um trecho.

Clique no seta para baixo botão de menu e de lá ir para Respostas enlatadas -> Nova resposta enlatada.

Você verá um pop-up que solicitará um título para a resposta. Adicione algo memorável. Se for uma assinatura especial para um cliente, adicione isso.

Você pode fazer isso quantas vezes quiser.

Trocando Assinaturas

Se você tiver uma assinatura padrão habilitada, você sabe que qualquer coisa abaixo dos dois traços marca uma assinatura. Então destaque tudo abaixo dos traços e no menu vá para Respostas enlatadas.

Debaixo de Inserir cabeçalho, você verá os títulos de todos os snippets que você salvou. Clique em um e seu conteúdo será trocado pelo texto realçado. Se você quiser adicionar um trecho em vez de substituí-lo (digamos, uma citação), mantenha o cursor em uma nova linha vazia.

Bônus: citação aleatória de outras pessoas

Se você não deseja compartilhar sua própria escrita na assinatura de e-mail, mas gosta da ideia de compartilhar citações, confira esta extensão do Chrome. Ele insere citações aleatórias de pessoas famosas (principalmente sobre tecnologia e produtividade) como assinatura de e-mail.

Imagem principal via Shutterstock.