Compartilhe e colabore com o Google Agenda na Web e em dispositivos móveis

No mundo social de hoje, nossos amigos, nossos empregos e nossas famílias exigem que planejemos nossas vidas com antecedência. Muitos de seus eventos e compromissos são anotados em seu calendário ou agenda. Se você está lendo isso, você é um afortunado, pois provavelmente usa um sistema digital e não apenas um diário em algum lugar.

O Google Agenda é ótimo para gerenciar seu tempo e até mesmo permitir que outras pessoas da sua família ou do trabalho participem. Você pode facilmente criar diferentes calendários, nomeá-los e compartilhá-los com outras pessoas. Você pode ter lembretes para compromissos, notificações especiais, etc.

Ter um calendário compartilhado com sua esposa/marido ou sua cara-metade é sempre uma boa ideia. O mesmo acontece com seus colegas de equipe no trabalho ou compartilhado com seu chefe. Compartilhar um calendário de sua conta pessoal é bastante simples. Mas pode ser um pouco complicado se sua equipe estiver usando o e-mail do Google Apps. Vou explicar o processo passo a passo abaixo para ambas as instâncias.

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Compartilhando o Google Agenda da Web

Passo 1: Logar em www.google.com/calendar.

Passo 2: você verá os calendários listados no painel esquerdo. Passe o mouse sobre o calendário em questão e, no menu suspenso, selecione Compartilhar este calendário.

etapa 3: De Compartilhe com pessoas específicas guia insira o endereço de e-mail e, no menu suspenso, selecione Veja todos os detalhes do evento se você quiser apenas que a pessoa veja o calendário ou Faça mudanças se você quiser que eles tenham permissões de edição. Você também pode atribuir direitos de compartilhamento a eles.

E é isso. A pessoa receberá um e-mail informando que você compartilhou um calendário com ela. Na visualização da web, ficará visível para eles em sua seção de calendário e todas as alterações serão sincronizadas com os dispositivos conectados automaticamente.

Agora, você ou seus contatos compartilhados podem adicionar quaisquer eventos e você será notificado sobre eles se as notificações estiverem ativadas. O mesmo vale para lembretes.

Se você não vir o calendário recém-compartilhado em seu dispositivo Android ou iOS, acesse o aplicativo Calendário e, em calendários para exibir configuração, verifique se o novo calendário está marcado.

Compartilhamento do calendário do Google Apps

O processo de compartilhamento de uma agenda do Google Apps é o mesmo, mas as diretrizes são diferentes. Devido à forma como as permissões do Google Apps são estruturadas, apenas o administrador, também conhecido como proprietário, tem permissão para adicionar pessoas específicas que podem fazer alterações na agenda.

Se você não for o administrador, tudo o que você pode fazer é tornar o calendário público ou compartilhá-lo com sua equipe (todos os endereços de e-mail em execução na conta do Goggle Apps). Você pode compartilhá-lo com uma pessoa específica, mas só tem a opção de visualizar os novos compromissos, não pode criar os seus próprios.

Visualizando calendários compartilhados no Android

Os calendários compartilhados serão sincronizados automaticamente no Android. Se você não estiver vendo as atualizações de um calendário compartilhado por algum motivo, abra o aplicativo Calendário padrão em seu telefone, toque no menu de três pontos e selecione calendários para exibir. Verifique o calendário compartilhado e as atualizações serão exibidas.

Visualizando calendários compartilhados no iPhone

Se estiver usando o aplicativo de calendário padrão do iPhone para visualizar os calendários compartilhados, primeiro você precisa habilitar a sincronização do iPhone a partir do Google. Vá para esta página em qualquer navegador da Web quando estiver conectado à sua própria conta (você não precisa da permissão da pessoa que compartilhou o calendário com você para isso) e verifique o calendário compartilhado (ele foi desmarcado para mim). Clique Salvar e saia.

Atualize o painel de calendários no aplicativo iOS 7 e você verá o calendário compartilhado aparecer (como visto nas capturas de tela acima).

Agora que os calendários estão sincronizados e visíveis em todos os seus dispositivos, você pode criar novos eventos e editá-los em seu calendário compartilhado e as atualizações serão sincronizadas para todos os membros.

Conte-nos como você gerencia calendários compartilhados

Você usa o Google Agenda para compartilhar compromissos ou talvez o Calendário do iCloud? Quais são suas dicas e truques para calendários? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.