Recentemente, mostramos como personalizar faixas nas ferramentas do MS Office e adicionar novas guias e grupos a elas. Hoje, faremos uma adição a essa faixa de opções adicionando um comando de email.
Antes de entrar nos detalhes, vamos discutir um cenário. Você está trabalhando em um documento e, quando terminar, deseja enviá-lo como um anexo de e-mail. Você tem duas escolhas:-
- Você pode seguir o método convencional onde começaria redigindo um novo e-mail e depois adicionaria o documento como anexo manualmente.
- Você pode navegar até o diretório onde você tem o documento. Então, você pode clicar com o botão direito sobre ele e escolher Enviar para -> Destinatário do e-mail.
Que tal poder acionar tal ação diretamente do seu documento do Word? É exatamente isso que vamos te mostrar hoje.
Etapas para adicionar a ferramenta de e-mail à faixa de opções do Word 2013 (e anterior)
Vamos usar o Word 2013 para demonstração neste tutorial. As etapas são mais ou menos as mesmas em todas as versões anteriores.
Passo 1: Clique em Arquivo para navegar até a visualização dos bastidores.
Passo 2: No painel esquerdo, clique em Opções para abrir o Palavra Opção janela.
Etapa 3: Na janela, no lado esquerdo, clique na opção de menu leitura Personalizar fita.
Passo 4: Agora, você pode criar uma nova guia e/ou grupo (como explicado na postagem anterior) ou adicionar a ferramenta de e-mail a uma seção existente. Eu sinto que faz um bom ajuste sob o Correspondências aba.
Então, vou criar um novo grupo nele. No Opções do Word janela, no lado direito, selecione Correspondências e clique no Novo grupo botão.
Passo 5: Você pode querer renomeá-lo. Clique com o botão direito do mouse no novo grupo que acabou de ser criado e dê a ele um novo nome.
Passo 6: Agora, você precisa adicionar a ferramenta de e-mail. Mantenha o novo grupo selecionado. A partir de Comandos Populares selecionar E-mail e clique em Adicionar.
O resultado é o mostrado na imagem abaixo.
Agora, vamos voltar para nossa fita e ver o que mudou. Tem uma nova seção de leitura Novos e-mails juntamente com uma ferramenta para criar um E-mail.
O que a ferramenta de e-mail faz
Da próxima vez que você estiver digitando um documento e quiser enviá-lo como um e-mail, não precisará sair do seu trabalho. Tudo o que você precisa fazer é mudar para a guia Correspondências e clicar na ferramenta E-mail. O resultado comporia um novo e-mail para você usando o cliente de e-mail padrão e colocaria o documento como anexo.
Observe que este processo não irá ajudá-lo se você estiver ansioso por um rascunho automático nas interfaces da Web dos serviços de e-mail. Você sempre precisaria de um interceptor IMAP definido como seu cliente de e-mail.
Algumas palavras, a lista de destinatários e você pode clicar no Mandar botão dispensando-se de muitos outros trabalhos manuais. Acho que faz sentido ativar a ferramenta na faixa de opções se você for alguém que depende de clientes de e-mail de desktop para e-mails.
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