Relatórios de tabela dinâmica do Excel: o quê, como e algumas dicas

Quando você mantém uma planilha do Excel, tenho certeza de que não alimenta dados apenas para armazenamento. Na maioria das vezes você pretende analisar e

organizar esses dados

, direita? Agora, o MS Excel tem um belo recurso chamado

Tabela Dinâmica

que permite resumir grandes tabelas na forma de um relatório. Então, sem muito esforço manual e tempo, você pode analisar seus dados. Vejamos como.

Aqui está uma seção da planilha de dados de amostra que mantive durante um evento esportivo em meu escritório. Possui taxa de inscrição para diferentes jogos, arrecadados em diferentes andares do prédio comercial e por diferentes pessoas.

Eu gostaria de obter o total geral, ou seja, o total de cada andar, de cada evento e o total de dinheiro arrecadado por cada SPOC. A solução é criar uma tabela dinâmica. Uma amostra para os dados acima é mostrada abaixo.

Criando uma tabela dinâmica

O mínimo de esforço necessário para gerar tal tabela não deve fazer você minar o imenso potencial desta ferramenta.

O tutorial é baseado no MS Excel 2013. As etapas seriam mais ou menos as mesmas em outras versões também.

Passo 1: Selecione os dados/células nos quais você gostaria de criar uma tabela dinâmica.

Passo 2: Navegar para Inserir guia e clique na ferramenta que lê Tabela Dinâmica, para a extrema esquerda da faixa de opções.

Etapa 3: o Criar tabela dinâmica janela irá aparecer. Isso mostraria o intervalo de dados selecionado. Se desejar, você pode alterá-lo aqui ou escolher uma fonte de dados externa. Além disso, você tem a opção de criar a tabela na mesma planilha ou em uma nova (prefira uma nova para evitar erros).

Passo 4: Isso ativará o Tabela Dinâmica painel à direita. Selecione os campos nos quais deseja basear sua análise.

Passo 5: Agora, você começará a ter uma ideia do que são as Tabelas Dinâmicas. Experimente e escolha diferentes combinações com diferentes rótulos de linha e coluna para obter uma compreensão detalhada.

Aqui, verifique outro relatório em relação aos campos selecionados e rótulos de linha/coluna, respectivamente. Experimente e compare as imagens (esquerda e direita).

Deixe-me dizer-lhe francamente que você entenderia esse recurso em detalhes apenas pelo uso e pela prática. Ler o tutorial apenas uma vez não é suficiente.

Algumas dicas úteis

• Escolha seus rótulos de linha e coluna com cuidado porque eles decidem como os dados analisados ​​serão organizados.
• Você pode mover campos entre rótulos de linha e coluna arrastando e soltando.
• Para um campo, o menu de contexto mostra uma opção chamada Configuração do campo de valor que permite escolher a natureza do relatório ou dos dados do campo.
• Você pode aplicar filtro ao resultado para obter um relatório personalizado.

Conclusão

Este tutorial destina-se a apresentar a técnica básica para criar uma tabela dinâmica e algumas regras e padrões que podem ajudar você a começar. Há muito mais do que isso. Você aprenderá as cordas apenas criando muitas delas e brincando com as opções.