Faça cálculos rapidamente usando colar especial no Excel

MS Excel não é apenas para manter os dados de forma organizada

linha e coluna

moda. Seu verdadeiro poder está em

manipulação de dados

.

Deixe-me compartilhar um exemplo. Eu fico em um apartamento alugado com mais 4 amigos. Mantemos certas despesas mensais em uma planilha do Excel para que possamos dividir uma parte igual no final de cada mês.

Quando alguma despesa é incorrida por uma única cabeça, é fácil editar um único valor de célula. Mas, quando um valor constante precisa ser operado em todas as células, isso exige algum esforço. Digamos, por exemplo, que eu queira aumentar o valor de cada célula em um número específico. Pode parecer simples com apenas 5 linhas a serem editadas. Mas conforme o número de linhas e colunas aumenta, as coisas começam a ficar mais complexas.

Aqui está a aparência dos meus dados de amostra e vamos adicionar o número 50 a todos os valores numéricos presentes na lista. E não vamos editar cada célula individualmente. Além disso, não vamos aplicar nenhuma fórmula. Existe outra saída.

Dica rápida: Como você leva o cursor para a próxima linha na mesma célula no Excel? Digitar, leva para a próxima célula, certo? Experimentar Alt + Enter.

Passo 1: Para o nosso caso, pegue qualquer célula vazia e digite 50 nela. Em seguida, selecione a célula (não o texto), clique com o botão direito nela e escolha cópia de.

Passo 2: Agora, selecione as células cujo valor você deseja editar. Existem várias maneiras de selecionar várias células juntas e presumo que você esteja ciente delas.

Etapa 3: Depois de fazer a seleção, clique com o botão direito do mouse e clique em Colar especial.

Passo 4: No momento em que fizer isso, você verá um Colar especial janela modal. E, como no nosso caso vamos escolher o Adicionar botão de rádio do Operação seção.

Passo 5: Bater OK e veja os valores mudarem instantaneamente. Fácil e interessante, certo?

Deixe-me dar outro exemplo matemático. Digamos que você tenha uma planilha de certos itens contra custo. Você decide fazer uma oferta e dar 10% de desconto em todos os itens. Você vai calcular cada valor externamente e depois editar na planilha? Não. Você pode simplesmente pegar 0,90 como na Etapa 1 e eles se aplicam Multiplicar como no passo 4.

Acho que você pode imaginar o potencial dessa opção de colar. Portanto, no Excel, colar nem sempre significa copiar um valor de algum lugar para colá-lo como está. Você pode fazer muito mais.

Dica legal: Se você deseja aplicar esse truque nos dados selecionados, pode aplicar um filtro para classificar os dados antes de começar.

Conclusão

Pense em alguns cenários para você e tenho certeza que você conseguirá encaixar esse truque em algumas de suas planilhas. Se você tiver outros truques na manga que complementem o que compartilhamos, ficaremos felizes em vê-los nos comentários. Informe-nos.