Os códigos de barras bidimensionais chamados de códigos QR (Quick Response) estão encontrando novos usos. Graças à onipresença de smartphones e aplicativos QR neles, você não precisa procurar muito por novos usos desses códigos alfanuméricos.
Marcar meu documento (Beta) é um serviço da Web que economiza tempo e usa códigos QR para compartilhar documentos. O Tag My Doc tem um serviço básico gratuito (e alguns planos pagos) que permite que você compartilhe seus documentos em tempo real com qualquer pessoa interessada nele. É uma grande economia de tempo porque evita que você envie e-mails para as pessoas individualmente.
O conceito é simples. Tag My Doc pega seu documento carregado e incorpora um código QR em seu documento. Você pode compartilhar o documento (ou seja, a cópia virtual) com os destinatários pretendidos por meio do site, de seu próprio smartphone ou até mesmo por meio de um link. O destinatário escaneia o QR Code com seu celular e recebe uma cópia digital do documento em seu dispositivo.
Este tour em vídeo ilustra o processo.
https://www.youtube.com/watch?v=lj3O3xi2gpw
As vantagens do Tag My Doc são três:
1. Você pode carregar uma cópia virtual do documento em seu dispositivo móvel. Não há necessidade de manter uma cópia impressa ou mesmo uma cópia eletrônica local do documento.
2. Você não precisa enviar um e-mail individualmente a nenhuma das partes interessadas. Você pode mostrar a eles o QR Code para baixar o documento em seus dispositivos.
3. Mesmo o plano Basic gratuito permite recursos de gerenciamento de documentos com a ajuda de um gerenciador de documentos. o Gerenciador de Documentos permite excluir documentos, fazer alterações e armazená-los em uma pasta segura para facilitar o gerenciamento. Você pode até proteger com senha um documento confidencial.
O plano Básico é gratuito e permite armazenamento em nuvem seguro de 1 GB e distribuição ilimitada. O tamanho do arquivo não pode exceder 1 GB por documento e os tipos de arquivo suportados são – jpg, tiff, png, bmp, doc, docx, ppt, pptx e pdf. Leia mais sobre os recursos dos diferentes planos.
Experimente o Tag My Doc. Você acha que é uma ideia simples empacotada em um novo aplicativo?
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