Você pode agendar um e-mail criando um lembrete de e-mail no Microsoft Outlook, assim como no Apple Mail. Se a sua caixa de entrada tiver conversas de e-mail importantes, controlar o envio de e-mails no momento certo pode ser um aborrecimento. É quando você deve usar o recurso de lembrete de e-mail nativo no Outlook.
Esta postagem mostrará as etapas para criar um lembrete por e-mail no Microsoft Outlook no seu Mac e Windows PC. Observe que esse recurso não está disponível para o Microsoft Outlook 2019. Sugerimos mudar para uma versão mais recente para usar esse recurso.
Crie um lembrete de e-mail de acompanhamento
Vamos primeiro ver como criar um lembrete de e-mail usando o aplicativo Outlook no seu PC com Windows. Estamos usando uma conta do Microsoft 365 para mostrar as etapas. Essas etapas ajudarão a criar lembretes de e-mail para e-mails que você já recebeu em sua caixa de entrada e deseja responder ou acompanhar mais tarde.
Passo 1: Clique no ícone Iniciar no seu PC com Windows, digite Panorama, e pressione Enter.
Passo 2: No aplicativo Outlook, selecione o ícone Email no canto inferior esquerdo.
Etapa 3: Selecione uma mensagem de e-mail e clique no ícone da bandeira vermelha na barra de menu superior.
Passo 4: Clique em Adicionar lembrete na lista de opções.
Passo 5: Na janela pop-up Personalizada, clique na caixa de seleção ao lado de Lembrete para ativar a opção.
Passo 6: Selecione a data e a hora do lembrete por e-mail. Em seguida, clique em Ok.
Seu lembrete de e-mail de acompanhamento foi criado.
Crie um lembrete por e-mail para uma nova mensagem
Se você deseja criar um lembrete por e-mail ao redigir uma nova mensagem de e-mail para os destinatários e para você, aqui estão as etapas.
Passo 1: Clique no ícone Iniciar no seu PC com Windows, digite Panorama, e pressione Enter.
Passo 2: No aplicativo Outlook, selecione o ícone Email no canto inferior esquerdo.
Etapa 3: Clique em Novo e-mail no canto superior esquerdo.
Passo 4: Clique no ícone da bandeira vermelha na barra de menu superior da janela de mensagem.
Passo 5: Clique em Adicionar lembrete na lista de opções.
Passo 6: Marque a caixa de seleção ao lado de Sinalizar para mim ou Sinalizar para destinatários conforme sua escolha.
Se você selecionar Sinalizar para destinatários, clique em Lembrete para ativar a opção.
Etapa 7: Escolha a data e hora para criar o lembrete.
Etapa 8: Clique em Ok para salvar as alterações.
Agora você pode adicionar os destinatários e enviar o e-mail. Você pode usar estas etapas para criar um lembrete por e-mail sempre que precisar de uma resposta urgente e se lembrar do mesmo.
Confira nosso guia sobre como codificar e-mails com cores no Outlook no Windows.
Dica de bônus – Como remover um lembrete de e-mail
Se você criou um lembrete de e-mail errado e deseja removê-lo de sua conta do Outlook, aqui estão as etapas.
Passo 1: Clique no ícone Iniciar no seu PC com Windows, digite Panorama, e pressione Enter.
Passo 2: Selecione o ícone Mail no canto inferior esquerdo do aplicativo Outlook.
Etapa 3: Clique com o botão direito do mouse no ícone da bandeira vermelha ao lado da mensagem de e-mail para a qual você criou um lembrete.
Passo 4: Clique em Clear Flag para remover o lembrete.
Você também pode clicar em Marcar como concluído se tiver concluído a tarefa associada a esse e-mail.
Crie um lembrete de e-mail no Mac
O aplicativo Microsoft Outlook está disponível para usuários de Mac gerenciarem seus e-mails. Mas, infelizmente, você não pode definir lembretes por e-mail usando o aplicativo Outlook. Você pode simplesmente sinalizar uma mensagem de e-mail para acompanhamento.
Se você for um usuário de Mac, veja como criar lembretes por e-mail no Outlook.
Passo 1: Abra o navegador da Web e vá para outlook. com.
Passo 2: Entre na sua conta do Outlook.
Etapa 3: Depois de selecionar a mensagem de e-mail que deseja sinalizar, passe o ponteiro do mouse no lado direito dessa mensagem e clique no ícone Sinalizar.
Passo 4: Clique com o botão direito do mouse no ícone da bandeira vermelha e selecione uma duração de sua escolha para definir o lembrete por e-mail.
Observe que você não pode selecionar uma data específica para criar um lembrete por e-mail. Você terá que escolher entre opções limitadas.
Para remover o lembrete de e-mail, clique com o botão direito do mouse na mensagem de e-mail sinalizada e selecione Marcar como concluído ou Limpar sinalizador.
Você também pode ler nosso post sobre as melhores maneiras de corrigir as notificações do Outlook que não funcionam no seu Mac.
Evite lembretes sombrios
Criar um lembrete por e-mail no Outlook fará com que você evite situações em que acabe deixando de checar, responder ou enviar mensagens importantes. Você também pode ler nosso post sobre como salvar um e-mail do Outlook como PDF no computador e no celular.
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