Quer você use o Microsoft Word para seus projetos escolares ou para sua empresa, tarefas repetitivas como formatação e uso dos mesmos elementos podem consumir muito tempo. Considere criar um modelo para seu projeto ou documentos que você cria usando o Word.
O Microsoft Word oferece vários modelos que você pode conferir. Esses modelos do Word têm propriedades padrão para replicar várias vezes em documentos que requerem formatação semelhante. No entanto, você pode criar modelos personalizados para destacar seus documentos e armazenar esses modelos para uso futuro. Veja como criar e usar modelos de documentos personalizados no Microsoft Word.
Como criar um modelo de documento personalizado no Microsoft Word
Criar um modelo de documento no Microsoft Word semelhante a fazer um guia ou modelo para fazer ferramentas. O fator de diferenciação entre um modelo de documento e um documento simples é como eles são salvos. Veja como criar um modelo de documento personalizado.
Passo 1: Clique no botão do Windows para abrir o menu Iniciar e digite palavra na pesquisa do Windows.
Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Word para abri-lo.
Etapa 3: Na tela do Word, insira o conteúdo, as propriedades e o formato do documento que deseja usar como modelo. Eles podem ser cabeçalho, rodapé, títulos, imagens, plano de fundo ou outros elementos.
Passo 4: Na faixa de opções do Word, clique na guia Arquivo no canto superior direito.
Passo 5: Clique no botão Abrir.
Passo 6: Na janela Abrir, clique no botão Procurar para iniciar sua Biblioteca de Arquivos.
Passo 7: No menu Biblioteca de arquivos, clique na guia Documentos.
Passo 8: Na lista de pastas em sua biblioteca de Documentos, clique na pasta Modelos personalizados do Office.
Passo 9: Na caixa de texto ao lado de Nome do arquivo, dê um nome para o modelo.
Etapa 10: Clique no menu suspenso Tipo de arquivo ao lado da caixa de texto do nome do arquivo e selecione Modelos do Word (.dotx) na lista. Escolha Word (97-2003) se planeja usar o modelo com uma versão mais antiga do Word.
Passo 11: Clique em Salvar para salvar seu novo modelo.
Você pode optar por salvar seus modelos de documento no OneDrive, SharePoint ou qualquer outro local na nuvem. No entanto, salvá-lo na pasta Custom Office Templates na unidade do seu PC facilita a localização do modelo sempre que você precisar usá-lo.
Como editar um modelo de documento personalizado no Microsoft Word
Se depois de criar o modelo de documento personalizado você adicionou alterações a serem feitas, veja como fazer isso.
Passo 1: Clique no botão Iniciar e digite palavra para procurar o aplicativo.
Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Word para abri-lo.
Etapa 3: Na faixa de opções do Word, clique na guia Arquivo.
Passo 4: Clique no botão Abrir.
Passo 5: Na janela Abrir, clique no botão Procurar para iniciar sua Biblioteca de Arquivos.
Passo 6: No menu Biblioteca de arquivos, clique na guia Documentos.
Passo 7: Na lista de pastas em sua biblioteca de Documentos, clique na pasta Modelos personalizados do Office.
A pasta Custom Office Templates serve como o local padrão para qualquer modelo personalizado que você criar. No entanto, se você armazenou seu modelo personalizado na nuvem ou em um local diferente em seu PC, teria que navegar até eles para importar o modelo.
Passo 8: Selecione um modelo entre as opções mostradas.
Passo 9: Clique no botão Abrir para visualizar o modelo no Word e fazer as alterações.
Etapa 10: Clique no botão Salvar na Faixa de opções do Microsoft Word para salvar as alterações em seu modelo.
Como usar um modelo de documento personalizado no Microsoft Word
Depois de criar e salvar o modelo de documento personalizado, usá-lo também é fácil. É muito semelhante a usar os modelos padrão do Microsoft Word. Veja como criar um documento usando um template personalizado:
Passo 1: Clique no botão Iniciar e digite palavra para procurar o aplicativo.
Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Word para abri-lo.
Etapa 3: Na faixa de opções do Word, clique na guia Arquivo.
Passo 4: Clique no botão Novo para visualizar os modelos do Word disponíveis.
Passo 5: Role a página para baixo e você verá duas opções – Office e Personal. Para modelos do Microsoft Office, clique em Office, enquanto para seus modelos personalizados, clique em Pessoal.
Passo 6: Clique no seu modelo personalizado nas opções mostradas em Pessoal e o modelo será iniciado no Microsoft Word para seu uso.
Criando um tema de cores personalizado no Microsoft Word
Você também pode personalizar o tema de cores usado no Word além do seu modelo. O tema de cores é o que geralmente afeta o plano de fundo, o texto e a cor do link do Word. Para tarefas de rotina que requerem os mesmos conjuntos de cores, criar um tema de cores personalizado e salvá-lo ajuda a economizar tempo e esforço.
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