Se você estiver trabalhando em um documento do Microsoft Word com muitas tabelas e figuras, tudo isso pode se tornar confuso mais tarde para você e outras pessoas. Em vez de nomear manualmente as tabelas ou figuras, você pode configurar o Word para ajudá-lo rapidamente. O recurso de legenda do Word permite que você atribua nomes e números às suas figuras e tabelas.
Um dos benefícios de usar o recurso de legenda do Microsoft Word é que ele é atualizado automaticamente para cada nova tabela ou figura que você introduz. Também facilita a criação de uma referência cruzada ou uma lista de tabelas e figuras no documento. Veja como você pode adicionar legendas às suas tabelas e figuras no Microsoft Word.
Como adicionar legendas a uma tabela no Microsoft Word
Uma legenda é simplesmente um título dado à tabela para fazer o leitor entender sobre o que são os detalhes. É uma boa ideia atribuir um número se você tiver várias tabelas em seu documento para facilitar a identificação de atualizações ou durante discussões. Veja como você pode adicionar uma legenda a uma tabela no Microsoft Word.
Passo 1: Clique no botão Iniciar e digite palavra para procurar o aplicativo.
Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo Microsoft Word. Em seguida, procure o documento em que está trabalhando para abri-lo no Word.
Etapa 3: Na faixa de opções do Word, clique na guia Inserir na parte superior.
Passo 4: Clique na opção Tabela suspensa no grupo Tabelas e selecione Inserir tabela para iniciar uma caixa de diálogo.
Passo 5: Na seção Tamanho da tabela, selecione o número de colunas e linhas da sua tabela.
Passo 6: Na seção Comportamento de ajuste automático, selecione se você deseja:
- Largura fixa da coluna
- Ajustar automaticamente ao conteúdo
- Ajustar automaticamente à janela
Passo 7: Clique em OK após selecionar suas preferências.
Passo 8: Após inserir uma tabela, clique em sua borda para selecioná-la e clique com o botão direito nela para abrir um menu de contexto.
Passo 9: Selecione Inserir legenda no menu de contexto para abrir a caixa de diálogo Legenda.
Passo 10: Na caixa de diálogo Legenda, o Word preencherá automaticamente uma legenda no campo Legenda. Você pode atualizá-lo com seu texto de legenda preferido para a tabela.
Passo 11: No campo Rótulo, o Word selecionará automaticamente Tabela como rótulo. Se desejar atualizá-lo, você pode clicar no menu suspenso e escolher uma Equação ou Figura.
Passo 12: Clique no menu suspenso ao lado do campo Posição e selecione o local onde deseja que a legenda seja colocada entre ‘Abaixo do item selecionado’ ou ‘Acima do item selecionado’.
Passo 13: Clique no botão Numeração para abrir a caixa de diálogo Numeração de legenda.
Passo 14: Na caixa de diálogo Numeração da legenda, clique no menu suspenso ao lado de Formato e selecione o formato de numeração de sua preferência.
Passo 15: Clique em OK para salvar sua preferência.
Passo 16: Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Caption para aplicar as alterações.
Como adicionar legendas a uma figura no Microsoft Word
Adicionar legendas a uma figura no Microsoft Word é semelhante a adicionar legendas a uma tabela. No entanto, uma figura pode ser um gráfico, gráfico, ilustração ou fotografia. Veja como adicionar uma legenda a uma figura.
Passo 1: Clique no botão Iniciar e digite palavra para procurar o aplicativo.
Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo Microsoft Word. Em seguida, navegue e abra o documento que deseja editar.
Etapa 3: Na faixa de opções do Word, clique na guia Inserir.
Passo 4: No grupo Ilustrações, clique no tipo de figura que deseja inserir entre Formas, Gráficos, Arte inteligente, Modelos 3D ou Capturas de tela.
Passo 5: Depois de inserir a figura, clique nela para selecioná-la e clique com o botão direito nela para abrir um menu de contexto.
Passo 6: Selecione Inserir legenda no menu de contexto para abrir a caixa de diálogo Legenda.
Passo 7: Na caixa de diálogo Legenda, o Word já deve ter uma Legenda pré-preenchida no campo Legenda, você pode deixá-la ou fornecer sua legenda preferida para a figura.
Passo 8: No campo Rótulo, o Word já deve ter o rótulo selecionado como Figura, porém, caso queira atualizá-lo, pode clicar no menu suspenso e escolher entre Equação ou Tabela.
Passo 9: Clique no menu suspenso ao lado do campo Posição e selecione o local onde deseja que a legenda seja colocada entre ‘Abaixo do item selecionado’ ou ‘Acima do item selecionado’.
Passo 10: Clique no botão Numeração para abrir a caixa de diálogo Numeração de legenda.
Passo 11: Na caixa de diálogo Numeração da legenda, clique no menu suspenso ao lado de Formato e selecione o formato de numeração de sua preferência.
Passo 12: Clique em OK para salvar sua preferência.
Passo 13: Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Legenda e ver as alterações em vigor.
Como criar uma lista de tabelas e figuras no Microsoft Word
Se você tiver várias tabelas e figuras no Microsoft Word, poderá criar uma lista para contá-las. A lista também pode apresentar os números que mostram a localização da tabela e das figuras. Veja como fazer isso:
Passo 1: Abra o documento do Word que deseja editar (verifique as etapas acima), escolha um local que gostaria que sua lista apresentasse.
Passo 2: Na faixa de opções do Word. clique na guia Referências.
Etapa 3: No grupo Legendas, clique em Inserir Tabela de Figuras para iniciar a caixa de diálogo Tabela de Figuras.
Passo 4: Se desejar que os números de página de sua tabela ou figuras apareçam, marque a caixa ao lado de Mostrar números de página.
Passo 5: Dependendo da lista que você está criando, clique no menu suspenso ao lado do rótulo Legenda e selecione Figura ou Tabela.
Passo 6: Clique em OK para fechar a caixa de diálogo com as alterações salvas.
Criando modelos de tabela personalizados no Microsoft Word
Em vez de usar os modelos de tabela padrão, você também pode criar seu próprio modelo de tabela antes de adicionar legendas a eles. Você pode fazer isso facilmente usando o recurso Table Design no Word. Para tornar o modelo de tabela facilmente acessível, você pode salvá-lo em sua galeria de Partes rápidas.
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