O Microsoft Excel é um dos mais utilizados software de planilha programas. Ele oferece recursos de visualização e análise de dados que permitem aos usuários fazer referência a fontes de dados externas. Como tal, é comum ter uma planilha do Excel referenciando fontes fora da pasta de trabalho. Infelizmente, o Excel atualmente não oferece uma solução para identificar automaticamente todas as referências externas em uma pasta de trabalho.
Portanto, se você tiver um link com defeito para uma referência externa em seu arquivo do Excel, talvez seja necessário usar métodos manuais para identificar esse link. Ao mesmo tempo, você também pode quebrar um link para uma referência externa em seu arquivo do Microsoft Excel. As etapas abaixo irão ajudá-lo a encontrar, quebrar e remover referências de links externos no Excel.
Como encontrar referências de links externos no Microsoft Excel
Como uma ferramenta de análise e visualização de dados, o Microsoft Excel permite conteúdo em diferentes formas. Portanto, é provável que você veja texto e números em fórmulas enquanto vê objetos como gráficos. O tipo diferente de conteúdo significa que, ao encontrar links externos, você pode precisar de abordagens diferentes. Veja como encontrar as referências no Excel para diferentes tipos de referências externas.
Como encontrar links externos usados em fórmulas
A extensão de um arquivo do Microsoft Excel varia de .XLS, .XLSX, .XLSM, dependendo da versão do Excel e da presença de macros. No entanto, dentro de um arquivo do Excel com referência a outra pasta de trabalho, a extensão do arquivo será mostrada no formato .XL. Usando o nome da extensão do arquivo, você pode pesquisar links externos nas fórmulas. Veja como fazer isso.
Passo 1: Clique no botão Iniciar na barra de tarefas e digite excel para procurar o aplicativo.
Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Excel para abri-lo.
Etapa 3: No teclado, clique nas teclas Control + F para abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir. Como alternativa, clique no botão Localizar e Selecionar na guia Início da Faixa de Opções da Microsoft.
Passo 4: Digite o .XL na caixa Localizar.
Passo 5: Na seção Dentro da caixa de diálogo Localizar e substituir, clique no menu suspenso e selecione Pasta de trabalho.
Passo 6: Na seção Examinar da caixa de diálogo Localizar e substituir, clique no menu suspenso e selecione Fórmulas.
Passo 7: Clique em Localizar tudo na parte inferior da caixa de diálogo para executar a pesquisa de referências externas na pasta de trabalho.
Como encontrar links externos usados em nomes definidos
No Microsoft Excel, você pode nomear uma única célula ou um intervalo de células. Essas células nomeadas também podem ser referenciadas por nome em vez de referência de célula. Um benefício disso é que torna as fórmulas em sua planilha mais fáceis de entender. Se você definiu nomes em sua pasta de trabalho do Excel, veja como localizá-los.
Passo 1: Na faixa de opções do Microsoft Excel, clique na guia Fórmulas.
Passo 2: No grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.
Etapa 3: Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, percorra a coluna Refere-se a em sua pasta de trabalho para identificar Nomes Definidos com referências externas.
Como quebrar referências de links externos no Microsoft Excel
Uma das maneiras mais rápidas de saber se o arquivo do Microsoft Excel possui links é usando o recurso Editar links na faixa de opções do Microsoft. O recurso só é acessível quando há links na pasta de trabalho do Excel. Sem links na pasta de trabalho do Excel, o recurso Editar links aparecerá esmaecido. O recurso Editar links facilita a edição dos links em uma pasta de trabalho, incluindo quebrar o link.
Passo 1: Na faixa de opções do Microsoft Excel, clique na guia Dados.
Passo 2: No grupo Consultas e conexões da guia Dados, clique no botão Editar links para abrir a caixa de diálogo Editar links.
Etapa 3: Na caixa de diálogo Editar links, clique no link que deseja quebrar na lista Origem.
Passo 4: Clique no botão Quebrar link e isso deve abrir um pop-up.
Passo 5: Clique no botão Quebrar links no pop-up para confirmar sua ação.
Como excluir o nome de um link definido no Microsoft Excel
Se a referência externa em seu Excel usar um nome definido, quebrar o link não removerá automaticamente o nome definido. Para excluir o nome definido, veja o que você deve fazer.
Passo 1: Na faixa de opções do Microsoft Excel, clique na guia Fórmulas.
Passo 2: No grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.
Etapa 3: Na caixa de diálogo Gerenciador de nomes, clique no nome que deseja excluir.
Passo 4: Clique em Excluir na parte superior da caixa de diálogo.
Passo 5: Clique em OK para confirmar sua ação.
Visualizando o histórico de versões no Microsoft Excel
Se você quebrar por engano uma referência de link externo em seu arquivo do Excel, poderá clicar no botão desfazer para reverter a alteração. No entanto, se o arquivo do Excel tiver sofrido várias alterações, o recurso de desfazer pode não ajudar a reverter a quebra de uma referência de link externo. Usar o histórico de versões do Microsoft Excel pode ser uma opção melhor para rastrear as alterações feitas.
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