Como usar a AutoCorreção e o AutoCompletar no Microsoft Excel

No Microsoft Excel, há vários recursos que os usuários podem aproveitar para facilitar o uso do aplicativo de planilha. A AutoCorreção e o AutoCompletar são exemplos desses recursos. Em um aplicativo focado em números como o Excel, pode ser fácil ignorar que às vezes os textos podem ser necessários para nomear ou fórmulas. Portanto, recursos como AutoCorreção e AutoCompletar garantem que a precisão do texto seja importante.

Embora ambos os recursos tenham algo a ver com a garantia da precisão dos textos, eles não devem ser confundidos um com o outro. Ambos os recursos atendem a propósitos diferentes e, para entender suas diferenças e usos, leia abaixo.

O que é AutoCorreção no Microsoft Excel

À medida que você digita no Microsoft Excel, pode acabar digitando a ortografia de algumas palavras incorretamente. Ao contrário do Microsoft Word, o Excel não facilitará a identificação desse erro, sublinhando-o em vermelho ou azul. Dessa forma, a menos que uma verificação ortográfica seja feita posteriormente ou você identifique um erro manualmente, esses erros podem passar despercebidos. Uma maneira de evitar erros é por meio do uso da AutoCorreção.

O recurso AutoCorreção ajuda a corrigir erros de digitação, ortografia e letras maiúsculas enquanto você digita. No Excel, o recurso AutoCorreção tem uma lista padrão de palavras e símbolos com erros ortográficos, aos quais se refere para correção de erros. Os usuários também podem adicionar a esta lista. Veja como ativar a AutoCorreção no Microsoft Excel.

Como ativar a AutoCorreção no Microsoft Excel

Para gerenciar o recurso AutoCorreção no Microsoft Excel, veja o que você deve fazer:

Passo 1: Clique no botão Iniciar na barra de tarefas e digite excel para procurar o aplicativo.

Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Excel para abri-lo.

Etapa 3: Na faixa de opções da Microsoft, clique na guia Arquivo.

Passo 4: Na tela Arquivo, clique na guia Mais opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel.

Passo 5: Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique no menu Revisão de Texto.

Passo 6: Na página Revisão de Texto, clique no botão Opções de AutoCorreção para abrir a caixa de diálogo Opções de AutoCorreção.

Passo 7: Para garantir que a AutoCorreção funcione conforme você digita no Excel, marque as seguintes caixas:

• Corrigir DUAS MAIÚSCULAS INiciais
• Capitalizar a primeira letra das frases
• Capitalize os nomes dos dias
• Uso acidental correto da tecla cAPS LOCK
• Substitua o texto enquanto você digita

Para a opção Substituir texto ao digitar, há uma tabela após a opção onde você pode ver as diferentes alternativas de substituição. Você pode adicionar itens a essa lista digitando nas caixas Substituir e Com.

Etapa 8: Clique em OK para salvar suas alterações e fechar a caixa de diálogo.

O que é preenchimento automático no Microsoft Excel

Se você tiver instâncias repetidas de certas palavras em seu arquivo do Excel, poderá fazer com que o Excel complete essas palavras à medida que as digita. Isso é o que o recurso AutoCompletar no Excel faz. O Microsoft Excel completará as entradas de texto que você começar a digitar em uma coluna se as primeiras letras corresponderem a uma entrada já existente nessa coluna.

Como ativar o preenchimento automático no Microsoft Excel

Veja como habilitar o AutoCompletar no Microsoft Excel:

Passo 1: Clique no botão Iniciar na barra de tarefas e digite excel para procurar o aplicativo.

Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Excel para abri-lo.

Etapa 3: Na faixa de opções da Microsoft, clique na guia Arquivo.

Passo 4: Na tela Arquivo, clique na guia Mais opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel.

Passo 5: Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique no menu Avançado na barra lateral esquerda.

Passo 6: Role a seção Opções de edição no painel direito e marque a caixa ao lado de ‘Ativar preenchimento automático para valores de célula’.

Passo 7: Marque a caixa ao lado de Flash Fill.

O Flash Fill preenche automaticamente seus dados quando detecta um padrão. Por exemplo, separar nomes em sobrenomes e nomes próprios usando vírgulas. O Excel irá facilmente replicar isso usando o preenchimento flash.

Etapa 8: Clique em OK para salvar suas alterações e fechar a janela de diálogo.

Dividindo texto ou dados no Microsoft Excel

Se você deseja economizar tempo ao realizar tarefas de entrada de dados no Excel, o Flash Fill é uma função importante para habilitar ao gerenciar suas configurações de preenchimento automático. No entanto, o Flash Fill é apenas um exemplo de como você pode replicar dados ou dividir texto no Microsoft Excel. Outros métodos incluem o uso da função Delimitador do Excel e até mesmo do Power Query.