Sete maneiras principais de corrigir o preenchimento automático que não funciona no Microsoft Excel para Windows

O Preenchimento Automático é uma função útil do Microsoft Excel que permite preencher uma série de pontos de dados rapidamente. Isso pode facilitar a inserção de dados como datas, números ou padrões de texto que seguem uma ordem consistente. No entanto, e se o Preenchimento Automático no Excel parar de funcionar e não preencher as células com base no seu valor inicial?

Se o preenchimento automático não funcionar quando você clica duas vezes ou arrasta a alça de preenchimento, pode haver vários motivos, desde configurações incorretas até uma pasta de trabalho do Excel corrompida. Aqui estão algumas dicas para corrigir o preenchimento automático que não funciona no Microsoft Excel no Windows 10 ou 11.

1. Habilite a alça de preenchimento

Para usar o recurso Preenchimento Automático no Excel, primeiro você deve garantir que a alça de preenchimento esteja habilitada. Caso contrário, você não verá o pequeno sinal de mais ao mover o cursor em direção ao canto inferior direito de uma célula.

Passo 1: Abra o Microsoft Excel e clique no menu Arquivo no canto superior esquerdo.

Passo 2: Selecione Opções no painel esquerdo.

Etapa 3: Mude para a guia Avançado e marque as caixas que dizem ‘Ativar identificador de preenchimento e arrastar e soltar células’ e ‘Alertar antes de substituir células’. Em seguida, clique em OK.

2. Verifique os dados e formato da célula

Um motivo comum pelo qual o preenchimento automático pode não funcionar no Excel é se seus dados não tiverem um padrão consistente e reconhecível. Por exemplo, se você tiver uma lista de datas, certifique-se de que todas estejam no mesmo formato. Você também pode testar o recurso Preenchimento automático em alguns outros dados para verificar se há algum problema com os dados existentes.

3. Verifique as opções de cálculo

O preenchimento automático no Excel também pode ajudá-lo a aplicar a mesma fórmula a uma série de células. No entanto, suas fórmulas poderão não calcular o resultado se a opção de cálculo automático não estiver ativa no Excel.

Abra o Excel no seu PC e clique na guia Fórmulas. Clique em Opções de cálculo e selecione Automático no menu resultante. Depois de fazer isso, o recurso AutoFill deverá funcionar conforme o esperado.

4. Remova filtros desnecessários

Aplicar filtros em sua planilha do Excel também pode fazer com que o recurso Preenchimento Automático pare de funcionar. Isso ocorre porque o Excel considera apenas as células visíveis no preenchimento dos dados, o que pode levar a resultados inesperados. Tente remover filtros indesejados do Excel e veja se isso resolve o problema.

Abra sua planilha Excel e mude para a guia Dados. Na seção Classificar e Filtrar, clique no botão Limpar. Depois disso, veja se o recurso AutoFill funciona.

5. Experimente uma pasta de trabalho diferente

Se o problema persistir após a remoção dos filtros, você poderá testar o recurso Preenchimento Automático em uma pasta de trabalho diferente. Isso ajudará você a determinar se o problema está limitado a um arquivo Excel específico. Nesse caso, você pode considerar copiar os dados para uma nova pasta de trabalho.

6. Use o comando Preencher

Embora clicar e arrastar células seja o método mais comum de utilização do recurso Preenchimento automático, não é o único. Você pode tentar o comando Preencher na guia Início para ver se funciona.

Abra sua planilha Excel e selecione a célula com os dados e as células adjacentes que deseja preencher. Na guia Página inicial, clique na opção Preenchimento na seção Edição e escolha o tipo de preenchimento que deseja usar.

7. Execute a ferramenta de reparo do Office

A Microsoft inclui uma ferramenta de reparo útil para corrigir vários problemas com aplicativos do Office. Você pode tentar executar esta ferramenta para verificar se o recurso Preenchimento automático funciona no Microsoft Excel.

Passo 1: Pressione o atalho de teclado Windows + R para abrir a caixa de diálogo Executar. Tipo appwiz.cpl na caixa e pressione Enter.

Passo 2: Na janela Programas e Recursos, localize e selecione o pacote Office ou Microsoft 365 na lista. Em seguida, clique no botão Alterar na parte superior.

Etapa 3: Selecione a opção Reparo Rápido e clique em Reparar.

Depois de concluir as etapas acima, tente usar o recurso AutoFill novamente e verifique se funciona bem. Caso contrário, repita as etapas acima e execute um reparo online. Isso conduzirá uma operação de reparo mais completa para resolver problemas com o Excel.

Deixe os dados encontrarem seu fluxo

Recursos como o Preenchimento Automático no Excel podem economizar tempo e esforço ao trabalhar em planilhas grandes. Esperançosamente, as soluções mencionadas acima ajudam a resolver problemas com a função AutoPreenchimento do Excel em seu PC com Windows 10 ou 11.