Ao usar assinaturas no Microsoft Outlook, você pode garantir que seus e-mails sejam sempre fechados corretamente. Mas às vezes você pode querer atualizá-lo. Talvez você tenha mudado de nome ou queira incluir um fechamento relacionado a feriados.
Você pode alterar ou adicionar facilmente uma nova assinatura no Outlook no Windows, Mac ou na web. Continue lendo para saber como.
Adicione ou altere uma assinatura no Outlook no Windows
Você pode alterar sua assinatura no Outlook no Windows em apenas alguns minutos.
Passo 1: Abra o Outlook e selecione Novo Email no Lar aba.
Passo 2: Na janela de composição que é aberta, vá para o Mensagem aba.
Etapa 3: Selecione os Seta abaixo Assinaturas e escolha Assinaturas.
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Passo 4: Na janela pop-up subsequente, escolha a assinatura no canto superior esquerdo que deseja editar. Se você estiver fazendo um novo, toque em Novo primeiro.
Etapa 5: Faça suas edições diretamente na caixa do editor que exibe a assinatura atual.
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Etapa 6: Selecione Salvar para preservar suas alterações.
Opcionalmente, você pode ajustar a assinatura para novas mensagens, respostas e encaminhamentos no canto superior direito.
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Etapa 7: Ao terminar, selecione OK para fechar a janela.
Adicione ou altere uma assinatura no Outlook no Mac
Alterar sua assinatura no Outlook no Mac é o mesmo, quer você esteja usando a versão clássica ou a nova versão do Outlook.
Passo 1: Abra o Outlook e selecione Panorama > Preferências na barra de menu.
Passo 2: Escolher Assinaturas.
Etapa 3: No lado esquerdo, selecione a assinatura que deseja alterar e escolha Editar no fundo. Pressione o símbolo “+” à esquerda de Editar para criar uma nova assinatura.
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Passo 4: Uma pequena janela aparecerá com a assinatura existente ou um novo modelo. Faça suas alterações e selecione o Salvar botão no canto superior esquerdo.
Você pode então fechar a janela pop-up.
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Etapa 5: Você verá suas edições no lado direito da janela Assinatura abaixo Visualização da assinatura.
Se necessário, você também pode ajustar a assinatura usada para novas mensagens, respostas e encaminhamentos na parte inferior. Escolha uma conta se tiver mais de uma e escolha a assinatura para cada tipo de mensagem.
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Etapa 6: Ao terminar, selecione o X no canto superior esquerdo para fechar as Preferências do Outlook.
Adicionar ou alterar uma assinatura no Outlook na Web
Se você preferir manter a produtividade usando o Outlook na Web, adicionar uma assinatura é tão fácil quanto no Windows e Mac.
Passo 1: Visita Outlook.com no seu navegador da web e faça login.
Passo 2: Selecione os Engrenagem ícone no canto superior direito.
Etapa 3: Em seguida, selecione Correspondência na extrema esquerda e depois Componha e responda Para a direita.
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Passo 4: Escolha a assinatura que deseja alterar na caixa suspensa se tiver mais de uma. Clique + Nova assinatura para fazer um novo.
Etapa 5: Faça suas edições diretamente na caixa do editor que exibe a assinatura atual.
Opcionalmente, ajuste suas assinaturas padrão na parte inferior para novas mensagens, respostas e encaminhamentos.
Etapa 6: Ao terminar, selecione Salvar.
Etapa 7: Selecione os X no canto superior direito para fechar o Configurações janela.
Aprender como alterar uma assinatura no Outlook significa que você pode fazer essas edições de forma rápida, fácil e sempre que necessário.
Para obter ajuda adicional, veja como alterar sua senha do Outlook ou como impedir e-mails de spam.
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