Melhores aplicativos de colaboração Android para manter sua equipe conectada

Você tem dificuldade em manter toda a sua equipe atualizada sobre os projetos atuais porque todos parecem estar mais fora do escritório do que dentro dele? É perfeitamente possível transformar seu telefone Android em um centro de colaboração que cabe no seu bolso.

Se você precisa que sua equipe trabalhe junta sem estar fisicamente junta, você precisa de aplicativos de colaboração poderosos. Eles devem incluir aqueles que compartilham documentos, notas e superfícies de desenho. Outras atividades essenciais, como bate-papo e gerenciamento de projetos, irão completar um pacote de colaboração de serviço completo.

Você pode criar uma configuração personalizada de aplicativos com base em suas necessidades e orçamento. Muitos desses aplicativos de colaboração Android são gratuitos ou estão disponíveis a um custo baixo.

Compartilhamento de Documentos

A primeira coisa que você deve selecionar para sua colaboração é um aplicativo de compartilhamento de documentos. Os melhores são aqueles que permitem trabalhar em um documento simultaneamente com outra pessoa. Os aplicativos de compartilhamento de documentos mais usados ​​são, é claro, Microsoft Office e GSuite.

A Microsoft agora está concentrando mais recursos para tornar seu software compatível com dispositivos Android. Seus novos aplicativos Android funcionam muito melhor do que as versões mais antigas que você pode ter experimentado antes.

Outra opção, além dos dois grandes players do mercado de produtividade, é SÓ ESCRITÓRIO. Este programa funciona como os outros e se integra a ambos. Um recurso exclusivo é a escolha entre o Modo Rápido e o Modo Lento. No modo rápido, todos podem trabalhar ao mesmo tempo, o que é bom, mas pode ficar confuso. Se achar isso difícil, você pode usar o Modo Lento, onde ONLYOFFICE espera até que as alterações sejam salvas antes de revelá-las a todos os outros.

Tanto o Microsoft Office quanto o G Suite têm outros aplicativos em seu sistema para concluir algumas das outras tarefas que discutiremos em breve. Portanto, se você quisesse, teoricamente poderia usar um sistema para tudo. Mas existem outras opções disponíveis.

Compartilhamento de notas

Quando os membros da equipe têm um golpe de brilho e desejam anotá-lo sem abrir um novo documento ou encontrar um artigo para beneficiar a equipe, você deseja ter um aplicativo de compartilhamento de notas disponível. O mais popular é Evernote, E por uma boa razão. É incrivelmente versátil e possui recursos poderosos, mesmo com a versão gratuita. A lista de recursos deste aplicativo é extensa, portanto, se precisar de mais informações, consulte o site do aplicativo.

Google Keep é a resposta do Google ao Evernote. Também é gratuito, mas faltam muitos recursos do Evernote. Você não pode editar colaborativamente ou fazer upload de documentos externos para o aplicativo.

Gerenciamento de projetos

Os aplicativos de gerenciamento de projetos mantêm sua equipe no topo de todas as partes móveis em seus projetos atuais. Trello e Asana são muito semelhantes, e sua escolha dependerá de quantos projetos diferentes você está executando ao mesmo tempo e se você repete os mesmos processos para essas tarefas ou não.

O Trello é melhor para procedimentos repetidos e o Asana é melhor para um grande número de projetos. Ambos têm opções gratuitas e tabelas de preços muito semelhantes, caso você decida fazer um upgrade.

Conversando

Para conversar com sua equipe, aplicativos como Folga e Hangouts do Google são ótimas opções.

As conversas no Slack são chamadas de canais. Os canais podem ser configurados com base nos membros da equipe, pessoas trabalhando no mesmo projeto ou com o mesmo cliente, ou qualquer outra categoria que você precise para sua equipe. Os membros da equipe evitam cadeias de e-mail aparentemente intermináveis, entrando em um canal apenas quando precisam.

O Google Hangouts chama suas redes de mensagens de salas. Eles compartilham muitos dos mesmos recursos. No entanto, o Hangouts foi atualizado recentemente para incluir a Resposta inteligente do Google. O Smart Response sugere respostas adequadas às mensagens para que você possa responder com um clique na resposta que escolher.

Quadros brancos virtuais

Aplicativos estilo quadro branco para compartilhar atividades de mapeamento mental com seu grupo tornam o brainstorming possível, mesmo quando a equipe não está junta. O mais popular no mercado hoje é LiveBoard. Um recurso útil deste aplicativo é o reconhecimento de escrita à mão. Ele transforma suas contribuições manuscritas em texto digitado para facilitar a leitura. O LiveBoard também oferece mensagens instantâneas e a opção de fazer upload de imagens em seus painéis.

Embora existam muitos aplicativos de colaboração Android que você pode usar, as ferramentas mencionadas acima são algumas das mais populares que você deve usar, pois são frequentemente atualizadas com correções e atualizações. Se sua ferramenta de colaboração favorita não está na lista, conte-nos sobre ela nos comentários abaixo.