3 melhores maneiras de compartilhar formulários do Google com outras pessoas

Normalmente, ao compartilhar arquivos do Google Drive, você encontrará apenas um botão de compartilhamento. E isso facilita as coisas. No entanto, as pessoas geralmente ficam confusas quando desejam compartilhar um Formulário do Google. Você pode compartilhar o Google Forms de várias maneiras. Quais são essas maneiras? Encontre a resposta neste post. Aqui, vamos orientá-lo sobre como compartilhar o Google Forms com qualquer pessoa no celular e no PC.

Você pode compartilhar o Google Forms de três maneiras. Em primeiro lugar, o formulário pode ser compartilhado diretamente com as pessoas cujas respostas você deseja registrar. Você precisará usar o botão Enviar para conseguir isso.

Em segundo lugar, você pode adicionar colaboradores ao seu formulário usando o botão Compartilhar ou Colaborador. Os colaboradores podem ver e editar a estrutura do formulário e visualizar as respostas. Por fim, você pode compartilhar uma cópia do formulário.

Vamos verificar todos os métodos.

Método 1: como compartilhar formulários do Google preenchíveis

Esse método ajudará você a distribuir seu formulário para que outras pessoas possam preenchê-lo. Por exemplo, uma empresa pode compartilhar o formulário de pesquisa com seus usuários para melhorar o produto. Da mesma forma, os professores podem criar questionários para os alunos ou questionários para os pais.

Para compartilhar um Formulário Google preenchível, siga estas etapas:

Passo 1: Abra o Formulário Google necessário.

Dica: Você encontrará todos os seus Formulários Google dentro do Google Drive.

Passo 2: No PC, clique no botão Enviar na parte superior do formulário.

No celular, toque no ícone Enviar disponível na parte superior do formulário.

Etapa 3: Agora, você pode enviar o formulário aos destinatários de três maneiras. Clique na opção apropriada ao lado do rótulo Enviar via.

Em primeiro lugar, você pode adicionar os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o formulário. Somente as pessoas adicionadas podem preencher o formulário.

Em segundo lugar, você pode compartilhar o formulário por meio de um link. Assim, qualquer pessoa com o link pode acessar e preencher o formulário. Copie e cole o link gerado em seu e-mail, mídia social, etc. Você pode usar este método para enviar links do Google Form via WhatsApp.

Dica: Marque a caixa ao lado de Encurtar URL para reduzir o tamanho do link.

Por fim, se você quiser incorporar o formulário em uma página da Web, clique no terceiro ícone. Você encontrará o código HTML. Copie e cole o código em sua página da Web para incorporá-lo.

Método 2: como compartilhar a estrutura do formulário do Google com outras pessoas

Por padrão, apenas o criador do formulário pode adicionar ou editar perguntas no formulário. No entanto, o criador pode adicionar colaboradores que podem modificar a estrutura do formulário. Por exemplo, vários professores podem trabalhar no mesmo Formulário Google. Da mesma forma, vários gerentes de negócios podem colaborar para criar um formulário de pesquisa.

Observação: Você pode usar esse método para compartilhar o Formulário Google diretamente do Google Drive sem abrir o formulário. A melhor prática seria abrir primeiro o Google Form e depois compartilhá-lo, conforme mostrado em todos os métodos.

Aqui estão as etapas para adicionar um colaborador no PC e no celular.

Passo 1: abra o Google Form real a partir de um link ou do Google Drive.

Passo 2: Clique no ícone de três pontos na parte superior. Selecione Adicionar colaboradores no menu.

Alternativamente, clique no botão Enviar na parte superior do formulário. Na janela que aparece, clique em Adicionar colaboradores.

Etapa 3: A janela Adicionar editores será aberta.

Por padrão, apenas os endereços de e-mail que você adiciona podem modificar o formulário. Você verá o Restrito mencionado na seção Obter link. Digite os endereços de e-mail das pessoas que você deseja adicionar como colaboradores. Clique no botão Enviar ou Concluído.

Caso você queira que qualquer pessoa com o link visualize e edite a estrutura do formulário, clique em Alterar no link Obter.

Clique na pequena seta ao lado de Restrito. Selecione Qualquer pessoa com o link. Em seguida, copie e cole o link e compartilhe-o com qualquer pessoa que possa editar a estrutura do seu formulário.

Dica: Descubra como importar perguntas para o Formulários Google a partir do Planilhas Google.

Método 3: Como compartilhar uma cópia do Google Form

Com o segundo método, os editores podem editar o formulário e visualizar as respostas. E se você quiser apenas compartilhar a estrutura do formulário com outras pessoas sem permitir que elas editem o formulário ou visualizem as respostas? Para isso, você terá que usar uma solução alternativa. Ou seja, crie uma cópia do seu Formulário Google e compartilhe essa cópia com outras pessoas. Ao fazer isso, seu formulário real permanece intocado e os outros veem apenas a cópia do formulário. Mesmo se eles editarem a cópia, o formulário real permanecerá intacto.

Para criar uma cópia do seu formulário, abra o Google Form e clique no ícone de três pontos. Selecione Fazer uma cópia.

Você será solicitado a nomear o formulário e selecionar o local no Google Drive. Clique em Ok.

Inicie o Google Drive e abra a cópia do formulário. Em seguida, compartilhe-o usando o segundo método.

Dica: Descubra como criar e usar seções no Google Forms.

Solução de problemas: qualquer pessoa pode editar o formulário do Google

Se outros usuários ou respondentes ainda puderem editar a estrutura do formulário, verifique se eles não foram adicionados como colaboradores. Para isso, repita os passos mencionados no método acima, ou seja, abra o Google Form, clique no ícone de três pontos e escolha Adicionar colaboradores.

Aqui você verá os nomes das pessoas que podem editar o formulário além de você. Clique na caixa suspensa Editor e selecione Remover.

Tenha certeza sobre o link

Esperamos que você tenha encontrado o melhor método para compartilhar seus Formulários Google com outras pessoas. Caso você já tenha compartilhado um link ou queira ter certeza de que está compartilhando o link correto para preencher o formulário e não editá-lo, abra o link no modo de navegação anônima do seu navegador. Isso irá ajudá-lo a confirmar o link.