9 melhores dicas e truques de zoom para começar a videoconferência

Vários aplicativos de videochamada, como o Zoom, estão ajudando as pessoas enquanto trabalham em casa em meio a uma pandemia. Embora existam muitos outros aplicativos de videoconferência disponíveis para todas as plataformas, o Zoom parece estar liderando a corrida. Este guia é dedicado a dicas e truques do Zoom, que devem facilitar a conferência para iniciantes.

O Zoom permite que os usuários participem de uma reunião sem criar uma conta primeiro. Esse processo de integração fácil ajudou o aplicativo. Vamos ver o que mais ele tem a oferecer e como você pode tirar mais proveito dele.

Vamos começar.

1. Como usar o Zoom

É fácil e rápido. Basta tocar em Participar de uma reunião e inserir o ID da reunião para ingressar em uma sala. Você deve ver imediatamente todos os participantes. As etapas são as mesmas para as versões web e desktop também. A versão gratuita do zoom permite até 100 participantes, chamadas de áudio e vídeo, compartilhamento de arquivos e compartilhamento de tela. Há um limite de tempo de 40 minutos para reuniões com três ou mais participantes.

Você pode tocar no ícone Configurações para fazer algumas alterações, como microfone, visualizações de vídeo, legendas e muito mais.

Clique no botão de login para criar instantaneamente uma conta usando seu ID do Google, Facebook ou SSO.

Aqui está o que eu gosto no Zoom. Uma interface do usuário organizada com opções para iniciar/participar de reuniões o mais rápido possível. Meet & Chat é onde você pode criar/participar/agendar reuniões (mais sobre isso depois). Você encontrará sua ID de reunião em Reuniões. Depois, há Contatos e Configurações.

2. Como participar de uma reunião

Toque no botão Entrar na guia Meet & Chat para iniciar o processo. Você será solicitado a inserir o ID da reunião, que deve ter recebido do organizador.

O organizador pode ter enviado um convite por e-mail e, nesse caso, o ID da reunião ou o link seriam anexados lá. Você pode optar por ingressar em uma reunião com ou sem áudio ou vídeo.

3. Como marcar uma reunião

Vamos tentar o aplicativo para desktop desta vez. Novamente, a experiência da interface do usuário é constante, portanto, não há muita diferença aqui. Clique no botão Nova Reunião para iniciar uma reunião. Notou a pequena seta ao lado dele?

É aí que você pode acessar as configurações do PMI. Cada usuário tem uma sala de reunião pessoal associada a um ID de reunião pessoal ou PMI. Este quarto é permanente e acessível o tempo todo. Compartilhe-o apenas com pessoas com quem você se conecta regularmente. Com salas de reunião regulares, você precisa enviar um convite, mas com o PMI, eles podem participar diretamente e a qualquer momento. Eu penso nisso como conveniência sobre privacidade.

4. Como Agendar uma Reunião

Clique no botão Agendar e você será saudado com um pop-up Configurações.

Você pode definir a data, hora e fuso horário da reunião aqui. Escolha uma senha para que apenas membros convidados possam participar. Escolha criar uma entrada de calendário e se a reunião será de vídeo ou apenas de áudio. Clique em Opções avançadas na parte inferior para gravar a reunião em um computador local para referência/gravação futura.

5. Como convidar participantes

Existem muitas maneiras de convidar participantes para uma reunião do Zoom. Você pode iniciar uma nova reunião e clicar no botão Convidar para enviar convites.

Você pode selecionar os contatos que adicionou ou enviar convites por e-mail usando seu provedor de e-mail favorito.

Você também pode copiar um URL de reunião aqui e compartilhá-lo em um aplicativo de mensagens junto com a senha.

6. Como Gravar Reunião

Existem duas maneiras principais de gravar uma reunião do Zoom. Você pode fazer isso localmente ou na nuvem. Clique no ícone Configurações no canto superior direito da tela para gravar localmente.

Na guia Gravação, você pode escolher uma pasta local em seu computador para salvar as reuniões do Zoom gravadas.

Existem algumas opções úteis aqui, como a capacidade de adicionar um carimbo de data/hora, para facilitar a localização de conteúdo, salvar arquivos de áudio separadamente para cada participante e muito mais. Confira-os.

Eu recomendo fazer uma chamada de vídeo de teste para garantir que tudo esteja funcionando como você precisa antes de entrar ao vivo. Além disso, observe que as configurações de gravação da reunião são diferentes para administradores e grupos.

Quando a reunião estiver em ação, clique no botão Gravar para iniciar a gravação. Você deve ver uma opção para pausar ou parar a gravação no canto superior esquerdo da tela.

A gravação na nuvem é habilitada por padrão para todos os assinantes pagos. Os recursos e limitações variam de acordo com o plano contratado.

7. Como usar as salas temáticas no zoom

As salas de breakout permitem que o organizador crie várias sessões em uma reunião e agrupe os participantes em sessões diferentes. Ele/ela pode então alternar entre essas sessões e se comunicar com o respectivo grupo de acordo. Destinado ao chefe ocupado. Observe que você precisa habilitar as salas temáticas antes de criar e gerenciar uma. As etapas são detalhadas nos links acima e são ligeiramente diferentes com base na sua conta de usuário e nas permissões concedidas.

8. Como levantar a mão

O recurso Levantar a mão no Zoom permite que os participantes de uma videoconferência mostrem que têm algo para contribuir ou falar o que pensam, sem interromper todos abruptamente. Vamos tentar este no aplicativo móvel para variar.

Conecte-se a uma reunião e toque no botão Participantes para selecionar seu nome de usuário.

Agora você deve ver uma opção chamada Raise hand. Pressione nele, volte para a tela principal e você verá um ícone de mão. Todos os outros, incluindo o anfitrião, também estão vendo um com seu nome ao lado.

Você pode tocar no botão Mais para Abaixar a Mão quando sentir que foi ouvido ou não sentir mais a necessidade de manter a mão no ar. Você não quer uma dor muscular, não é?

9. Como ver todos

O zoom vem com um recurso chamado Gallery View que você pode ativar na área Configurações. Não é visível para todos porque existem certos pré-requisitos, como um processador Intel Core i7. Eu recomendo o cliente de desktop para isso, e mesmo com isso, você não consegue visualizar mais de 49 participantes. Você também precisará de uma conexão de internet de alta velocidade para que isso funcione perfeitamente.

Reduzir o zoom

Muita coisa está acontecendo no mundo e, embora a maior parte do foco esteja no COVID-19, outras coisas são igualmente importantes. Sugiro que você diminua o zoom e olhe para a foto maior. Ou seja, os efeitos colaterais e não apenas em termos de economia. Há mais para encontrar se você cavar mais fundo.

Assista a estas melhores dicas e truques para videochamadas Zoom em nosso canal Guiding Tech no YouTube (inglês):

Enquanto isso, quais outros aplicativos WFH você está usando para sobreviver? Compartilhe conosco seus aplicativos favoritos na seção de comentários abaixo. É uma ótima maneira de descobrir novos aplicativos incríveis. Vamos lá.

Próximo: Usando o computador com Windows 10? Dê uma olhada nestes 4 aplicativos de videochamada que você pode usar enquanto trabalha em casa.