Testemunhamos o Zoom conquistar o mundo em 2020. Milhões de pessoas recorrem ao Zoom por causa de sua interface fácil de usar e recursos agrupados. Você ficará surpreso ao saber que muitas entrevistas de emprego, seminários, shows de música e até várias ligações casuais entre amigos e familiares e muito mais acontecem no Zoom. Dito isso, acompanhar as reuniões do Zoom geralmente é um aborrecimento. Vamos ajudá-lo a organizar e acompanhar suas próximas reuniões do Zoom usando o Google Agenda nesta postagem.
O Google oferece um Workplace Marketplace de aplicativos para os usuários aprimorarem toda a experiência do ecossistema. Você pode baixar e usar aplicativos relevantes para integrar aplicativos e serviços de terceiros ao seu fluxo de trabalho. Não se preocupe, você também pode usar alguns aplicativos do Workplace com sua conta normal do Google.
Um dos aspectos menos intuitivos do Zoom é o agendador de reuniões, que pode ser um pouco complicado de se acostumar. Felizmente para os usuários do Google Workspace, o Zoom possui uma integração com o Google Calendar que facilita a adição de uma chamada do Zoom a um evento do Google Calendar.
Nesta postagem, orientaremos você pelo guia completo para adicionar e gerenciar reuniões do Zoom por meio do Google Agenda. Vamos começar.
Algumas notas antes de adicionar o complemento Zoom ao Google Agenda.
- Você não pode instalar o complemento se estiver conectado a várias contas do Google. Faça login apenas na conta do Google para a qual você deseja instalar o complemento.
- Ao usar o complemento, verifique se você não está conectado a várias contas do Google com o complemento instalado. Isso causará problemas ao agendar reuniões do Zoom usando o complemento.
Para maior clareza, usei meu ID do Gmail (conta que não é do Google Workspace) para adicionar o plug-in Zoom.
Usar o complemento Zoom para GSuite do Google Workspace
Com o complemento Zoom para Google Workspace, você pode agendar, participar e gerenciar reuniões com facilidade diretamente do Gmail ou do Google Agenda.
Depois de instalar o complemento, você pode usá-lo em um navegador da Web para computador (Gmail ou Google Agenda) ou dispositivo móvel (aplicativo Google Agenda).
Siga as etapas abaixo para adicionar o complemento Zoom ao Google Agenda.
Passo 1: Faça login na sua conta do Google. Visite o Google Workspace Marketplace e pesquise Zoom para GSuite.
Passo 2: Clique no complemento Zoom para GSuite para instalá-lo.
Etapa 3: Revise os termos de serviço, permita as permissões necessárias e clique em Aceitar.
Usando o Google Agenda na Web
Agora que você instalou o complemento relevante do Zoom no mercado do Google Workspace, você os notará na web do Google Agenda. Siga os passos abaixo.
Passo 1: Abra o Google Agenda em um navegador da Web em seu computador.
Faça login usando os detalhes da conta do Google, caso ainda não esteja conectado.
Passo 2: No painel do lado direito, você notará o logotipo do Zoom logo abaixo dos ícones Keep, Tarefas e Mapas.
Etapa 3: Toque no logotipo do Zoom e ele solicitará que você faça login usando os detalhes de login do Zoom.
Passo 4: Dê permissões relevantes, e você está pronto para ir.
A partir de agora, sempre que estiver usando o Google Agenda na Web, toque no ícone Zoom e inicie a reunião no aplicativo Zoom no Windows ou Mac.
Agendar reunião de zoom usando o Google Agenda
Como usar o Google Agenda Web
Você pode tocar no botão Criar no canto superior esquerdo e compor um novo evento na web do Google Agenda. Ao adicionar detalhes, o Google oferecerá a adição de videoconferência.
Por padrão, é definido com o serviço Google Meet. Você precisa tocar no menu Videoconferência e selecionar Zoom no menu a seguir.
Como usar os aplicativos móveis do Google Agenda
Você também pode agendar uma reunião do Zoom usando os aplicativos móveis do Google Agenda. Os aplicativos Google Agenda para iOS e Android usam a mesma interface do usuário para que você possa seguir as mesmas etapas em ambas as plataformas.
Passo 1: Abra o aplicativo Google Agenda no seu iPhone ou Android.
Passo 2: Toque no ícone + no canto inferior direito.
Etapa 3: Selecione Evento e adicione detalhes relevantes.
Passo 4: Por padrão, o Google forçará você a usar o serviço Google Meet. Toque nele e selecione Zoom no menu a seguir.
O serviço de calendário do Google usa o Google Meet como padrão para reuniões quando mais de um provedor de videoconferência está ativado. Se você tiver o Google Meet ativado além do Zoom e não fizer nada, essa alteração entrará em vigor em 16 de novembro de 2020.
Você pode desativar o comportamento seguindo as etapas abaixo.
Passo 1: Abra o Google Agenda em um navegador da web.
Passo 2: Toque no ícone Configurações no canto superior direito.
Etapa 3: Vá para Configurações e role até Configurações do evento.
Passo 4: Desative a opção “Adicionar automaticamente videoconferências do Google Meet aos eventos que eu crio”.
Como remover o complemento de zoom do Google Agenda
Se você não precisar mais do complemento Zoom, siga a etapa abaixo, remova-o do Google Agenda.
Passo 1: Abra o Google Calendar em seu navegador favorito.
Passo 2: Toque em Configurações no canto superior direito e vá para Configurações.
Etapa 3: Role para baixo até Complementos e selecione Zoom.
Passo 4: Selecione Desinstalar no menu de três pontos.
Compor reuniões de zoom
Siga as etapas acima e adicione o plug-in Zoom ao Google Agenda e ao Gmail. Isso torna toda a experiência perfeita para os usuários gerenciarem vários serviços. Compartilhe sua experiência na seção de comentários abaixo.
Próximo:
O zoom permite exibir a duração da reunião durante as videochamadas. Leia a postagem abaixo para saber como habilitar o recurso no serviço.
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