Como criar pesquisas gratuitas no Microsoft Excel Online

Nos últimos dois anos, o Office Online emergiu como um concorrente do Google Docs com sua impressionante coleção de aplicativos. E o bom é que, se você tiver uma conta da Microsoft em funcionamento, poderá acessar os aplicativos Web do Office de praticamente qualquer lugar. Embora o conjunto de recursos seja geralmente considerado leve, adoro o fato de você poder realizar qualquer trabalho leve de praticamente qualquer lugar.

E outro recurso oculto dos aplicativos do Office Online é o recurso Pesquisa do Microsoft Excel.

O recurso de Pesquisa do Excel permite que você crie uma estrutura básica de uma pesquisa, que pode ser compartilhada com seus amigos e familiares. A Pesquisa no Excel não possui recursos sofisticados, como upload de arquivos, lógica condicional ou ramificação. Em vez disso, apenas oferece algumas opções básicas, como parágrafo, escolha, listas suspensas e algumas outras opções.

A vantagem sobre outros serviços de pesquisa padrão é que você não precisa configurar nenhuma planilha adicional. O Microsoft Excel Online se encarregará de criar uma planilha e anotar suas respostas.

O recurso de pesquisa do Excel permite criar uma estrutura básica de uma pesquisa

Tudo o que você precisa fazer é construir uma estrutura para sua pesquisa, escolher o tipo de resposta apropriado para suas perguntas e compartilhar.

Você pode usar este Excel Online para fazer qualquer pesquisa, exceto as profissionais. Portanto, seja para um piquenique no escritório ou um simples encontro, esta é a ferramenta adequada para todas essas pesquisas simples.

Agora que estabelecemos onde você pode usar o recurso de pesquisa do Excel Online, vamos ver como criar pesquisas no Excel Online.

Como criar pesquisas no Microsoft Excel Online

Passo 1: Abra uma planilha do Excel e dê a ela um nome apropriado. Em seguida, clique em Inserir > Pesquisa e clique em Nova Pesquisa.

Aqui, você será redirecionado para uma janela de pesquisa. É considerado uma boa prática nomear sua pesquisa com antecedência. Para fazer isso, clique em ‘Digite um título’ e adicione um nome de pesquisa e uma descrição.

Passo 2: Em seguida, clique no pequeno ícone em forma de engrenagem e digite sua primeira pergunta na caixa de texto ao lado de Perguntas. Adicione uma legenda de pergunta se for necessário.

Por enquanto, o Excel Online oferece cerca de seis tipos de resposta diferentes. Texto são as respostas usuais baseadas em texto, enquanto o texto de parágrafo significa respostas de texto longo. O resto é praticamente autoexplicativo.

Se o tipo de resposta for Time and Choice, você também precisará adicionar valores em Choices.

Etapa 3: Em seguida é a hora de adicionar o valor de Resposta padrão. Isso é importante se você quiser exibir algum texto para seus respondentes.

Clique em Salvar e Visualizar quando tiver concluído sua pesquisa. Isso abrirá uma visualização na Web do seu formulário de pesquisa. Você pode até responder a esta pesquisa para ver se as condições estão funcionando bem.

Passo 4: Quando estiver satisfeito com a saída, tudo o que você precisa fazer é compartilhar o link. O Excel Online oferece a opção Compartilhar pesquisa de onde você pode copiar o link.

No entanto, se você fechar a janela Compartilhar acidentalmente, sempre poderá obter o link de volta por meio da opção Pesquisa. Clique na opção Compartilhar pesquisa.

Dica profissional:

Editando pesquisas

O Microsoft Excel Online oferece algumas opções para editar. Por um lado, você pode facilmente reordenar as perguntas simplesmente arrastando e soltando. A boa notícia é que mesmo quando você reordena todas as perguntas mesmo após o início da pesquisa, as colunas da planilha resultante não mudam.

Isso significa que você obtém uma planilha muito organizada para revisar e analisar posteriormente. Além disso, a tabela é formatada automaticamente com estilos e estilos adicionais, como filtros e cabeçalho de linha, reduzindo assim parte do seu trabalho.

Em segundo lugar, você também pode adicionar perguntas ao formulário de pesquisa a qualquer momento. O Excel Online apenas adiciona uma(s) nova(s) coluna(s) à planilha, sem problemas. As respostas do formulário mais antigo terão um valor em branco, que você deve tomar cuidado no momento da análise.

Para adicionar novas perguntas, clique em Inserir > Pesquisa e clique na opção Editar pesquisa.

Além disso, você pode excluir uma pergunta da pesquisa a qualquer momento. Basta selecionar a pergunta e clicar no botão Excluir. No entanto, lembre-se de excluir as colunas da planilha manualmente para essa pergunta específica posteriormente.

Agora, para analisar os dados que você coletou, tudo que você precisa fazer é criar algum gráfico de colunas, Tabela Dinâmica ou gráfico de pizza (como for melhor para você). O Excel Online tem uma infinidade dessas ferramentas para ajudá-lo com isso.

Quem pode responder a essas pesquisas

Basicamente, qualquer pessoa com o link poderá responder ao formulário. Os usuários não precisam ter um ID de e-mail do Outlook para responder a essas pesquisas, e essa é a beleza disso.

Você sabia:

Pesquisas on-line do Microsoft Forms vs. Excel

Como mencionamos acima, a Pesquisa do Excel deve ser usada estritamente para pesquisas não profissionais, pois não possui muitos recursos de energia. Ele permite que você adicione perguntas em diversos formatos, permite que seus respondentes respondam. E é isso.

No caso do Microsoft Forms, você pode ramificar suas dúvidas, adicionar um tema, ou até mesmo colocar condições nas respostas, entre muitas outras coisas. Além disso, existem diferentes modelos para questionários, formulários ou convites para festas. Por último, mas não menos importante, as opções de compartilhamento são muito diversas.

Torne o Excel excelente novamente

Com esta opção adicional, o Excel Online da Microsoft adiciona outra pena ao seu chapéu. O recurso é fácil e simples de usar. Se você pudesse adicionar imagens e vídeos. Só podemos desejar.

Próximo: Procurando criar um formulário preenchível no Microsoft Word? Leia o artigo abaixo para saber como