Com a colaboração online agora uma norma, manter o controle de arquivos compartilhados torna-se cada vez mais importante. Um exemplo de ferramenta de colaboração que pode sofrer diversas alterações por diferentes autores é o Microsoft Word. O rastreamento de alterações em um arquivo do Microsoft Word garante que os usuários conheçam as alterações feitas e os colaboradores responsáveis.
O Microsoft Word possui um recurso que permite aos usuários acompanhar as alterações nos documentos. Esse recurso é chamado de Rastrear alterações e vem com o Microsoft Word 2013 e versões posteriores. Com esse recurso, os usuários podem alterar o controle das alterações feitas em documentos usando um determinado estilo, tamanho ou cor de fonte. Tudo isso garante que você visualize melhor as edições. Veja como editar a fonte ao rastrear alterações no Microsoft Word.
Alterando a Cor da Fonte
As etapas abaixo irão orientá-lo sobre como alterar a cor da fonte das alterações feitas em um documento ao usar o Track Changes no Microsoft Word.
Passo 1: No seu PC, clique no menu Iniciar e procure por Word.
Passo 2: Clique no aplicativo do Word nos resultados ou no documento do Word que você precisa para rastrear as alterações.
Etapa 3: No documento do Word, navegue até a Faixa de Opções e clique na guia Revisão.
Passo 4: Clique no Iniciador de Caixa de Diálogo no canto inferior direito do Grupo de Rastreamento na Faixa de Opções.
Etapa 5: Clique em Opções avançadas na caixa de diálogo pop-up.
Etapa 6: Selecione uma nova cor para as diferentes opções de rastreamento disponíveis. Essas opções incluem:
- Exclusões
- Inserções
- Movimentos de texto
- Comentários (Observe que a cor afeta a borda do balão de comentário e não o texto do comentário).
O Word escolhe uma cor diferente para cada colaborador no documento quando você seleciona Por autor.
Etapa 7: Clique em OK depois de escolher suas opções de cores preferidas para fechar as Opções Avançadas.
Etapa 8: Feche a caixa de diálogo Controlar alterações.
Alterando o estilo do comentário
Alterar o estilo da fonte é uma das muitas opções de formatação que você pode aplicar à fonte do recurso Controlar alterações. As etapas abaixo irão guiá-lo através do processo:
Passo 1: No seu PC, clique no menu Iniciar e procure por Word.
Passo 2: Clique no aplicativo do Word nos resultados ou no documento do Word que você precisa para rastrear as alterações.
Etapa 3: No documento do Word, clique na opção Home no canto superior esquerdo.
Passo 4: Mova o ponteiro do mouse para o canto inferior direito do grupo Estilos e clique no iniciador da caixa de diálogo Estilos.
Etapa 5: Clique em Gerenciar Estilos.
Etapa 6: Clique na guia Editar da nova janela.
Etapa 7: Clique no menu suspenso ao lado de Ordem de classificação e selecione Alfabética.
Etapa 8: No menu ‘Selecione um estilo para editar’, clique em Texto do comentário.
Para alterar o tamanho da fonte do texto do balão, os usuários do Office 365 devem selecionar Texto do balão no Word, não Texto do comentário – essa alteração foi implementada em 2020.
Etapa 9: Clique em Modificar.
Etapa 10: Na caixa de diálogo Modificar estilo, clique no menu suspenso abaixo de Formatação.
Etapa 11: Selecione o novo estilo de fonte nas opções.
Etapa 12: Clique em OK depois de selecionar o estilo de fonte escolhido.
Etapa 13: Clique em OK na caixa de diálogo Gerenciar Estilos.
Alterando o tamanho e a cor do comentário
O processo de alteração do tamanho e da cor da fonte é muito semelhante ao da alteração do estilo da fonte. Verifique as etapas abaixo para ajustar o tamanho da sua fonte em Controlar alterações no Microsoft Word:
Passo 1: No seu PC, clique no menu Iniciar e procure por Word.
Passo 2: Clique no aplicativo do Word nos resultados ou no documento do Word que você precisa para rastrear as alterações.
Etapa 3: No documento do Word, clique na opção Home no canto superior esquerdo.
Passo 4: Mova o ponteiro do mouse para o canto inferior direito do grupo Estilos e clique no iniciador da caixa de diálogo Estilos.
Etapa 5: Clique em Gerenciar Estilos.
Etapa 6: Clique na guia Editar da nova janela.
Etapa 7: Clique no menu suspenso ao lado de Ordem de classificação e selecione Alfabética.
Etapa 8: No menu ‘Selecione um estilo para editar’, clique em Texto do comentário.
Etapa 9: Clique em Modificar.
Etapa 10: Na caixa de diálogo Modificar estilo, clique no segundo menu suspenso abaixo de Formatação para alterar o tamanho da fonte. Para alterar a cor da fonte, clique no terceiro menu suspenso.
Etapa 11: Clique em OK depois de selecionar o tamanho e a cor da fonte escolhida.
Etapa 12: Clique em OK na caixa de diálogo Gerenciar Estilos.
Acompanhamento de alterações
É assim que se pode editar a fonte ao rastrear alterações no Microsoft Word. É importante observar que deixar comentários em um documento do Word também ajuda outros colaboradores a seguir sua linha de pensamento ao fazer alterações.
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