Ainda hoje, serviços de e-mail populares, como Gmail e Outlook 365, não permitem que você envie arquivos grandes. Embora geralmente não seja permitido por medo de obliterar a caixa de correio do destinatário, o tamanho limitado do arquivo de 33 MB para usuários de webmail do Outlook pode ser um pouco problemático às vezes.
Hoje em dia, o problema é mais real porque até as fotos simples ocupam alguns MBs de tamanho. E se você anexar alguns deles, ficará sem espaço facilmente. E o mesmo pode ser dito sobre arquivos de vídeo. Então, o que você faz em situações como essa?
Bem, não perca toda a esperança. Algumas maneiras bacanas podem ajudá-lo a transferir arquivos grandes através do Outlook 365. Neste post, veremos algumas das melhores.
Vamos indo.
1. Como um link do OneDrive
A maioria de nós costuma ter o hábito de arrastar e soltar nossos arquivos na janela de e-mail. Se os arquivos excederem o tamanho, você verá uma imagem de aviso na parte superior da janela de e-mail. No entanto, tente carregá-lo por meio do ícone de anexo e você verá a opção de carregá-lo como um link do OneDrive.
Tudo o que você precisa fazer é carregar o arquivo, escolher a opção OneDrive e ele será carregado em breve. A configuração padrão é que qualquer pessoa com acesso pode editar o arquivo.
Para alterar as configurações, clique no pequeno ícone para baixo e escolha Gerenciar Acesso. Em seguida, selecione uma das duas opções – Qualquer pessoa pode editar ou Qualquer pessoa pode visualizar.
Ao mesmo tempo, vá para a pasta Compartilhada do OneDrive se quiser definir uma data de expiração.
2. Como um link do Google Drive
Embora o OneDrive seja nativo para a maioria dos usuários do Outlook, os usuários do Office 365 também podem experimentar a integração do Google Drive. Semelhante ao OneDrive, você pode compartilhar links de arquivos diretamente do Google Drive.
Uma das maneiras mais fáceis de adicionar o Google Drive ao webmail do Outlook é por meio de Configurações. Clique nele e escolha Exibir todas as configurações do Outlook > Anexos. Agora, clique no ícone do Google Drive.
Você precisa fornecer o nome de usuário, senha e permissão. Uma vez feito, tudo o que você precisa fazer é tocar no ícone Anexo> Escolher local na nuvem e selecionar Google Drive no menu à esquerda.
Em seguida, escolha os arquivos que deseja anexar e pronto.
Dica legal
Você também pode adicionar sua conta do Dropbox, se tiver uma. Se você é alguém que usa todas essas soluções de armazenamento em nuvem, pode adicionar todas elas. E sempre que você precisar enviar alguns arquivos grandes pelo Outlook, basta escolher a solução de armazenamento relevante no painel esquerdo.
O que torna esses dois métodos super úteis é que você pode removê-los sempre que quiser. Vá para Configurações> Mostrar todas as configurações do Outlook> Anexos e toque no botão Remover conta.
3. Firefox Send (arquivos de até 2,5 GB)
O Firefox Send fez sua estreia oficial em março de 2019, e a melhor parte é que ele é compatível com todas as principais plataformas. Além disso, é gratuito.
Por padrão, você pode enviar arquivos de até 1 GB. No entanto, se você usar sua conta Firefox para fazer login, poderá enviar arquivos de até 2,5 GB.
O que eu amo no Firefox Send é sua simplicidade. Você só precisa arrastar e soltar os arquivos na janela. Você pode escolher o número de downloads ou quando o link do arquivo expira. Além disso, você também pode optar por proteger os arquivos com uma senha.
E como mencionado acima, o Firefox Send também está disponível como aplicativos para Android e iOS. Portanto, se o arquivo estiver em seu telefone, você poderá carregá-lo diretamente de lá e compartilhar o link via webmail do Outlook 365.
Sim, sem problemas de enviar o arquivo para o seu sistema e depois carregá-lo através do Firefox Send. Uma vez feito, compartilhe o link com seu destinatário e pronto.
4. Nós Transferimos
WeTransfer é outro serviço de transferência de arquivos como o Firefox Send. Este permite enviar arquivos de até 2 GB de tamanho. E, ao contrário do Firefox Send, você não precisa adicionar os links e enviar o e-mail separadamente.
Aqui, você pode adicionar os arquivos, adicionar o endereço Para e De e a mensagem e carregá-la. O e-mail com o arquivo e a mensagem chegará ao destinatário em breve. O único problema é que o e-mail será endereçado pelo We Transfer, aumentando assim as chances de o e-mail cair na pasta Spam.
Uma solução alternativa é enviar o email para sua caixa de correio e adicionar o link na janela de composição do Outlook 365. Um processo um pouco longo, mas viável.
5. Envie arquivos zip de várias partes
Se você tiver vários arquivos com alguns GBs de tamanho, poderá dividi-los e compactá-los. Ferramentas como o 7-Zip ajudam facilmente em situações como essa. Tudo o que você precisa fazer é lembrar de nomear as pastas corretamente.
Uma vez feito, envie-os em e-mails separados e pronto. E com a nova versão do Outlook, é muito fácil identificar anexos em um tópico. Clique no ícone de anexo na parte superior do tópico, que revelará uma lista suspensa de todos os anexos da conversa.
Selecione um arquivo para abrir ou baixar. Sim, absolutamente nenhum negócio de abrir o segmento de e-mail ou conversa.
Preparar, apontar, já!
Eu particularmente gosto de usar o Google Drive para enviar anexos grandes, seja um aglomerado de imagens ou algum arquivo de vídeo. E o melhor é que ele sincroniza entre seus dispositivos, tornando cada vez mais fácil identificar e anexar arquivos.
Qual método você gosta mais?
Próximo: Você usa o Outlook no iOS? Se sim, leia nossa compilação das dicas e truques mais legais e importantes do Outlook para iOS para usá-lo como um profissional.
Apoie o nosso trabalho ❤️
Se você gostou deste artigo, considere deixar uma gorjeta para nos ajudar a continuar publicando conteúdo de qualidade.
