Como usar o Meet Now: alternativa de zoom gratuito do Skype

As reuniões com zoom são muito populares, mas os planos de reuniões pessoais e gratuitos têm um limite de tempo de 40 minutos. A Microsoft lançou uma alternativa gratuita ao Zoom chamada “Meet Now”, que suporta até 50 usuários, chamadas ilimitadas e sem limite de tempo. Se você for um organizador de reuniões, o Meet Now só oferece suporte ao Windows 10 e você deve ter uma conta do Skype. No entanto, os destinatários podem participar facilmente da videoconferência no Android, iPhone ou Mac e não precisam de uma conta do Skype.

Aqui, mostramos as etapas detalhadas sobre como iniciar uma conferência Meet Now e colaborar com vários participantes.

Como ativar o Meet Now no Windows 10

Apenas usuários do Windows 10 podem servir como organizadores de reuniões no Meet Now. Verifique se o ícone do Meet Now está bem visível próximo à bandeja do sistema. Caso contrário, você pode habilitá-lo na barra de tarefas.

Clique com o botão direito na barra de tarefas e vá para “Configurações da barra de tarefas”.

Uma vez dentro da área de notificação, role para baixo para selecionar uma opção: “Ativar ou desativar ícones do sistema”.

Você pode ativar facilmente o ícone do sistema Meet Now.

Cada vez que você inicializa ou reinicia, o ícone Meet Now deve estar bem visível próximo à bandeja do sistema. Para muitos, é um aborrecimento: você pode manter o ícone do sistema para Meet Now desativado e iniciá-lo diretamente do Skype no Windows 10.

Vá para o resumo das ações rápidas em seu aplicativo de desktop Skype e você pode facilmente iniciar as conferências Meet Now aqui.

Crie uma reunião do Skype no Meet Now

Para criar uma reunião do Skype no Meet Now, você pode ativar manualmente o processo no Skype ou executá-lo na bandeja do sistema. A tela a seguir mostra a primeira opção em que você deve pressionar “Continuar” para começar.

É muito fácil configurar uma reunião no Skype para Meet Now. Um link de reunião é criado automaticamente e você só precisa entrar no tópico da reunião.

Você pode clicar em “Contatos do Skype” e adicioná-los à reunião.

Clique em “Compartilhar um link para outras pessoas participarem” para enviar o URL do convite da reunião por e-mail ou texto no formato join.skype.com/URL.

Você também pode agendar uma reunião Meet Now com antecedência na opção “Agendar uma chamada”. É possível enviar uma mensagem de vídeo opcional para os destinatários para que eles se sintam familiarizados com você.

O Skype Meet Now oferece suporte a várias maneiras de compartilhar as solicitações de reunião: Gmail, Outlook, Facebook, seu aplicativo de e-mail padrão do Windows 10 ou copiando o link.

Assim que a reunião começar, você poderá ver sua própria presença na sala. Espere que outros se juntem.

Enquanto isso, você pode ajustar as configurações de áudio e vídeo. Se o fundo da sua sala não for muito atraente, você pode escolher efeitos de fundo profissionais. Teste seu microfone e alto-falantes e resolva quaisquer problemas com antecedência.

A reunião em andamento é claramente visível e pode ser minimizada fechando a janela Meet Now. Isso não desconectará a chamada. Você pode manter a videoconferência ativa pelo tempo que desejar e não precisa se preocupar com o vencimento da reunião.

Participe de uma conversa no Skype no Meet Now (PC)

Se você for um participante em um sistema desktop (Windows, Mac, Linux), deverá receber a solicitação de reunião em um e-mail. Clique no link da reunião para abrir uma janela do navegador.

Você terá que dar à ferramenta da web do Skype a permissão para usar o microfone e o alto-falante do seu PC. Atualmente, Meet Now oferece suporte apenas aos navegadores Edge e Chrome. Você pode ingressar facilmente na reunião como um convidado ou então fazer login com sua conta do Skype.

Em seguida, você verá notificações da web para o Skype. Clique em “Permitir” para ser visto e ouvido na chamada.

A janela da reunião no lado do destinatário é diferente da do organizador. Assim que você entrar na chamada, o organizador receberá um alerta sobre sua presença.

Participe de uma conversa no Skype no Meet Now (telefone / tablet)

Você pode facilmente participar de conferências Meet Now em um smartphone ou tablet. Você só precisa de um navegador para acessar a reunião. Verifique as pastas de spam do seu e-mail se o remetente for desconhecido para você. Clique no URL da reunião.

Abra o URL da reunião em seu navegador móvel favorito.

Se você tiver um aplicativo e uma conta do Skype, poderá usá-los para acessar a reunião. Caso contrário, “entre na conversa” como um convidado, o que é mais rápido.

O Meet Now é uma alternativa válida para o zoom?

Em termos de recursos, Meet Now se compara bem ao Zoom. Tanto o organizador quanto os destinatários podem compartilhar facilmente suas telas e podem escolher se querem restringi-las a uma janela de aplicativo ou exibir a tela inteira.

O organizador pode colocar a reunião em espera durante os intervalos e retomá-la posteriormente. Os alto-falantes podem ser silenciados facilmente. Você pode ativar o ícone de videoconferência ou mantê-lo desativado para uma chamada de voz.

Os participantes podem levantar a mão se tiverem alguma dúvida ou ideia.

As reuniões podem ser facilmente gravadas e salvas pelo organizador.

O Meet Now tem um recurso poderoso chamado “Adicionar legendas”, que adiciona legendas a chamadas de voz e vídeo em tempo real. Isso é muito útil se as pessoas têm dificuldade em entender sua voz e sotaque.

Você pode remover facilmente qualquer usuário da chamada Meet Now a qualquer momento. Lembre-se de que eles receberão uma notificação de que foram “expulsos da reunião”, o que pode soar um pouco ofensivo, portanto, é melhor solicitar que o participante saia educadamente.

Veredicto Final

Como alternativa ao Zoom, Meet Now oferece um bom desempenho. Recomendamos para quem procura reuniões gratuitas, ilimitadas e de alta qualidade. A única desvantagem é que você precisa ser um usuário do Windows 10 para organizar uma reunião. O único recurso de zoom não suportado no Meet Now é um “quadro branco online”, que é um espaço compartilhado para colaboração entre vários usuários. No entanto, esse recurso é compatível com o Skype for Business.