Longe vão os dias em que uma pessoa receberia um ou dois e-mails por dia. Lembra da emoção? Ah! Aqueles dias. Mas agora nossa conta continua cheia de novos e-mails regularmente. Enquanto alguns são importantes, outros (a maioria deles) são promocionais e spam.
No entanto, se você tiver uma conta do Gmail, o Google facilitou a separação dos dois. Além disso, o Gmail tem recursos fantásticos para todos os tipos de usuários – de usuários regulares a usuários avançados. No entanto, os mais confusos são Mute, Archive e Snooze.
Todas as três funções são interessantes e soam semelhantes, mas desempenham papéis muito diferentes. Neste post, vamos nos aprofundar nessas três funções e entender as principais diferenças entre elas.
Arquivo
Semelhante ao recurso de arquivamento do Instagram, Arquivar no Gmail também oculta seus e-mails. Em outras palavras, limpa sua caixa de entrada sem realmente excluir mensagens.
O que acontece quando você arquiva
Quando você arquiva um e-mail, o Gmail o remove da Caixa de entrada, mas não o exclui. Em vez disso, o Gmail o armazena em um local separado que não é facilmente visível na Caixa de entrada e nos marcadores. Você pode desarquivar esses e-mails a qualquer momento.
No entanto, quando uma nova mensagem chega em uma conversa arquivada, a conversa será desarquivada automaticamente. Os novos e-mails normalmente aparecerão na sua caixa de entrada.
Visibilidade
Mesmo que os e-mails arquivados saiam da visualização da caixa de entrada, não há uma seção dedicada a eles. O Gmail os empilha sob o rótulo Todos os e-mails. Você encontrará todos os e-mails aqui, incluindo os arquivados. Você deve procurar o e-mail arquivado manualmente.
O rótulo All Mail pode ser acessado no painel esquerdo na opção Mais no site.
Nos aplicativos móveis, você o encontrará na gaveta de navegação.
Quando usar
Você pode usar a opção Arquivar de várias maneiras. Por exemplo, se você deseja limpar sua caixa de entrada, mas ao mesmo tempo não deseja excluir o e-mail, a função de arquivamento pode ser útil. Da mesma forma, se você for ocultar e-mails temporariamente, poderá arquivá-los.
Como arquivar
Nos aplicativos móveis, abra o e-mail e toque no ícone Arquivo.
No site, selecione o e-mail e clique na opção Arquivar na barra superior.
Desarquivar e-mails
Para desarquivar um e-mail, vá para o rótulo Todos os e-mails e localize o e-mail arquivado. Como alternativa, pesquise o e-mail arquivado usando seu nome ou assunto.
Depois de encontrá-lo, abra-o e toque/clique na opção Mover para a caixa de entrada.
Mudo
Silenciar é um dos recursos mais antigos do Gmail. É uma maneira sutil de silenciar as mensagens sem que o remetente saiba.
O que acontece quando você muda
Ao silenciar uma conversa, você não verá nenhum novo e-mail desse tópico em sua caixa de entrada. Embora você ainda receba e-mails, eles serão arquivados automaticamente e você não receberá nenhuma notificação por isso.
Ou seja, mesmo que você receba novos e-mails ou respostas no tópico silenciado, ele não aparecerá na sua caixa de entrada. Então não é como a função Arquivo, onde o tópico reaparece na caixa de entrada sempre que há um novo e-mail.
Visibilidade
Se você silenciar uma conversa de e-mail, ela desaparecerá completamente da sua caixa de entrada. Semelhante ao Arquivo, não há uma seção dedicada a ele. Os e-mails silenciados são mantidos no rótulo Todos os e-mails.
Quando usar o mudo
Suponha que você faça parte de uma conversa de e-mail cujas respostas não são mais importantes, mas você continua recebendo notificações. Para evitar essas notificações, você pode silenciar a conversa. Se você bloquear os remetentes, não receberá nenhum outro e-mail deles. Portanto, mudo é uma opção apropriada em tais situações. O bloqueio é um passo extremo.
Como silenciar
Nos aplicativos móveis, toque e segure para selecionar o e-mail que você deseja silenciar. No ícone de três pontos no canto superior direito, selecione Silenciar.
No site, selecione o e-mail e clique no ícone de três pontos. Em seguida, selecione Silenciar.
Ativar e-mails
Como não há uma seção dedicada para e-mails silenciados, você precisa procurá-los manualmente. Para fazer isso, pesquise is:muted na pesquisa do Gmail. Você encontrará todos os seus e-mails silenciados aqui.
Abra o e-mail que você deseja ativar o som. Em seguida, mova-o de volta para a caixa de entrada usando a opção Mover para a caixa de entrada.
Soneca
Suspender é um novo recurso introduzido pelo Gmail. Assim como você adia um alarme, você também pode adiar seus e-mails.
O que acontece quando você dorme
Quando você adia um e-mail, ele reaparece mais tarde após o tempo especificado. O Gmail irá notificá-lo como qualquer outro e-mail. Você pode adiar e-mails lidos e não lidos.
Visibilidade
Os e-mails adiados são removidos temporariamente da sua Caixa de entrada principal e armazenados no marcador Adiado. Felizmente, ele tem um lugar especial no Gmail.
Você pode acessá-lo na gaveta de navegação nos aplicativos móveis e no menu esquerdo no caso do site.
Quando usar?
Nossa caixa de entrada geralmente está ocupada com e-mails vindos daqui e dali. Entre os e-mails aleatórios, apenas alguns são importantes. Quando esses e-mails importantes chegam, podemos estar ocupados ou o e-mail precisa de atenção no futuro. Normalmente, nós o moveríamos para algum rótulo ou o manteríamos lá, considerando que nos lembraríamos dele.
No entanto, na maioria das vezes nos esquecemos desses e-mails. É aí que a soneca ajuda. Você pode adiar um e-mail para permitir que o Gmail o notifique novamente no momento certo. Você pode adiá-lo por dias ou até semanas.
Como adiar um e-mail
Toque e segure o e-mail que você deseja adiar nos aplicativos móveis. Depois de selecionar o e-mail, toque no ícone de três pontos no canto superior direito e selecione Adiar. Em seguida, escolha a hora em que você deseja adiar o e-mail.
Selecione o e-mail que você deseja adiar e clique no ícone Soneca na barra superior do site. Selecione a data e hora conforme sua necessidade.
Remover soneca
Para desativar a soneca, vá para o marcador Adiado e abra o e-mail. Em seguida, toque/clique em Unsnooze.
O que é diferente
Os três recursos executam funções totalmente diferentes. Enquanto o arquivamento é usado para limpar a caixa de entrada, o modo mudo é para evitar a distração de conversas aleatórias de e-mail. A soneca, por outro lado, nos lembra os e-mails posteriormente.
Use esses recursos interessantes no momento apropriado e veja sua produtividade crescer.
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