Guia de armazenamento do Google Drive: o que conta e o que não conta

O Google Drive oferece muito do que outros serviços de nuvem não oferecem: armazenamento gratuito. E apesar de ser mais generoso que a concorrência, o Google Drive também eleva as coisas ao isentar certos tipos de dados da contagem para sua cota. Portanto, se você sabe o que está fazendo, seus 15 GB de armazenamento gratuito devem ser mais do que suficientes para o longo prazo.

O Google Drive não é exatamente claro sobre o que conta e o que não conta. Portanto, a seguinte divisão de itens deve ajudá-lo a descobrir como gerenciar seu armazenamento. E para aqueles que estão procurando maneiras de diminuir o tom do armazenamento, você também encontrará dicas detalhadas para fazer isso.

O que conta para o Google Drive

Semelhante a outros serviços em nuvem, o Google Drive usa sua cota de armazenamento para a maioria dos uploads que você realiza diretamente. No entanto, também existem outras instâncias que consomem espaço que não é aparente.

A maioria dos formatos de arquivo

O upload direto de quase qualquer arquivo para o Google Drive conta. E isso inclui arquivos PDF, documentos do Microsoft Office, imagens, vídeos, etc. Além disso, os arquivos que você coloca na lixeira também contam, até que sejam eliminados automaticamente após 30 dias.

Mensagens e anexos do Gmail

Se você usa o Gmail, não espere receber uma cota de armazenamento separada apenas para seus e-mails. Todos os serviços do Google estão vinculados à sua Conta do Google, e isso significa que suas mensagens e anexos do Gmail acabam no Google Drive. E isso também envolve as mensagens em suas pastas de spam ou lixo.

Se você recebe e-mails com muitos anexos de arquivos regularmente, espere que o Google Drive fique cheio rapidamente.

Google Fotos

O Google Fotos é uma das ofertas interessantes do Google e está intrinsecamente ligado ao Google Drive. Possui duas configurações de sincronização – Alta qualidade e Original. A última opção carrega imagens e vídeos na qualidade original. E isso conta para o seu armazenamento como se você os estivesse enviando diretamente para o Google Drive. A alta qualidade, por outro lado, limita as fotos a 16MP e os vídeos à resolução de 1080p e é assim que promete armazenamento ilimitado aos proprietários de telefones Pixel.

Itens compartilhados por você

O Google Drive permite que você compartilhe facilmente arquivos e até pastas inteiras com outras pessoas. Mas, ao contrário da crença popular, se você é o proprietário dos itens compartilhados, eles contam totalmente para sua cota e não são ‘divididos’ entre outros.

Obviamente, você pode optar por transferir a propriedade de um item compartilhado para outra pessoa com armazenamento de sobra e eliminá-lo da contagem em sua cota.

Consulte nosso Guia detalhado de compartilhamento de arquivos do Google para obter mais informações.

Dados de aplicativos ocultos

Vários aplicativos Android usam o Google Drive para fins de backup – o WhatsApp é o mais notório de todos. No entanto, você não pode ver esses arquivos prontamente, pois eles estão ‘ocultos’ da visualização. Para conferir uma lista de aplicativos que ocupam dados, abra o painel Configurações do Google Drive e clique em Gerenciar aplicativos.

Os backups ocultos podem variar de apenas alguns kilobytes a centenas de megabytes.

O que não conta para o armazenamento

Muito possivelmente, o aspecto fascinante do Google Drive é que certos itens nunca contam para sua cota geral de armazenamento. Você pode se surpreender com alguns deles listados abaixo.

Documentos do Google

Você já conferiu o Documentos, Planilhas e Apresentações Google? Se não, então você realmente deveria. Especialmente se você não precisar de toda aquela potência extra do Microsoft Office. E para tornar o negócio ainda mais agradável, qualquer documento que você criar usando os aplicativos de produtividade do Google nunca será contabilizado em sua cota.

Você pode ter seus documentos cheios de imagens e outras mídias que sobrecarregam o armazenamento, e eles ainda não contam.

Google Fotos

Espere, não foi mencionado que o Google Fotos contava? Sim, acontece quando você usa a configuração de sincronização Original. Mude para Alta qualidade e nenhuma imagem ou vídeo que você enviar contará. Bem legal, certo?

É certo que você perde uma certa quantidade de qualidade de imagem devido à compactação, mas a menos que esteja em edição de imagem ou fotografia séria. Realmente não importa para o uso normal, pois 16MP para fotos e 1080p para vídeos é incrível.

Arquivos compartilhados com você

Os arquivos compartilhados por você contam para sua cota. Mas e os arquivos que alguém compartilhou com você? Eles não. Portanto, não se preocupe da próxima vez que alguém compartilhar um monte de arquivos com você.

Smartphones Pixel

Se você usa um smartphone Pixel, considere-se com sorte. Os proprietários originais do Pixel e Pixel XL podem fazer upload de imagens e vídeos ilimitados com qualidade original por meio do Google Fotos, sem usar o armazenamento em nuvem durante a vida útil do dispositivo. Por outro lado, os proprietários do Pixel 2 e Pixel 2 XL obtêm funcionalidades semelhantes até 16 de janeiro de 2021.

Observação:

Backups do WhatsApp

Sim, os backups do WhatsApp contam. Mas aqui estão algumas boas notícias. Depois de 12 de novembro de 2018, eles não vão mais. Parabéns ao WhatsApp por fechar um acordo com o Google. Chega de se preocupar com grandes galerias de mídia!

Confira este FAQ do WhatsApp para obter detalhes adicionais que você precisa estar ciente sobre essa mudança.

Reduzindo o tom do armazenamento usado

Se você está ficando sem espaço em seu plano gratuito ou pago, considere as dicas abaixo antes de gastar dinheiro para comprar mais armazenamento.

Esvazie sua lixeira

Você excluiu muitos arquivos do Google Drive recentemente? Se eles estão no lixo, eles ainda acabam usando espaço. Embora o Google a exclua automaticamente após 30 dias, você sempre pode esvaziar a lixeira para liberar espaço de armazenamento.

Visite o Google Drive e clique em Lixeira. Em seguida, clique em Lixo na parte superior da tela e clique em Esvaziar Lixo.

Como alternativa, você também pode remover arquivos individualmente clicando nos itens com o botão direito do mouse e selecionando Excluir para sempre.

Aviso:

Converter documentos em Google Docs

Tem muitos documentos nos formatos PDF ou Microsoft Office? Por que você não os converte em arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações do Google e economiza espaço?

Para converter, clique com o botão direito do mouse em um documento, aponte para Abrir com e selecione Google Docs, Google Sheets ou Google Slides. Você deve ver um arquivo convertido aparecer no mesmo local – você pode excluir o arquivo original.

Aviso:

Google Fotos – Compactar uploads

Se você estava enviando imagens e vídeos para o Google Fotos com qualidade original o tempo todo, considere compactar seus backups para obter uma economia de espaço considerável.

Para fazer isso, visite a tela Configurações do Google Fotos e clique em Recuperar armazenamento. Isso deve levar o Google Fotos a reduzir a qualidade de suas fotos para o que você normalmente obtém da configuração de sincronização de alta qualidade e liberar completamente todo o espaço ocupado no momento.

Você também pode alterar a qualidade de uploads futuros alterando o modo de sincronização para Alta qualidade em cada desktop e dispositivo móvel que você usa para fazer upload de suas fotos.

Excluir e-mails grandes

Grandes anexos do Gmail representam um grande problema em sua preciosa cota de armazenamento em nuvem. No entanto, você pode usar critérios de pesquisa específicos para filtrar e excluir anexos de e-mail indesejados.

Digite ‘has:attachment large:10M’ no campo de pesquisa do Gmail para exibir e-mails contendo anexos com mais de 10 megabytes. Você pode optar por inserir qualquer tamanho de arquivo em vez de 10M no final da consulta de pesquisa.

Na tela de resultados, exclua os e-mails que você não precisa mais. E não se esqueça de esvaziar a lixeira do Gmail enquanto faz isso.

Removendo arquivos indesejados

Remover itens indesejados não é tarefa fácil, especialmente se você tiver um vasto arquivo de arquivos. Felizmente, você pode filtrar todos os arquivos do maior ao menor e, em seguida, identificar para remover itens que afetam sua cota de armazenamento.

Para filtrar arquivos, abra o painel Configurações do Google Drive e clique em Visualizar itens que ocupam armazenamento.

Dados de aplicativos ocultos

A remoção de dados ocultos de aplicativos pode ser um pouco irritante, especialmente porque você não pode ver nenhum arquivo ou pasta relacionado a eles. Felizmente, você pode excluir backups indesejados facilmente com um pouco de escavação. Vá para a tela Configurações no Google Drive e clique em Gerenciar aplicativos.

Mova-se pela lista até chegar a um aplicativo com dados ocultos. Clique no botão Opções ao lado dele e clique em Excluir dados de aplicativos ocultos.

Obviamente, faça isso apenas se tiver certeza de que não deseja mais manter nenhum backup relacionado ao aplicativo. E para você usuários do WhatsApp, considere esperar até novembro de 2018, após o qual os backups não usarão mais espaço.

Incrível, não é?

O Google Drive é uma solução de armazenamento em nuvem surpreendente para todos. Tente usar o Google Docs para seus documentos, mude para o upload de fotos e vídeos em alta qualidade por meio do Google Fotos, faça algumas limpezas regulares do Gmail e você não ficará sem espaço tão cedo.

Agora que você sabe o que conta e o que não conta, como você planeja usar o Google Drive a partir de agora? Deixe um comentário e deixe-nos saber.