Microsoft To-Do vs Any.Do: Qual aplicativo de lista de tarefas é melhor

Muitas opções de aplicativos de lista de tarefas disponíveis na App Store e na Play Store podem confundi-lo. Dito isso, o Microsoft To-Do rapidamente ganhou fama. Acredito que adquirir o Wunderlist deve ter ajudado até certo ponto. Any.do é outro aplicativo de tarefas que ocupa uma posição mais alta nos gráficos de popularidade, apesar da crescente concorrência. Então, vamos comparar esses dois e entender seus prós e contras de uma maneira melhor.

Embora a função básica de qualquer aplicativo de tarefas seja clara, muita coisa está acontecendo sob o capô que pode dar errado. Vamos tentar descobrir os aspectos que raramente são falados.

Vamos começar.

1. Interface do usuário

Os aplicativos Any.do e Microsoft To-Do possuem uma interface elegante e bonita. O Microsoft To-Do vem sem barra inferior ou lateral. Apenas um monte de listas inteligentes no topo e abaixo delas estão as listas e grupos que você criou. Você terá que tocar na sua foto de perfil para acessar as Configurações.

Há o ícone ‘+’ familiar no canto inferior esquerdo para criar uma nova lista. À sua direita há um ícone de caixa para adicionar uma lista. Insira uma lista para encontrar mais opções sobre o que você pode fazer com essa lista e as tarefas que ela contém. Como o To-Do, você precisa ir e voltar para alternar as listas.

Any.do segue o layout da grade com uma barra inferior onde você pode acessar Tarefas, Calendário e Configurações. Há uma guia separada para acessar as tags na parte superior. Espero que o Microsoft To-Do adicione suporte a hashtags em breve.

2. Criando Tarefas e Listas

Toque no ícone ‘+’ no canto inferior esquerdo para criar uma lista no aplicativo Microsoft To-Do. Você pode digitar um nome, mas mais importante, escolha uma cor e uma foto. Ainda não há como fazer upload de uma nova foto e as opções são limitadas. Notou o ícone de smiley na janela Nova lista? Isso é para escolher um emoji.

Dentro da lista, você pode adicionar tarefas e adicionar datas de vencimento, lembretes e configurá-lo para repetir.

Toque na tarefa recém-criada para personalizá-la ainda mais. Marcar qualquer tarefa pressionando o ícone de estrela a adicionará à lista inteligente Importante. Você pode incluir notas adicionais e anexar arquivos na parte inferior para referência adicional. Surpreendentemente, você não pode anexar arquivos do armazenamento em nuvem. Também não há suporte para OneDrive.

Uma opção interessante é a capacidade de adicionar Steps. Um truque oculto são as hashtags (#palavra-chave). Tocar em uma hashtag dentro de qualquer tarefa listará todas as tarefas que podem pertencer a qualquer outra lista ou grupo.

Any.do vem com muito menos listas inteligentes do que To-Do. Não há listas Importantes, Concluídas ou Todas. Apenas quatro listas baseadas em tempo: Hoje, Amanhã, Próximos e Algum dia. Eles estão todos alojados na lista Todas as Tarefas. Novamente, toque no ícone ‘+’ para criar listas e tarefas.

A lista de compras é carregada por padrão e sugerirá alguns itens domésticos comuns para você adicionar. Você pode adicionar uma pessoa, hashtag, lembrete e atribuir uma lista usando a barra inferior ao criar uma tarefa. Any.do pegou uma coisa ou duas do sistema GTD pioneiro de David Allen. Você pode atribuir rapidamente a tarefa a listas inteligentes como Hoje ou Algum dia.

Um truque legal é a capacidade de adicionar lembretes baseados em localização. Você nunca vai esquecer de pegar algo no caminho para casa. Sinto falta desse recurso no aplicativo To-Do da Microsoft. Assim, você pode adicionar notas, subtarefas (a Microsoft chama isso de Etapas) e compartilhar listas com outras pessoas.

Você também pode gravar um áudio ou vídeo dentro do Any.do e anexá-lo diretamente sem abrir ou usar qualquer aplicativo de terceiros. Isso é uma economia de tempo para pessoas que gostam de gravar notas de voz.

Há um botão dedicado para adicionar tags que são bastante coloridas por natureza e significam nível de importância ou progresso.

3. Integrações de calendário e aplicativos

Any.do vem com uma guia de calendário dedicada que será sincronizada com o aplicativo de calendário padrão do seu telefone. Eu uso o Google Agenda e tudo sincroniza bem. Você pode criar uma Tarefa ou Evento aqui. Uma tarefa de calendário é igual a qualquer outra tarefa de lista Any.do. Um evento é para listar eventos como aniversários.

A Microsoft possui o Outlook, um poderoso aplicativo de gerenciamento de e-mail e calendário usado por usuários e empresas em todo o mundo. O To-Do integra-se a outros aplicativos da Microsoft, como Outlook, Launcher (Android), Cortana, Planner e até OneNote. Torna-se indispensável se você estiver usando o pacote de aplicativos do Office 365.

Tanto o Any.do quanto o Microsoft To-Do funcionam com o Zapier, permitindo uma infinidade de integrações de aplicativos.

4. Plataforma e Preços

O aplicativo Microsoft To-Do requer uma conta da Microsoft, que a maioria de nós possui, graças ao Windows e ao Outlook. O aplicativo está disponível para Android, iOS, Windows, macOS e web. A versão do consumidor do aplicativo é totalmente gratuita, sem anúncios. Uma ordem difícil de vencer.

Any.do está disponível em todas as plataformas móveis e desktop populares. Para a web, o i oferece extensões/complementos do navegador e acesso ao smartwatch para Apple Watch e Wear OS. A versão gratuita é muito limitada, mesmo com recursos básicos, como tarefas recorrentes ausentes. O preço começa em $ 5,99 por mês e desbloqueia recursos como tags, lembretes baseados em localização, codificação de cores e tarefas recorrentes.

Para aqueles que fazem

O Microsoft To-Do parece ser uma alternativa melhor. É gratuito, possui listas inteligentes melhores, oferece uma infinidade de recursos e sincroniza entre dispositivos e aplicativos. A única coisa que falta são lembretes baseados em localização. Any.do oferece isso e, em seguida, alguns sinos e assobios adicionais. Essa integração de calendário parece incrível, mas as listas inteligentes teriam sido ótimas. Os usuários do Outlook obtêm calendário e email. Ainda assim, o Any.do é um aplicativo sólido de tarefas e oferece muito retorno para usuários avançados. Sugiro que você aproveite ao máximo o teste gratuito de 7 dias primeiro.

Próximo: Clique no link abaixo para saber como Todoist conquistou seguidores leais com seus recursos de nível empresarial que competem com o Microsoft To-Do.