Como gerenciar arquivos e pastas com eficiência no Windows 10

Arquivos e pastas tendem a se acumular ao longo do tempo em nossos computadores Windows. Muitas vezes acabamos comprando um disco rígido externo e logo o reforçamos também. É hora de verificar a arte sutil de gerenciar arquivos e pastas em computadores com Windows 10.

Assim como nossas casas, também gostamos de armazenar lixo nos computadores. E se ‘precisarmos disso algum dia’ for a história que contamos a nós mesmos. E antes que percebamos, existem muitas pastas e arquivos. Você sabe qual é o outro problema? Armazenar arquivos é fácil, pesquisar e recuperá-los é difícil.

Vamos ver o que podemos fazer sobre isso.

1. Descarregar/Excluir Arquivos

Há tantos dados em nossos computadores, mas não usamos metade deles diariamente. Provavelmente, ainda mais. E nunca precisamos de muitos desses arquivos. Eles são antigos, redundantes e não servem mais ao seu propósito.

Sugiro que você exclua esses arquivos e pastas ou os mova para um disco rígido externo ou pen drive. Isso deve esvaziar muito espaço, abrindo espaço para novos lixos no futuro.

2. Estrutura de pastas

Percebi que alguns dos meus amigos gostam de salvar todos os arquivos dentro de uma única pasta. Todos eles. Isso é apenas gestão preguiçosa e ruim. Crie pastas e subpastas em uma estrutura lógica. Dessa forma, tudo ficará organizado e você achará mais fácil pesquisar a pasta necessária. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar para criar uma nova pasta ou use a barra superior.

Tente usar uma caneta e papel ou uma ferramenta de mapeamento mental para criar uma estrutura que faça sentido. Mova os arquivos para essas pastas e continue ajustando conforme necessário ao longo do caminho. Um exemplo pode ser a criação de uma estrutura de pastas por empresa, cidade, departamento, pessoa e projeto.

3. Não use o bloco de notas

Muitos usuários têm um hábito estranho. Eles usam o Bloco de Notas para fazer anotações rápidas. Isso é ineficiente. Em vez disso, use um aplicativo de anotações. Nós cobrimos tantos ao longo dos anos no GT. Isso ajudará você a fazer anotações melhores, pesquisar e editar e fazer muito mais. Quantos arquivos de texto você pode criar e como você pesquisa seu conteúdo?

4. Nomeie logicamente

Este é outro erro que muitos usuários de computador cometem. Eles não nomeiam seus arquivos e pastas corretamente. Isso torna difícil para eles encontrarem o mesmo mais tarde. Nomeie seus arquivos e pastas logicamente para que você possa procurá-los mesmo depois de anos. Não use alfabetos ou números aleatórios.

Evite usar abreviações, mas use nomes completos para facilitar a pesquisa e a localização. Um exemplo pode ser a atribuição de números. Nomeie os arquivos 001, 002 e 003, se necessário, e o relatório da Microsoft, Steve Jobs Profile e como tal. Sempre opte pela ortografia correta quando necessário ou uma sequência lógica no caso de números.

5. Usando Metadados

Notou a guia Exibir dentro de uma pasta? Você pode usá-lo para classificar dados de várias maneiras. Alguns exemplos são nome, data, tags, tamanho, tipo de arquivo, autor, título e muito mais. Você também pode alterar o tamanho do ícone, permitindo visualizar mais ou menos arquivos no mesmo espaço.

Além disso, confira o recurso Agrupar por e Adicionar coluna. Você pode optar por agrupar arquivos e pastas semelhantes e adicionar colunas que mostrem mais metadados. Você pode então organizá-los em ordem crescente ou decrescente.

6. Aplicativos de armazenamento em nuvem

Notou como eu tenho três pastas diferentes de armazenamento em nuvem na captura de tela acima? Isso porque todos os meus arquivos e pastas que não uso com frequência estão armazenados em um HDD. O restante é armazenado nesses aplicativos em nuvem. A única pasta que resta contém alguns arquivos de áudio e vídeo antigos e difíceis de encontrar.

Use o Google Docs ou o Microsoft Office para criar e salvar documentos. Você também pode usá-los para salvar outros arquivos online, mantendo o armazenamento offline vazio para coisas realmente importantes e confidenciais.

O uso do armazenamento em nuvem também protegerá seus dados contra danos acidentais causados ​​por fogo, água, roubo, quedas, falhas, erros e muito mais. Você também nunca terá que salvar cópias duplicadas desse arquivo muito importante. E se o fizer, consumirá menos espaço no seu computador.

7. Ocultar arquivos

A maioria dos usuários não presta atenção em ocultar arquivos ou não sabe como fazê-lo. Clique com o botão direito do mouse em qualquer arquivo, deixe os arquivos do sistema em paz e você encontrará uma opção para ocultar o arquivo no menu Propriedades.

Você também pode ocultar, reexibir e exibir arquivos e pastas ocultos na guia Exibir no Explorador de Arquivos. Essa é uma maneira elegante de limpar a desordem sem ter que excluir ou mesmo mover arquivos e pastas. Saiba como usá-lo de forma eficaz para gerenciar arquivos e pastas em computadores com Windows 10.

8. Menu de Acesso Rápido

Você encontrará o menu de acesso rápido na barra lateral esquerda do Explorador de Arquivos. Uma maneira simples de acessar rapidamente seus arquivos e pastas mais usados.

Vá até o arquivo ou pasta que você deseja adicionar na própria barra lateral, clique com o botão direito do mouse e selecione Fixar no acesso rápido para adicioná-lo lá.

9. Pesquise mais rápido e melhor

A pesquisa padrão do Windows 10 não é boa o suficiente. Você pode pesquisar aplicativos no menu Iniciar e arquivos no Explorador de Arquivos. Enquanto ambos funcionam, ambos são medíocres na melhor das hipóteses. Existem ferramentas de pesquisa muito melhores e mais rápidas que você pode usar para pesquisar e localizar qualquer coisa no seu computador. Vá vê-los.

Habilidades de organização

O Windows 10 vem com várias maneiras de gerenciar e organizar arquivos e pastas em seu computador. É que a maioria das pessoas não sabe ou não tem tempo para explorar o cardápio. Depois de fazer e começar a pensar logicamente, fica mais fácil gerenciar arquivos e pastas. Além disso, é crucial entender que este é um processo. Você terá que fazer alguma faxina de vez em quando. Não é um sistema de definir e esquecer. À medida que você cria e salva mais arquivos e pastas, notará que as coisas estão ficando fora de controle novamente. Talvez, uma vez a cada poucos meses?

Próximo: Tem algo sensível que você deseja esconder e proteger? Clique no link abaixo para saber como bloquear arquivos e pastas no seu computador Windows 10.