Como inserir caixas de seleção no Microsoft Excel

Incluir uma caixa de seleção ou caixa de seleção em um arquivo do Microsoft Excel é uma ótima maneira de melhorar a interatividade. Por exemplo, os usuários de uma planilha do Excel podem interagir com a caixa de seleção para indicar escolhas positivas ou negativas. Isso é útil se a planilha for usada para habilitar uma configuração ou chegar a uma conclusão.

Inserir uma caixa de seleção em um arquivo do Microsoft Excel é bastante simples. No entanto, isso requer a guia Desenvolvedor na faixa de opções do Excel. A guia Desenvolvedor está disponível em todas as versões do Excel (2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Office 365). Veja como acessá-lo para incluir caixas de seleção no Excel.

Como personalizar a faixa de opções do Excel para mostrar a guia Desenvolvedor

A guia Desenvolvedor fornece acesso a funções e recursos mais avançados do Excel. No entanto, por padrão, a guia Desenvolvedor está sempre oculta. Veja como personalizar a faixa de opções para mostrar a guia Desenvolvedor:

Passo 1: Inicie o aplicativo Microsoft Excel.

Passo 2: Coloque o cursor do mouse na faixa do Excel e clique com o botão direito.

Etapa 3: Nas opções listadas, selecione Personalizar a faixa de opções. Esta ação inicia a caixa de diálogo com o rótulo Opções do Excel.

Passo 4: Nas opções à esquerda da caixa de diálogo Opções do Excel, selecione Personalizar Faixa de Opções.

Etapa 5: Na extrema direita da caixa de diálogo Opções do Excel e sob o campo intitulado Personalizar a faixa de opções, selecione o menu suspenso.

Etapa 6: No menu suspenso, selecione Guias principais.

Etapa 7: Na lista de opções exibida, role até a opção Desenvolvedor.

Etapa 8: Marque a caixa de seleção ao lado da opção Desenvolvedor e clique em OK. A guia Desenvolvedor deve aparecer na Faixa de Opções do Excel como uma das guias.

Como inserir uma caixa de seleção no Excel usando a guia Desenvolvedor

Com a guia Desenvolvedor agora visível na Faixa de Opções do Excel, agora você pode inserir facilmente uma caixa de seleção. Aqui estão as etapas que você deve seguir para fazer isso:

Passo 1: Clique na guia Desenvolvedor na faixa de opções da janela do Excel.

Passo 2: Nas opções listadas no grupo Controles, clique na lista suspensa em Inserir.

Etapa 3: No menu intitulado Controles de formulário, passe o cursor sobre cada ícone até ver o nome Caixa de seleção (controle de formulário). Selecione o ícone.

Passo 4: Após clicar no ícone da caixa de seleção, seu cursor deve mudar para +, clique em qualquer parte da planilha usando o cursor que a caixa de seleção é inserida automaticamente.

Etapa 5: Assim que a caixa de seleção aparecer, o nome padrão que você verá é Caixa de seleção mais o número da caixa de seleção. Se desejar alterar o nome da caixa de seleção, coloque o cursor sobre o nome da caixa de seleção para renomeá-la.

Se o objetivo da caixa de seleção for representar as informações visualmente, você pode parar por aqui. Mas, se você precisa que o resultado da caixa de seleção leve a outro resultado, você precisa saber como vinculá-la.

Como formatar as caixas de seleção no Microsoft Excel

A caixa de seleção no Microsoft Excel também pode ser usada em fórmulas ou para invocar certas ações. Para fazer isso, é necessário vincular a caixa de seleção a outras células no Excel. Funciona assim:

Passo 1: Clique com o botão direito na caixa de seleção recém-adicionada e selecione Format Control. Você também pode usar o atalho Ctrl + 1 para abrir a caixa de diálogo Format Control.

Observação: Certifique-se de marcar a caixa de seleção ao usar as teclas de atalho. Caso contrário, a caixa de diálogo Formatar células seria iniciada em vez do Controle de formato.

Passo 2: Na caixa de diálogo denominada Format Control, selecione a guia Control.

Etapa 3: No grupo de Valor, você deve ver três opções intituladas Desmarcado, Marcado Misto. Para determinar o valor mais adequado para você, veja o que cada opção representa:

• Desmarcado: isso garante que a caixa de seleção seja desmarcada ao iniciar o arquivo do Excel.
• Verificado: isso garante que a caixa de seleção seja marcada ao iniciar o arquivo Excel.
• Misturado: isso garante que a caixa de seleção fique acinzentada.

Passo 4: Além da opção chamada Link da célula, insira os detalhes da célula que deseja vincular à sua caixa de seleção e selecione OK.

Observação: Quando você vincula uma célula à caixa de seleção, o status mostra TRUE, que representa um marcado. No entanto, se o status mostrar False, ele representa uma caixa de seleção desmarcada.

O resultado mostrado na célula vinculada da caixa de seleção pode ser usado em outras fórmulas do Microsoft Excel.

Aplicação de um formato a várias caixas de seleção no Excel

O uso de caixas de seleção no Microsoft Excel pode tornar sua planilha visualmente atraente e ajudar a automatizar certas ações. Por exemplo, você pode aplicar um formato a várias caixas de seleção no Microsoft Excel usando macros.