Para usar as fórmulas do MS Excel corretamente, precisamos ter clareza sobre os diferentes tipos de referências de células. Já discutimos alguns deles. Mas hoje vamos discutir o conceito de nomes, que facilitam a construção, uso e compreensão das fórmulas.
Os nomes podem ser usados para nomear objetos do MS Excel como células, intervalos de células, tabelas, fórmulas, constantes, etc. Estes podem ser referenciados em qualquer outro objeto.
Vamos aprofundar nossa compreensão com a ajuda de um exemplo. Preciso calcular o juro simples para os seguintes dados. Dei nomes às células B1, B2 e B3. Portanto, quando escrevo a fórmula para SI, posso simplesmente usar os nomes em vez das referências de célula.
Como criar nomes
1. Existem muitas maneiras de criar nomes. O primeiro e mais fácil método é usar o Nome caixa de texto no canto superior esquerdo da planilha, logo abaixo da faixa de opções e da barra de tarefas. Depois de selecionar uma célula, um intervalo ou qualquer objeto, digite um nome na caixa e clique em Digitar.
Observação: Ao criar um nome dessa maneira, o escopo do nome é limitado à planilha atual. Portanto, se você quiser usá-lo em uma planilha diferente, deverá precedê-lo com o nome da planilha.
2. Vamos tentar o segundo método. Para isso, selecione um intervalo, navegue até Fórmulas -> Nomes Definidos e clique em Definir nome.
Dê um nome ao objeto selecionado e clique em OK. É aqui que você pode selecionar o escopo do nome para toda a pasta de trabalho em vez de apenas uma planilha.
3. Criar a partir da seleção é a maneira mais legal de criar nomes. Geralmente, temos a tendência de nomear os dados (linhas e colunas) com base no cabeçalho. Quando isso for necessário, selecione seus dados e clique em Criar a partir da Seleção.
Uma janela de diálogo aparecerá. Selecione os cabeçalhos de linha/coluna que deseja usar para os dados. Nesse caso, quero que apenas a linha superior seja usada.
Como usar nomes
É simples – sempre que quiser usar um nome em uma fórmula, comece a digitar e verá que ele aparecerá na lista de sugestões para você selecionar.
Caso contrário, navegue para Fórmulas -> Nomes Definidos e selecione o nome desejado em Usar na Fórmula suspenso.
Como gerenciar nomes
Você também deve ter a opção de editar e excluir nomes, caso queira alterar algumas definições ou eliminá-las completamente. É aí que o Gerenciador de nomes entra em cena.
Ele também mostra detalhes de valores, referências de células e planilhas e o escopo do nome.
Dica legal: Quando você cria tabelas em uma planilha, elas recebem nomes automaticamente. Os nomes automáticos serão Table1, Table2 e assim por diante. No entanto, você pode alterar os nomes do Gerenciador de nomes janela.
Conclusão
Estas são as noções básicas de implementação e gerenciamento de nomes que qualquer usuário do Excel deve saber. Depois de se acostumar com os nomes, você pode criar e usar fórmulas com facilidade. Pode levar algum tempo para aprender e adquirir esse hábito, mas sugiro que você se esforce. Vale a pena!
Crédito da imagem: Carole Carey
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