QR Code ou código de resposta rápida lembra padrões em preto e branco que são bastante úteis. Você pode concluir pagamentos, preencher um formulário ou responder a uma pesquisa com um único clique de botão. Os códigos QR podem ser bastante convenientes para compartilhar links para sites e conteúdo informativo.
O que são códigos QR
Código QR é um acrônimo para código de resposta rápida. É uma imagem digitalizável por máquina que contém detalhes específicos, como links de sites ou informações de produtos, que podem ser lidos por leitores de código QR. Para começar, você pode usar seu smartphone ou um aplicativo leitor de QR Code para usá-los.
Um exemplo do uso de um código QR é o WhatsApp. Você terá que escanear um código QR para usar o WhatsApp em um PC ou Mac usando um celular. Veja como você também pode criar um para você.
Como criar um código QR
Para criar um código QR, você precisará do seguinte:
- Windows 10 versão 16299 ou superior
- Assinatura do Microsoft 365
- Microsoft Word/PowerPoint/Excel
- QR4Office
Baixando o suplemento QR4Office
O primeiro passo ao criar um código QR é baixar o suplemento QR4Office. Veja como fazer isso:
Passo 1: Inicie qualquer um dos Pacotes do Microsoft Office (Word, PowerPoint ou Excel)
Passo 2: Na faixa de opções, clique na guia Inserir.
Etapa 3: Se você estiver usando o Microsoft 2016 ou superior, clique na opção Obter suplemento e uma nova janela deverá ser aberta. Para Microsoft 2013, clique na opção Loja.
Passo 4: Na barra de pesquisa, digite uma consulta para QR4Office.
Etapa 5: Quando os resultados forem exibidos, selecione Adicionar para incluir o suplemento na ferramenta da Microsoft.
Criando códigos QR com o complemento QR4Office
Para usar o QR4Office Add-In, é necessário iniciá-lo em qualquer um dos Pacotes do Microsoft Office. Veja como fazer isso:
Passo 1: Na faixa de opções, clique na guia Inserir.
Passo 2: Se você estiver usando o Microsoft 2016 ou superior, clique no menu suspenso ao lado de Meus suplementos. Para o Microsoft 2013, clique no menu suspenso ao lado de Meus aplicativos.
Etapa 3: Selecione o suplemento QR4Office para iniciá-lo. O suplemento deve abrir com uma barra de tarefas à direita da ferramenta da Microsoft.
Passo 4: O primeiro item da ferramenta QR4Office deve ser um menu suspenso. Na lista suspensa, selecione http:// ou https:// para links da Web, mailto: para e-mails, tel: ou sms: para linhas telefônicas, geo: para locais e personalizado para criar um código QR exclusivo.
Etapa 5: À direita do menu suspenso, insira o URL ou o texto do código QR.
Etapa 6: A maioria dos códigos QR são preto e branco. No entanto, com o complemento QR4Office, você pode alterar a cor. Selecione a cor preferida do código QR escolhendo na paleta de cores ou inserindo o código de cores RGB.
Etapa 7: Clique em definir cor depois de escolher a cor preferida.
Etapa 8: Para selecionar o tamanho do código QR, arraste o controle deslizante da esquerda para a direita. Conforme você faz alterações no tamanho, URL ou texto do código QR, isso deve ser exibido em uma caixa de visualização.
Etapa 9: Você pode definir a porcentagem de correção de erros do código QR selecionando a porcentagem no menu suspenso. O recurso de correção de erros garante que o código QR seja capaz de restaurar dados se o código for danificado ou sujo (útil quando o código estiver em formato impresso).
Etapa 10: Clique em Inserir para criar o código QR em seu pacote do Microsoft Office.
Etapa 11: Se Inserir não funcionar, clique com o botão direito do mouse na imagem de visualização e copie-a. No pacote Microsoft Office, selecione Colar especial e selecione Colar como bitmap independente de dispositivo.
Você também pode emular a Etapa 11 para colar o código QR em outras ferramentas da Microsoft, como PowerPoint e Excel, ou incorporá-lo em um site.
Testando o código QR
Antes de colocar o código QR em uso, é importante testar sua funcionalidade. Você pode fazer isso com um dispositivo móvel. Se você estiver usando um dispositivo iOS, isso é bastante fácil, pois a câmera possui um recurso embutido que permite digitalizar códigos QR quando ativado.
Para telefones com Android 7.0 ou versão inferior, baixe um aplicativo de terceiros para escanear um código QR. No entanto, para telefones com Android 8.0 e superior, o Google Screen Search ou o Google Lens devem funcionar para digitalizar códigos QR.
Com isso em mente, veja como testar a funcionalidade do código QR.
Passo 1: Inicie uma câmera ou scanner QR, garantindo que a ferramenta capture todos os 4 cantos do código QR.
Passo 2: Um pop-up para abrir o código QR deve aparecer. Clique nele e se ele redirecionar você para o site ou texto inserido, você poderá atestar a funcionalidade do código QR.
QR para economizar tempo
Usando as etapas explicadas acima, você pode criar códigos QR no Microsoft PowerPoint e Excel. Os códigos QR também podem ser gerados para sites de vídeo como o YouTube ou plataformas de mensagens sociais como o WhatsApp.
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