Quando o Google lançou o aplicativo de tarefas autônomo para Android e iOS na semana passada, os usuários regulares do Google Keep ficaram surpresos. Eles agora tinham dois aplicativos semelhantes para a mesma coisa: criar tarefas.
O Google Tasks é realmente semelhante ao Google Keep? Você deve mudar para o Google Tarefas do Google Keep? Vamos ver.
O Google tem um histórico bizarro de lançar dois aplicativos que fazem quase a mesma coisa – Gmail/Inbox, Allo/Hangouts e muito mais.
As tarefas não são novidade para o Google. Faz parte do Gmail há anos. No entanto, estava meio enterrado e pouquíssimas pessoas o usavam. A ressurreição do Tasks foi possível devido ao lançamento de aplicativos independentes para o Google Tasks e uma localização notável no Gmail redesenhado.
O Google Tasks e o Keep se assemelham bastante, mas existem diferenças significativas entre os dois.
Enquanto o Keep é essencialmente para criar diferentes tipos de notas com uma funcionalidade adicional de listas, o Tarefas é um aplicativo de gerenciamento de tarefas para criar listas de tarefas com a funcionalidade adicional de notas de texto.
Disponibilidade entre plataformas
Ambas as ferramentas estão disponíveis no mesmo número de plataformas. Você tem o aplicativo Google Keep para Android e iOS e uma extensão do Chrome. Ele não possui um aplicativo para Windows ou Mac, mas pode ser acessado através de sua versão web.
Da mesma forma, o Google Task não possui um aplicativo para Windows ou Mac. Está disponível para Android e iOS. Ele também tem uma versão web, que parece desatualizada. Há também uma extensão do Chrome. Você pode acessar o Keep e o Tarefas na versão da web do Gmail reformulada.
Interface de usuário
Desde a primeira tela, há uma grande diferença no design de ambos os aplicativos. Enquanto o Google Keep lista notas e listas de tarefas em formato de cartão na tela principal, o aplicativo Tarefas mostra as tarefas no formato de lista. Essas tarefas são classificadas pela ordem em que você as criou. Você também pode classificá-los por data.
Falando sobre classificação, não há uma maneira adequada de classificar notas/listas no Google Keep. Você precisa reordenar manualmente os cartões arrastando-os.
Além disso, o aplicativo Tarefas usa uma combinação de cores branca e azul. Ele também tem o próximo Material Design 2 com o ícone de navegação e configurações na parte inferior.
Por outro lado, o Google Keep possui a familiar interface de cor branca e mostarda. Na versão atual, a gaveta de navegação e as configurações estão presentes na parte superior. Com o lançamento do Material Design 2, eles provavelmente também vão para o fundo.
Leia também: Google Keep vs OneNote: qual aplicativo de notas é melhor
Várias listas
É muito importante que um aplicativo de tarefas tenha várias listas. O aplicativo Google Tasks permite criar e alternar facilmente entre várias listas. Você pode nomeá-los também. Você também pode mover tarefas entre várias tarefas com apenas um toque.
Por outro lado, embora você possa criar várias listas no Keep, é complicado alternar entre elas. Você também não pode mover tarefas individuais de uma lista para outra.
Criação de Tarefas
Semelhante aos outros aplicativos de tarefas, podemos criar tarefas com apenas um toque no aplicativo Google Tasks. Tudo o que você precisa fazer é tocar no botão Adicionar uma nova tarefa na parte inferior e inserir sua tarefa. É isso. Uma vez criado, você pode mover facilmente as tarefas entre as listas.
No Google Keep, primeiro precisamos encontrar nossa lista no design confuso do Google Keep. Em seguida, podemos adicionar novos itens de lista tocando no rótulo do item +Lista. Basicamente, o Google Keep trata de listas e não de tarefas adequadas.
Subtarefas
Felizmente, o Google Tasks suporta hierarquia ao contrário do Google Keep. Em cada lista, você pode criar tarefas seguidas de subtarefas para cada uma delas. Você também pode adicionar notas às subtarefas. Isso não é possível no Google Keep. Não suporta subtarefas.
No Google Tasks, quando você marca a tarefa principal como concluída, todas as subtarefas são marcadas como concluídas.
Marcar como concluído
O Google Tasks permite marcar uma tarefa como concluída de duas maneiras. Você pode tocar no ícone redondo ou deslizar na tarefa da esquerda para a direita. No Google Keep, a única maneira de concluir uma tarefa é tocar na caixa de seleção quadrada. O gesto de deslizar não funciona aqui.
Em ambos os aplicativos, as tarefas concluídas ou os itens da lista são mantidos na parte inferior de uma nova lista.
Dica
Etiquetas e código de cores
Usar várias listas no Google Keep é uma tarefa importante por si só. No entanto, você pode simplificar o processo de organização usando etiquetas e códigos de cores. Esses dois recursos não estão presentes no Google Tasks.
Integração com Gmail
As tarefas estão sempre presentes no Gmail. No entanto, eles não eram fáceis de buscar. Felizmente, no novo design do Gmail, o Google Keep e o Tarefas têm um lugar especial no lado direito da nova barra de tarefas.
No entanto, existem algumas diferenças. Embora você possa criar itens de lista em ambos diretamente da versão web do Gmail, você pode arrastar e soltar e-mails para criar novos itens de tarefa nas Tarefas. Isso não é possível no Keep.
Leia também: Como acessar as notas do Google Keep no Windows 10
Lembretes
Há uma grande diferença em ambos os aplicativos quando se trata de lembretes. O Google Keep permite criar lembretes para toda a lista. Você não pode criar lembretes para itens de lista individuais. É totalmente o oposto no Google Tasks. Você só pode definir lembretes para tarefas individuais.
Além disso, o Keep permite criar lembretes baseados em hora e local. Ele também suporta lembretes recorrentes. Infelizmente, o Google Tasks atualmente suporta apenas lembretes baseados em datas. Você não pode atribuir um horário específico aos lembretes nas Tarefas. Você também não pode criar lembretes recorrentes ou baseados em localização.
Integração com o Google Agenda
O Google também possui um recurso separado para lembretes. Os lembretes que você cria no Google Keep aparecem em Lembretes no Google Agenda. Eles também podem ser criados no Google Assistant.
Surpreendentemente, enquanto os lembretes criados no Google Keep aparecem no Google Agenda, o mesmo não acontece com o Google Tasks. Estranho!
Compartilhamento
O Google Keep permite que você compartilhe suas notas, incluindo listas, com outras pessoas. Você pode editar ou adicionar novos itens nas listas em tempo real. Atualmente, o Google Tasks não é compatível com compartilhamento.
Você deve mudar para o Google Tasks
O Google Keep sempre foi uma plataforma confusa para mim, mesmo para anotações. Embora as funcionalidades do Google Keep e do Tarefas se sobreponham, gosto do aplicativo Tarefas separado. Não é bagunçado. Ele permite criar subtarefas e oferece ótimos recursos de gerenciamento de tarefas. No entanto, também precisa de melhorias. Temos certeza de que o Google tem algumas atualizações incríveis para o Tarefas.
Se você está procurando um aplicativo de tarefas simples e separado, o Google Tasks é uma escolha incrível. Mesmo que você esteja de acordo com o que o Google está oferecendo no Keep quando se trata de listas, vale a pena tentar pelo menos uma vez o Google Tasks.
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