Por padrão, o Microsoft Excel salva várias versões de sua pasta de trabalho no mesmo arquivo e as organiza com base na data e hora. Esse recurso permite que você revise ou restaure uma versão anterior de sua pasta de trabalho sempre que necessário. O recurso de histórico de versão do Excel pode ser particularmente útil se você fizer alterações acidentais em sua pasta de trabalho.
É importante observar que o recurso de histórico de versões no Microsoft Excel funciona apenas para arquivos armazenados no Microsoft OneDrive. Este guia o guiará pelas etapas para exibir e restaurar versões anteriores de uma pasta de trabalho na área de trabalho e nas versões da Web do Excel.
Observe que o número de versões que você pode visualizar varia dependendo se você tem uma conta pessoal ou corporativa/escola da Microsoft. Com uma conta pessoal, você pode visualizar até 25 versões de uma pasta de trabalho do Excel salva no OneDrive. Para contas corporativas ou de estudante, o número de versões recuperáveis depende da configuração da sua biblioteca.
Como visualizar o histórico de versões no Microsoft Excel para PC ou Mac
Acessar uma versão mais antiga de uma pasta de trabalho do Excel em seu PC ou Mac leva apenas algumas etapas. Veja como você pode fazer isso.
Passo 1: Inicie o aplicativo Microsoft Excel em seu computador e abra o arquivo cujo histórico de versões você deseja ver.
Passo 2: Clique no menu Arquivo no canto superior esquerdo.
Etapa 3: Navegue até a guia Informações e clique na opção Histórico da versão.
Como alternativa, você pode clicar no nome do arquivo na parte superior e selecionar Histórico da versão no menu resultante.
Passo 4: No painel Histórico da versão que aparece à sua direita, você verá várias versões da sua pasta de trabalho. Clique na versão que deseja visualizar para abri-la em uma janela separada do Excel. Você pode copiar o conteúdo da versão anterior, se desejar.
Como restaurar a versão anterior de uma pasta de trabalho no Microsoft Excel para PC ou Mac
Depois de passar por todas as versões anteriores de uma pasta de trabalho do Excel, você pode restaurar facilmente qualquer uma delas e salvá-la como um arquivo separado. Veja como fazer isso.
Passo 1: Inicie o Microsoft Excel no seu PC ou Mac e abra a pasta de trabalho.
Passo 2: Clique no nome do arquivo na parte superior e selecione Histórico da versão no menu resultante.
Etapa 3: No painel Histórico da versão, selecione a versão que deseja restaurar.
Passo 4: Clique no botão Restaurar na parte superior.
Depois de restaurar a versão, você pode fazer as alterações desejadas e salvar a pasta de trabalho do Excel como um arquivo separado.
Como visualizar o histórico de versões no Microsoft Excel Online
A exibição do histórico da versão de uma pasta de trabalho no Microsoft Excel Online é semelhante à da versão para desktop. Aqui estão os passos que você pode seguir.
Passo 1: Abra qualquer navegador da Web e visite o Microsoft Excel para Web. Entre com sua conta da Microsoft e abra a pasta de trabalho para a qual deseja visualizar o histórico da versão.
Passo 2: Clique no menu Arquivo no canto superior esquerdo.
Etapa 3: Alterne para a guia Informações e clique em Histórico da versão.
Passo 4: No painel Histórico da versão, você verá várias versões da pasta de trabalho, juntamente com a data, a hora e o nome do autor.
Passo 5: Selecione a versão que deseja visualizar. A versão especificada deve abrir na mesma janela.
Como restaurar a versão anterior de uma pasta de trabalho no Microsoft Excel Online
Depois de encontrar a versão anterior de uma pasta de trabalho que deseja usar, você pode restaurar essa versão e começar a trabalhar nela. Como alternativa, você pode baixar a versão mais antiga da pasta de trabalho e editá-la usando o aplicativo de desktop do Excel. Veja como fazer as duas coisas.
Passo 1: Visite Excel para Web em seu navegador preferido e abra sua pasta de trabalho.
Passo 2: Clique no nome do arquivo na parte superior e selecione Histórico da versão no menu exibido.
Etapa 3: No painel Histórico da versão, localize a versão que deseja usar. Clique no ícone do menu de três pontos horizontais ao lado dele e selecione Download para salvar o arquivo em seu computador e editá-lo usando o aplicativo de desktop.
Como alternativa, você pode restaurar para a versão anterior clicando no botão Restaurar na parte superior.
Uma rede de segurança para contratempos de planilhas
À medida que você trabalha em suas planilhas do Excel, é provável que elas sofram muitas alterações. Saber como exibir e restaurar versões anteriores de uma pasta de trabalho do Excel pode ser útil em várias situações. Além disso, você também tem a opção de restaurar uma versão mais antiga de sua pasta de trabalho diretamente do OneDrive.
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