Como criar, editar e excluir lista suspensa no Planilhas Google

O Planilhas Google é um aplicativo popular de planilhas com vários recursos úteis. Um deles é a capacidade de criar listas suspensas dentro de qualquer célula ou intervalo de células. Depois de adicionar uma lista suspensa, compartilhar esse documento do Planilhas Google é fácil no Google Drive.

Um motivo para adicionar uma lista pode ser fazer perguntas de múltipla escolha aos usuários, permitindo que eles escolham uma resposta com base em suas preferências. Isso também pode ser usado para coletar feedback, por exemplo. Seja qual for o seu caso de uso, criar uma lista suspensa e editá-la mais tarde é muito fácil no navegador da web e na versão móvel do Planilhas Google.

Vamos começar.

Crie uma lista suspensa no Planilhas Google no aplicativo da web

Experimentamos o navegador Edge em uma máquina Windows e você pode usá-lo em qualquer navegador tanto no Windows quanto no Mac. Dito isso, o Google recomenda o navegador Chrome para melhores resultados.

Passo 1: Modelo folhas.novo na barra de endereço para criar e abrir um novo documento do Planilhas Google rapidamente ou abrir um em sua conta do Google Drive.

Passo 2: Selecione Validação de dados no menu Dados.

Etapa 3: No pop-up a seguir, selecione os critérios que podem ser ‘Lista de itens’ ou ‘Lista de um intervalo’. A primeira opção significa que os usuários podem escolher um item de uma lista predefinida de itens. A segunda opção significa que os usuários podem escolher uma lista de itens de outras células na mesma planilha ou até mesmo outras planilhas dentro do mesmo documento. Nós iremos com Lista de itens para mantê-lo simples.

Passo 4: Em seguida, insira todos os itens que você deseja que apareçam na lista separados apenas por uma vírgula na segunda caixa ao lado de Critérios.

Etapa 5: Habilite ‘Mostrar lista suspensa em uma célula’ para exibir a lista suspensa na célula escolhida com uma seta voltada para baixo, tornando mais fácil para os usuários perceberem que há uma lista suspensa na célula marcada.

Etapa 6: Selecione Mostrar aviso ao lado de ‘Em dados inválidos’ se quiser permitir que os usuários insiram dados inválidos (algo que não está predefinido), mas marcará o item digitado para destacá-lo. Selecione Rejeitar entrada para proibir a escolha de qualquer coisa que não seja predefinida.

Etapa 7: Marque ‘Mostrar texto de ajuda para validação’ se quiser adicionar uma nota personalizada para ajudar os usuários a entender o que eles devem fazer com a lista suspensa. Uma caixa de texto aparecerá quando você selecionar a opção de inserir uma nota.

Etapa 8: Clique no botão Salvar para finalizar e verifique a lista suspensa ao vivo na célula escolhida.

É assim que fica quando você clica na seta voltada para baixo.

Agora você pode escolher um item predefinido na lista suspensa clicando na seta e selecionando um item.

Além disso, você pode inserir (digitar) algo que não seja predefinido.

A célula será imediatamente sinalizada com um símbolo vermelho e uma mensagem que aparecerá quando você mover o ponteiro do mouse sobre ela.

Crie uma lista suspensa no Planilhas Google no aplicativo móvel

As etapas para as versões Android e iOS são as mesmas. Estaremos usando o Android no exemplo abaixo.

Passo 1: Abra o aplicativo Planilhas Google e abra / crie um novo documento do Planilhas. Selecione a célula onde deseja adicionar uma lista suspensa. Agora toque no ícone do menu de três pontos no canto superior direito e selecione Validação de dados.

Passo 2: Escolha um critério para a lista suspensa. Pode ser ‘Lista de itens’ ou ‘Lista de um intervalo’. Em seguida, toque no botão Adicionar para inserir itens separados por vírgula que você deseja que apareçam na lista suspensa.

Etapa 3: Habilite ‘Mostrar menu suspenso na célula’ para exibir uma seta para permitir que os usuários saibam que a célula contém um menu suspenso. Ative ‘Mostrar texto de ajuda de validação’ para exibir uma mensagem personalizada para ajudar os usuários a entender o que precisam fazer. Quando você habilita isso, um botão Editar aparecerá. Toque nele para adicionar uma mensagem.

Passo 4: Sob o título ‘Em dados inválidos’, escolha Mostrar aviso se quiser que outras pessoas insiram algo que não está predefinido. Selecione Rejeitar entrada se desejar forçar os usuários a selecionar um dos itens da lista. Toque no botão Salvar quando terminar.

Você notará uma seta no canto inferior da tela ao selecionar a célula que contém um menu suspenso. Toque nele para escolher um item da lista que deslizará de baixo para cima.

Se desejar inserir um valor diferente em vez do predefinido, toque no ícone do teclado e digite sua resposta.

Assim como no aplicativo da web, inserir uma resposta diferente da predefinida sinalizará a célula para marcá-la.

Editar ou excluir listas suspensas em Planilhas Google no aplicativo da web

As primeiras etapas permanecerão as mesmas. Selecione a célula onde você adicionou a lista suspensa no Planilhas e vá para o menu Dados> Validação de dados. Agora você pode editar os critérios, células selecionadas e todas as outras opções ou simplesmente clicar no botão Remover validação para excluir a lista. Clique no botão Salvar para salvar as alterações.

Observe que a exclusão da lista suspensa removerá a validação, mas não a entrada do usuário manualmente.

Editar ou excluir listas suspensas no Planilhas Google no aplicativo móvel

As etapas para editar ou excluir as listas suspensas nos aplicativos móveis do Planilhas Google também permanecem as mesmas. Selecione a célula que contém a lista suspensa e, no menu de três pontos, selecione Validação de dados. Toque em Remover regra para excluir a lista ou editar a lista como você achar necessário.

Listas suspensas são divertidas

Criar e gerenciar listas suspensas no Planilhas Google é muito fácil. Leva menos de alguns minutos para criar uma lista, mas muito também depende do número de itens. E se você definiu os critérios para ‘Lista de um intervalo’, isso pode levar mais algum tempo.

Você também pode colaborar com outros usuários no mesmo documento do Planilhas Google, permitindo que vários usuários editem o mesmo documento. Isso deve economizar um tempo valioso, especialmente se algumas listas suspensas estiverem envolvidas ou muitos dados para analisar.