Como criar e inserir uma assinatura no Microsoft Word

O Microsoft Word é tão versátil que você pode usá-lo para documentação oficial e criação de faturas. Além dos detalhes, você também pode adicionar sua assinatura ao documento para que pareça assinado e verificado.

Ao inserir uma assinatura em um documento do Word, você pode autorizar seu conteúdo ou mostrar a propriedade do documento. Para inserir sua assinatura em um documento do Word, faça o seguinte:

Crie uma assinatura manuscrita

A primeira etapa para inserir uma assinatura no Microsoft Word é criar uma assinatura manuscrita. Isso requer um scanner, seja um scanner físico ou um no seu dispositivo móvel. Aqui está o que você precisa fazer:

Passo 1: Pegue um pedaço de papel e rabisque sua assinatura nele.

Passo 2: Digitalize a página de assinatura. Você pode usar um scanner físico ou obter ajuda de vários aplicativos de digitalização, como o aplicativo Microsoft Lens.

Etapa 3: Salve a imagem digitalizada em qualquer um dos formatos de arquivo comuns (JPG, PNG ou BMP).

Passo 4: Vá para o local do arquivo onde você salvou a imagem e clique duas vezes nele para abri-lo.

Etapa 5: Você pode cortar a imagem de acordo com sua preferência selecionando Cortar no aplicativo de imagem.

Etapa 6: Salve a imagem cortada como um novo arquivo clicando em Salvar como ou Salvar uma cópia em seu aplicativo de imagem.

Insira uma linha de assinatura

Depois de criar uma assinatura, você precisa indicar um espaço onde colocará a assinatura com a ajuda de uma linha de assinatura. Essa linha auxilia o criador do documento e outras pessoas que podem precisar assinar os documentos. Veja como inserir uma linha de assinatura em um documento do Word:

Passo 1: Inicie o Microsoft Word em seu computador.

Passo 2: Clique na parte do documento onde você deseja inserir a linha de assinatura.

Etapa 3: No arquivo Ribbon, clique em Insert.

Passo 4: Selecione Linha de assinatura nas opções.

Etapa 5: No grupo Texto, clique em Adicionar uma linha de assinatura.

Etapa 6: Selecione Linha de Assinatura do Microsoft Office.

Etapa 7: Vá para a caixa Configuração de assinatura e adicione o nome da pessoa que deve assinar o documento na caixa Signatário sugerido. Além disso, você pode incluir o título do signatário na caixa Título do signatário sugerido.

Etapa 8: Clique em OK e o Word deverá inserir a linha de assinatura no seu documento.

Etapa 9: Salve o documento do Word.

Insira uma assinatura manuscrita

Depois de criar a linha de assinatura, a etapa final é inserir uma assinatura manuscrita que você criou anteriormente no documento do Microsoft Word. Aqui estão as etapas a seguir:

Passo 1: Inicie o documento do Microsoft Word.

Passo 2: Coloque o cursor do mouse na linha de assinatura e clique duas vezes para abrir uma caixa de diálogo Assinar.

Etapa 3: Na caixa, clique em Selecionar imagem.

Passo 4: Selecione Inserir imagem de um arquivo.

Etapa 5: Navegue até o local com sua assinatura manuscrita salva e selecione Inserir.

Etapa 6: Selecione Assinar e o Microsoft Word deve inserir sua assinatura no documento.

Incluir texto datilografado com sua assinatura reutilizável

Se desejar adicionar outros detalhes, como cargo, detalhes de contato, etc. à assinatura, você pode usar as Partes Rápidas para isso. Funciona assim:

Passo 1: Inicie o documento do Microsoft Word.

Passo 2: Posicione o cursor do mouse onde deseja a assinatura e clique em Inserir na faixa de opções.

Etapa 3: Selecione Inserir imagem de um arquivo.

Passo 4: Digite o texto que deseja incluir na imagem.

Etapa 5: Selecione a imagem da assinatura junto com o texto.

Etapa 6: Clique em Inserir e selecione Peças rápidas.

Etapa 7: Clique em Salvar seleção na Galeria de peças rápidas para abrir uma caixa de diálogo.

Etapa 8: Forneça um nome para o bloco de assinatura e clique em OK.

Etapa 9: Selecione Quick Parts e clique na assinatura recém-criada para inseri-la no documento.

Outros usos de peças rápidas

Você pode optar por criar uma assinatura no Microsoft Word usando o recurso Linha de assinatura ou Partes rápidas. Você pode usar as Partes rápidas para criar modelos que podem ser usados ​​como documentos do Word ou em e-mails.