Como Criar um Modelo de Email no Gmail

O Gmail continua sendo a escolha preferida de muitos consumidores e pequenas empresas. Se você estiver enviando respostas de e-mail semelhantes, precisará criar um modelo de e-mail para economizar muito tempo. Veja como você pode criar um modelo de e-mail no Gmail.

Os modelos de email são muito úteis no Gmail. Você não precisa mais digitar mensagens genéricas. Você pode selecionar um modelo de e-mail relevante no menu de composição e fazer alterações relevantes com base no contexto.

Os modelos de e-mail fazem sentido para o pessoal de RH, representantes de clientes e qualquer pessoa cansada de digitar o mesmo tipo de e-mail. Primeiro, você precisa habilitar os modelos no menu Configurações.

Habilitar modelos do Gmail

Por padrão, o Gmail desativa a função de modelos para os usuários. Você precisa habilitá-lo e então ele aparecerá para você.

Passo 1: Visite o Gmail na web.

Passo 2: Clique na roda dentada de Configurações no canto superior direito.

Etapa 3: Abrir Ver todas as configurações.

Passo 4: Clique na guia Avançado na guia superior.

Etapa 5: Habilite a opção Modelos.

Etapa 6: Role para baixo e selecione Salvar alterações.

Você está pronto para usar um modelo no Gmail. Vamos criar um. Devemos?

Crie modelos no Gmail

Agora que você ativou os modelos no Gmail, é hora de criar um modelo. Siga os passos abaixo.

Passo 1: Na tela inicial do Gmail, clique no menu de composição no canto superior esquerdo.

Passo 2: Isso abrirá uma tela semelhante de composição do Gmail na parte inferior.

Etapa 3: Digite seu rascunho ou resposta genérica e, em vez de enviar, clique no menu de três pontos na parte inferior.

Passo 4: Abra o menu Modelos.

Etapa 5: Selecione ‘Salvar rascunho como modelo’.

Etapa 6: Clique em ‘Salvar como novo modelo’ no menu a seguir.

Etapa 7: Dê um nome ao modelo e clique no botão Salvar na parte inferior.

Você salvou com sucesso o modelo no Gmail. Agora é hora de usar o aplicativo.

Use modelos no Gmail

Agora que você criou modelos no Gmail, é hora de vê-los em ação. Você pode criar quantos modelos de email desejar e usá-los de acordo com a situação. Veja como você pode usar modelos no Gmail.

Passo 1: Clique em escrever na página inicial do Gmail.

Passo 2: Isso abrirá o menu de composição no Gmail.

Etapa 3: Em vez de digitar as mensagens manualmente, você pode clicar no menu de três pontos e abrir os Modelos.

Passo 4: No menu Inserir modelo, selecione um modelo relevante que deseja usar com o e-mail.

Etapa 5: Você verá a mensagem salva no menu de composição do Gmail.

Você pode alterar a hora, o local e outros detalhes. Se o modelo de email já tiver uma assinatura adicionada, você precisará removê-la para evitar duplicação antes de enviar um email.

Como excluir um modelo no Gmail

Se você não precisa mais de um modelo do Gmail, pode removê-lo facilmente da sua conta do Gmail. Veja como você pode excluir um modelo no Gmail.

Passo 1: Na página inicial do Gmail, selecione o menu de composição na parte superior.

Passo 2: Clique no menu de três pontos e clique em Modelos.

Etapa 3: Selecione um modelo que você deseja remover.

Passo 4: Você verá a opção de exclusão de modelo. Use-o e você não verá esse modelo do Gmail.

Desativar modelos no Gmail

Ativar modelos não interromperá sua experiência do Gmail. Por algum motivo, se você não quiser usar modelos depois de algum tempo, pode facilmente desabilitar a opção no menu de configurações do Gmail.

Passo 1: Clique no ícone Configurações na página inicial do Gmail e abra Ver todas as configurações.

Passo 2: Vá para as opções avançadas.

Etapa 3: Clique em desativar no menu Avançado.

Passo 4: Role para baixo até o final e clique no botão Salvar alterações.

Volte para a página inicial do Gmail e você não verá mais a composição dos modelos do Gmail.

Posso usar modelos do Gmail no celular

Semelhante à assinatura do Gmail, os modelos que você cria na web do Gmail permanecem na sua conta do Gmail. Você não poderá usar os mesmos modelos do Gmail em aplicativos para celular. Você também não pode criar ou gerenciar modelos do Gmail para celular.

Comece a usar modelos no Gmail

Os modelos do Gmail são essenciais para usuários avançados. Você pode criar quantos modelos quiser e começar a responder às mensagens com estilo. Não exagere. Caso contrário, você ficará confuso sobre qual modelo usar em um cenário específico. Como você planeja usar modelos no Gmail? Compartilhe sua opinião nos comentários abaixo.